Hinzufügen von Eingabevariablen zu einer Prozessautomatisierung

Als professioneller Entwickler können Sie Eingabevariablen verwenden, um eine neue Prozessautomatisierung ohne Verwendung eines Formulars zu starten.

Mithilfe von Eingabevariablen können Sie eine Prozessautomatisierung initiieren, ohne ein Formular als Einstiegspunkt für einen Prozess erstellen zu müssen. Sie definieren Eingabevariablen direkt innerhalb der Prozessautomatisierung, was besonders nützlich ist, wenn Ihre Prozessautomatisierung komplexe Variablentypen wie ein Wörterbuch, eine Tabelle oder eine Liste erfordert. So können Sie ohne menschliches Zutun z. B. einfach und effizient:

  • Prozessautomatisierungen planen, die über Nacht ausgeführt werden.
  • Prozessautomatisierungen per E-Mail auslösen.
  • Prozessautomatisierungen aus einem anderen System wie Salesforce oder SAP starten.

Außerdem können Sie Eingabevariablen mit der API zum Erstellen von Anforderungen und dem Befehlspaket „Anforderung erstellen“ verwenden.

Erstellen und Hinzufügen von Eingabevariablen zu einer neuen Prozessautomatisierung

So erstellen Sie Eingabevariablen für eine neue Prozessautomatisierung und fügen diese hinzu:

  1. Klicken Sie im linken Bereich unten auf Anzeigen, um den Bereich Variablen zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Bereich Variablen auf das Plus-Symbol (+). Das Dialogfeld Variable erstellen wird angezeigt, in dem Sie eine neue Eingabevariable erstellen können.
    Anmerkung: Sie können keine vorhandene Variable als Eingabevariable auswählen, sondern müssen eine neue Variable erstellen.
  3. Geben Sie den Namen der Variablen in das Feld Name ein.
  4. Wählen Sie Ihren Variablentyp aus der Dropdown-Liste Typ aus. Klicken Sie auf Unterstützte Variablentypen im Process Composer für weitere Informationen.
  5. Optional: Geben Sie im Feld Beschreibung die Variablenbeschreibung an.
  6. Klicken Sie auf Als Eingabe verwenden.
  7. Je nach ausgewähltem Variablentyp müssen Sie möglicherweise zusätzliche Informationen eingeben, um die Eingabevariable zu definieren.
  8. Klicken Sie auf Erstellen. Die von Ihnen erstellte Eingabevariable wird im Bereich Variablen unter dem Abschnitt „Eingabevariablen“ angezeigt. Sie können die Liste der Eingabe- und Ausgabevariablen erweitern oder reduzieren.
    Liste der Eingabevariablen
    Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 8, um weitere Eingabevariablen für Ihre Prozessautomatisierung zu erstellen.

Starten einer neuen Prozessautomatisierung unter Verwendung von Eingabevariablen

Nachdem Sie die Eingabevariablen erstellt haben, können Sie eine neue Prozessautomatisierung mit den durch die Eingabevariablen bereitgestellten Ausgangsdaten starten:

Anmerkung: Sie können keine Eingabevariablen hinzufügen, wenn Sie eine Prozessautomatisierung mit Ausgangsdaten aus einem Formular starten. Um Eingabevariablen zu erstellen, müssen Sie in der Ausgangsdatenauswahl auf Eingabevariablen klicken.
  1. Klicken Sie im Bereich Start auf der rechten Seite auf Eingabevariablen.
  2. Klicken Sie auf Ausführen, um die Prozessautomatisierung auszuführen.
Anmerkung: Wenn Sie eine Prozessautomatisierung mit Ausgangsdaten aus einem vorhandenen Formular starten und dann das Formular ändern, werden alle vorhandenen Eingabevariablen überschrieben. Dies kann zu Validierungsfehlern aufgrund von ungültigen Variablen führen.

Bearbeiten oder Löschen von Eingabevariablen

So bearbeiten oder löschen Sie Eingabevariablen, nachdem Sie sie erstellt haben:

  1. Klicken Sie im Bereich Variablen auf das Aktionsmenü (vertikale Ellipse) neben der Variablen, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf Variable bearbeiten oder auf Variable löschen.
    • Wenn Sie die Variable bearbeiten, können Sie nur die Felder Beschreibung oder Standardwert ändern. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern.
    • Wenn Sie die Variable löschen, wird sie automatisch aus der Liste der Eingabevariablen entfernt.
  3. Sie können die Prozessautomatisierung mit den aktualisierten Variablen erneut ausführen oder die Prozessautomatisierung schließen.
Anmerkung: Wenn Sie ein Formular angehängt haben, werden die Eingabevariablen automatisch auf der Grundlage der Formularfelder generiert. Diese Variablen können Sie nicht löschen, sondern nur die Variablenbeschreibung bearbeiten.