Sie können die E-Mail-Einstellungen bearbeiten, um Szenarien auszuwählen, in denen ein Control Room E-Mail-Benachrichtigungen sendet.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie beim Lokal Control Room als autorisierter Nutzer angemeldet sind.

Geben Sie Details zum E-Mail-Server an, den Sie verwenden möchten, sowie die Ereignisse, bei denen die E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren:

Prozedur

  1. Navigieren Sie zu Administration > Einstellungen > E-Mail.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten. (Symbol „Bearbeiten“)
  3. Wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen senden aus.
    Standardmäßig sind die E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert. Sie können auch festlegen, dass den erstellten/bearbeiteten Nutzern keine Bestätigung („Willkommen“) gesendet werden soll. Einzelheiten finden Sie unter Locker bearbeiten.
  4. Geben Sie die Details des Servers an, den Sie zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen verwenden möchten.
  5. Wählen Sie das gewünschte Ereignis aus, für das Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten.
    • Nutzer startet den Prozess „Passwort vergessen“ über den Anmeldebildschirm: Wenn ein Nutzer auf dem Anmeldebildschirm die Option Kennwort vergessen anklickt
    • Änderungen der Nutzerinformationen, an den Nutzer: Wenn die Informationen eines Nutzers aktualisiert werden
    • Ein Nutzer wurde deaktiviert oder gelöscht, an den Nutzer: Wenn ein Nutzer aktiviert, deaktiviert oder gelöscht wird
    • Ein Aufgaben-Bot beendet die Ausführung, weil er fehlgeschlagen ist, an den Nutzer, der ihn gestartet oder geplant hat: Wenn eine TaskBot-Ausführung erfolglos ist
    • Ein BLM-Paket wird exportiert oder importiert, an den Nutzer, der den BLM-Export oder -Import vorgenommen hat: Wenn ein BLM-Paket importiert oder exportiert wird
    • Einchecken schlägt fehl: Wenn ein Einchecken fehlschlägt
    • Eine Planausführung erfolgt nicht oder die Automatisierung wird nicht für den Planersteller ausgeführt: Wenn eine Planausführung nicht ausgeführt werden kann, weil der Control Room heruntergefahren ist
    • Verbraucher zu einem Locker hinzugefügt: Wenn ein Locker-Administrator einen Verbraucher zu einem Locker hinzufügt.
    • Verbraucher aus einem Locker entfernt: Wenn ein Locker-Administrator einen Verbraucher aus einem Locker entfernt.
    • Ein Compliance-Bericht wurde für den Nutzer erstellt, der den Bericht angefordert hat: Wenn ein Compliance-Bericht erstellt wird
    Wichtig: Wenn die Option Überprüfung erforderlich (Administration > Einstellungen > E-Mail) nicht ausgewählt ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung ohne Verifizierungslink an die angegebene E-Mail-ID gesendet. Sie können sich beim Control Room anmelden, ohne die E-Mail-ID zu verifizieren und die Anmeldedaten festzulegen.
  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.