Verwenden der Aktion „Sortieren“

Mit der Aktion Sortieren im Excel Advanced-Paket können Sie numerische und Textdaten innerhalb einer bestimmten Spalte einer Tabelle sortieren.

Einstellungen

Wichtig: Vergewissern Sie sich, dass Microsoft Excel auf dieselbe Sprache eingestellt ist wie das Betriebssystem des Computers.
  • Doppelklicken Sie auf die Aktion Sortieren oder ziehen Sie sie vom Knoten Excel in die Palette Aktionen.
  • Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
    • Table
      • Geben Sie den Tabellennamen der Tabelle an, in der Sie Daten sortieren möchten.
        Anmerkung: Der Tabellenname ist ein Zeichenfolge-Wert und KEIN Datentabellenname. Informationen zum Abrufen des Excel-Tabellennamens finden Sie unter Rename an Excel table.
      • Wählen Sie unter Sortieren nach eine der folgenden Optionen:
        • Spaltenname: Geben Sie den Spaltennamen ein oder klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine existierende Variable auszuwählen.
        • Spaltenposition: Geben Sie die Spaltennummer ein oder klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine existierende Variable auszuwählen.

          Sie haben zum Beispiel eine Tabelle mit dem Namen Monatsumsatz, die drei Spalten enthält: April, Mai und Juni. Wenn Sie die Reihenfolge der Spalte „Mai“ in der Tabelle sortieren möchten, geben Sie Mai in das Feld Spaltenname oder 2 in das Feld Spaltenposition ein.

    • Arbeitsblatt
      1. Arbeitsblattname: gibt den Namen des Arbeitsblatts an, in dem Sie die Daten sortieren möchten.
      2. Verwenden Sie das Feld Sortieren nach, um die Spalte der Tabelle anzugeben, nach der Sie die Daten sortieren möchten:
        • Spaltenname: Gibt den Namen der Spalte an.
        • Spaltenposition: Gibt die Position der Spalte an.
      3. Verwenden Sie das Feld Zellbereich, um den Zellbereich im Arbeitsblatt anzugeben, in dem Sie die Daten sortieren möchten.

        Sie haben zum Beispiel ein Arbeitsblatt, das drei Spalten enthält: A, B und C. Wenn Sie die Daten in der zweiten und dritten Spalte sortieren möchten, geben Sie B2, C3 in das Feld Bereich ein.

      4. Wählen Sie im Feld Sortierung anwenden auf eine der folgenden Optionen aus:
        • Alle Spalten: sortiert die Daten in allen Spalten des Arbeitsblatts.
        • Nur erwähnte Spalte: sortiert die Daten nur nach der Spalte, die im obigen Feld Spaltenname oder Spaltenposition angegeben ist.
      5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten haben Kopfzeilen, wenn die angegebenen Spalten im Arbeitsblatt keine Kopfzeilen haben.
  • Wählen Sie unter Sortierreihenfolge eine der folgenden Optionen:
    • Zahl: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um eine aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge für die Werte in der Spalte auszuwählen.
    • Text: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Spaltenwerte in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren (A-Z oder Z-A).

      Wenn die Spalte Mai numerische Werte enthält und Sie diese in absteigender Reihenfolge sortieren möchten, wählen Sie Zahl > Größte bis kleinste im Dropdown-Menü. Handelt es sich bei den Werten jedoch um Alphabete oder Text, wählen Sie Text > Z-bis-A.

  • Geben Sie den Namen der Sitzung ein, die mit der Aktion Öffnen zum Öffnen der Arbeitsmappe verwendet wird.

    Sie können auch auf die Registerkarte Variable klicken und eine vorhandene Variable aus einer erweiterten Excel-Sitzung verwenden.

  • Klicken Sie auf Speichern.