Hinzufügen einer Genehmigungsaufgabe zu einer Prozessautomatisierung

Sie können eine Genehmigungsaufgabe so konfigurieren, dass Anfragen an Entscheidungsträger weitergegeben werden, bevor die Prozessautomatisierung abgeschlossen ist.

Anmerkung: Um die Genehmigungsaufgabe für Cloud- oder On-Premises-Bereitstellungen zu aktivieren, müssen Sie eine Enterprise-Lizenz erwerben. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren zuständigen Kundenservice-Manager.
Die Notwendigkeit von Genehmigungen gilt für viele geschäftliche Aufgaben, z. B. für Anfragen auf Freistellung oder Einkäufe. Entwickler können die Genehmigungsaufgabe verwenden, um einen Prozess zu automatisieren, bei dem Nutzer Genehmigungen einreichen und erhalten können, während sie über den Fortschritt informiert werden, ohne den optimierten Workflow zu unterbrechen.

Der Entwickler benötigt ein vordefiniertes Formular für die Genehmigungsaufgabe, das Daten aus dem Prozess erhalten kann. Dies wird als Formular für den Genehmigungsinhalt bezeichnet und wird verwendet, um Daten an den Beantwortenden zu übermitteln, der die Aufgabe genehmigt.

Prozedur

  1. Öffnen Sie im Control Room eine bestehende Prozessautomatisierung oder erstellen Sie eine neue Prozessautomatisierung, um den Prozess Composer zu starten.
  2. Fügen Sie die Aufgabe Genehmigung am Ende Ihrer Prozessautomatisierung hinzu.
    Die Abbildung zeigt das Aufgabenelement „Genehmigung“ in der Benutzeroberfläche.
  3. Wählen Sie das Aufgabenelement Genehmigung in Ihrem Ablauf aus, um den Konfigurationsbereich zu öffnen und geben Sie den Elementnamen ein.
  4. Geben Sie den Aufgabennamen ein.
  5. Wählen Sie die Nutzer für den Aufgabenanforderer und die Zuweisung aus.
    Das Bild zeigt, dass der Antragsteller der Prozessausführende und der Empfänger der Genehmigende ist.
    Anmerkung: Der Aufgabenanforderer stellt die Nutzergruppe (Rolle, Team, einzelner Nutzer) dar, die die Aufgabe zur Beantwortung sendet. Weisen Sie die Aufgabe der Nutzergruppe zu, die die Anfrage erhält und beantwortet. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzer zu einer Genehmigungsaufgabe weiterleiten.
    Standard sendet Genehmigungsanforderungen an vom Administrator festgelegte Standardnutzer. Wenn Sie Nutzerdefiniert wählen, können Sie diese Optionen unter Nutzergruppe angeben für die Genehmigung aktivieren.
    • Rolle: Wählen Sie eine vordefinierte benutzerdefinierte Rolle, um Nutzer hinzuzufügen, denen die ausgewählte Rolle zugewiesen ist. Erstellen von Rollen
    • Team: Wählen Sie das vordefinierte Team aus, um Nutzer zu dem ausgewählten Team hinzuzufügen. Zuweisen von Mitgliedern zu einem Team
    • Variable: Wählen Sie einen vordefinierten globalen Wert, um Nutzer aus dieser Nutzergruppe zur Konfiguration hinzuzufügen. Globalen Wert erstellen
  6. Geben Sie die Anzahl der Genehmigungen ein, die für die Erledigung dieser Aufgabe erforderlich sind.
  7. Wählen Sie Ihr vordefiniertes Formular für den Genehmigungsinhalt aus.
  8. Wählen Sie die Aktionsschaltflächen für den Beantworter, um die Aufgabe zu genehmigen oder abzulehnen.
  9. Markieren Sie die einzelnen Kästchen und geben Sie die Eingaben für Daten in das Formular einspeisen ein.
  10. Speichern Sie der Prozessautomatisierung.