In diesem Szenario erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage für Automatisierungen erstellen und wie Sie diese Vorlagen verwenden können, um den Prozess der Erstellung von Automatisierungen zu vereinfachen.

Über dieses Szenario

Dieses Szenario beschreibt die Aktionen und den Arbeitsablauf der folgenden Nutzer:

Marcus ist ein professioneller Entwickler, der für Acme, ein Unternehmen im Gesundheitswesen, arbeitet. Er arbeitet in der Personalabteilung und ist für den Entwurf, die Entwicklung und die Implementierung von Automatisierungen zur Verbesserung der Prozesseffizienz verantwortlich. Er hat viele solcher Automatisierungen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen in seinem Unternehmen erstellt.

In diesem Szenario erstellt Marcus eine Vorlage, um den Prozess der Leistungskennzahlen zu automatisieren. Der Workflow für Leistungskennzahlen besteht aus einer Reihe von sich wiederholenden Schritten, die in mehreren Abteilungen weit verbreitet sind. Die Erstellung einer Vorlage für diesen Workflow wird allen Abteilungen zugute kommen, da jeder Abteilung Zeit und Aufwand erspart wird, ihre eigene Automatisierung von Anfang an aufzubauen. Stattdessen können sie die von Marcus erstellte Vorlage verwenden und sie an ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Nachdem er die Vorlage erstellt hat, checkt Marcus seine Vorlage in das öffentliche Repository ein und macht sie für andere Nutzer in anderen Abteilungen verfügbar.

Sue ist eine Citizen Developer, die im gleichen Unternehmen wie Marcus arbeitet, allerdings in der Finanzabteilung. Sie ist für die Berechnung der jährlichen Mitarbeiterbeurteilungen zuständig und beschließt, diesen Prozess zu automatisieren. Bei der Arbeit am Automatisierungsworkflow nutzt Sue die von Marcus erstellte Vorlage für Leistungskennzahlen, um Zeit zu sparen.

Der folgende Workflow veranschaulicht, wie Marcus (Professional Developer) eine Vorlage für Leistungskennzahlen entwickelt und wie Sue (Citizen Developer) diese Vorlage dann in der Automatisierung der Beurteilungsberechnung verwendet.

Entwicklung und Verwendung einer Vorlage in einer Automatisierung

Marcus erstellt eine Vorlage

Im folgenden Verfahren wird zusammengefasst, wie Marcus eine Vorlage für den Leistungskennzahlen-Prozess erstellt und die Vorlage in das öffentliche Repository eincheckt.

Prozedur

  1. Marcus meldet sich beim Control Room als Bot Creator an.
  2. Er wechselt zu der Registerkarte Automatisierung und erstellt eine Automatisierung.
  3. Nachdem er die erforderlichen Details für die Automatisierung eingegeben hat, öffnet er sie im Bot Editor, um die Automatisierung der Leistungsmetrik zu erstellen.
  4. Mit der Aktion Arbeitstag > Bericht abrufen ruft er den Leistungskennzahlen-Bericht ab und speichert das Ergebnis in einer Listenvariablen.
  5. Er verwendet Schleife > Jedes Element in der Liste, um alle Elemente in der Liste zu lesen und zu iterieren.
  6. Mit Datenbank > Einfügen/Aktualisieren/Löschen aktualisiert er die Komponente „Leistungskennzahlen“ für alle Mitarbeiter in der Datenbank.
  7. Er speichert diese Automatisierung als Vorlage.
  8. Auf der Seite Automatisierung wählt er die Vorlage für Leistungskennzahlen aus und checkt die Vorlage von seinem privaten Arbeitsbereich in den öffentlichen Arbeitsbereich ein, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen.

Sue entwickelt Automatisierung mit der Vorlage

Sue verwendet Marcus' Vorlage und erstellt eine jährliche automatische Bewertung.

Prozedur

  1. Sue meldet sich beim Control Room als Citizen Developer an.
  2. Sie navigiert zur Seite Automatisierung und wählt die Option Neu erstellen > TaskBot aus Vorlage, um eine Automatisierung mit einer Vorlage zu erstellen.
  3. Im Fenster für die Vorlagenauswahl sieht Sue alle Vorlagen, die im öffentlichen Repository verfügbar sind.
  4. Sie sucht nach Marcus' Vorlage und öffnet die Vorlage im Vorschaumodus, um zu prüfen, ob sie ihren Anforderungen entspricht.
  5. Nachdem sie sich vergewissert hat, dass dies der Fall ist, wählt sie die Vorlage aus, um mit der Erstellung einer Automatisierung zu beginnen.
  6. Sie gibt die erforderlichen Daten ein und navigiert zum Bot Editor.
    Die Struktur aus der Vorlage wird dem Bot Editor hinzugefügt.
  7. Sie ändert den bestehenden Code-Ablauf und fügt die folgenden neuen Aktionen hinzu, um die jährliche Beurteilungsautomatisierung zu erstellen:
    1. Aktion Datenbank > Ausführen einer gespeicherten Prozedur zum Abrufen der Gehaltsdaten des Mitarbeiters.
    2. Aktion Nummer > Zuweisen, um die Formel anzuwenden und den Beurteilungsbetrag zu berechnen.
    3. Aktion Datenbank > Einfügen/Aktualisieren/Löschen zum Einfügen der Daten und Aktualisieren der Datenbank.
    4. Aktion E-Mail Senden, um E-Mails an Mitarbeiter und Manager zu senden.
  8. Anschließend speichert sie die Automatisierung und führt sie aus.
Die Beurteilungsdetails werden abgerufen und per E-Mail an die Manager weitergeleitet.

Zusammenfassung und Vorteile

Die Verwendung von Vorlagen hat Sue und Marcus geholfen, ihre Automatisierungsziele auf spezifische Weise zu erreichen.

Wiederverwenden-Symbol Marcus erstellt Vorlagen für Anwendungsfälle, die in verschiedenen Abteilungen üblich sind.
Uhren-Symbol Die Verwendung einer vordefinierten Vorlage ermöglicht es Sue, schnell eine Automatisierung zu erstellen, ohne dieselbe Automatisierung noch einmal zu erstellen, was Zeit sparte.
Produktivitätssymbol Zu den Gesamtvorteilen gehören Kostensenkungen, Produktivitätssteigerungen und eine beschleunigte Entwicklung der Automatisierung.