ServiceNow-Web-Auslöser

ServiceNow-Web-Auslöser sind so konfiguriert, dass sie Ereignisse auf einer ServiceNow-Instanz überwachen.

Übersicht

Der ServiceNow-Web-Auslöser achtet auf bestimmte Ereignisse in einer ServiceNow-Instanz. Wenn das Ereignis in der überwachten Instanz auftritt, initiiert der Auslöser den konfigurierten Automatisierungs-Workflow.

Die ServiceNow-Web-Auslöser verwenden OAuth, um die Verbindung zur ServiceNow-Instanz zu authentifizieren. Hier Herstellung der OAuth-Verbindung finden Sie weitere Informationen zu OAuth-Verbindungen.
Anmerkung: ServiceNow-Web-Auslöser erfordert keine Offline-Zugriffsautorisierung und keinen Token-Bereich für die OAuth-Verbindung.

Sie können die Ereignistabellenfilter aus der ServiceNow-Instanz (Filterkriterien (optional)) und die ServiceNow Nutzerrollen (Filterkriterien nach Rolle (optional)) als Filter für die abonnierten Ereignisse verwenden. Diese serverseitigen Filter ermöglichen es Ihnen, die ServiceNow-Optionen wiederzuverwenden, ohne separate Filter innerhalb der Automatisierung zu definieren. Die Filter verarbeiten nur die relevanten eingehenden Daten und reduzieren dadurch die Systembelastung.

Unterstützte Ereignisse

Der ServiceNow-Web-Auslöser unterstützt die folgenden Ereignisse:

Veranstaltungen Beschreibung
Wenn ein neuer Datensatz eingefügt wird Wenn ein neuer Datensatz in der überwachten Ereignistabelle der ServiceNow-Instanz erstellt wird.
Wenn ein vorhandener Datensatz aktualisiert wird Wenn ein vorhandener Datensatz in der überwachten Ereignistabelle der ServiceNow-Instanz aktualisiert wird.
Wenn ein vorhandener Datensatz gelöscht wird Wenn ein vorhandener Datensatz in der überwachten Ereignistabelle der ServiceNow-Instanz gelöscht wird.
Wenn ein vorhandener Datensatz abgefragt wird Wenn eine Suchanfrage für einen vorhandenen Datensatz in der überwachten Ereignistabelle der ServiceNow-Instanz gestellt wird.

Voraussetzungen

Achten Sie darauf, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Eine Bot Creator- oder Citizen Developer-Lizenz.
  • EREIGNISAUSLÖSER- und Meine Bots anzeigen-Berechtigungen.
  • Einchecken und Auschecken-Berechtigung für die Ordner, in denen sich die Automatisierung befindet.
  • Eine aktive OAuth-Verbindung für die ServiceNow-Instanz.

Einstellungen

Die folgenden Einstellungen sind für ServiceNow-Web-Auslöser verfügbar:

Screenshot der ServiceNow-Web-Auslöser-Einstellungen

ServiceNow-URL
Geben Sie die URL Ihrer ServiceNow-Instanz ein.
Ereignistyp (Tabelle)
Geben Sie den Namen der Tabelle ein, die der Auslöser überwachen muss.

Sie können den Titel jeder Tabelle innerhalb der ServiceNow-Instanz eingeben. Zum Beispiel, um Änderungen bei ServiceNow-Vorfällen zu überwachen, geben Sie incidents ein, oder um Änderungen bei ServiceNow-Problemen zu überwachen, geben Sie problems ein.

Ereignis überwachen
Wählen Sie ein oder mehrere Ereignisse aus, die der Auslöser überwachen muss.
Filterkriterien (optional)
Die Option Filterkriterien ermöglicht es Ihnen, die im ServiceNow erstellten Filter für das Sortieren und Anzeigen von Einträgen in der Ereignistabelle als Ereignisfilter wiederzuverwenden. Nur Ereignisse, die die Filterkriterien erfüllen, werden als Filter für den Auslöser verwendet.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die in ServiceNow angezeigten Filter in einer beliebigen Ereignistabelle und klicken Sie dann auf Abfrage kopieren, um den Filter zu kopieren. Fügen Sie den kopierten Filter in das Feld Filterkriterien ein, um ihn als Auslöserbedingung zu verwenden.

Filterkriterien nach Rolle (optional)
Die Filterkriterien nach Rolle-Option erlaubt Ihnen, die in der ServiceNow-Instanz verfügbaren Rollen als Auslösekriterien zu verwenden. Diese Option erlaubt Nutzern, Ereignisse zu filtern, die ein Nutzer mit einer bestimmten Rolle erstellt, ändert oder löscht.
Control Room-OAuth-Verbindung
Verwenden Sie die Auswählen Option und folgen Sie den Anweisungen im OAuth-Verbindung auswählen-Modal, um eine konfigurierte OAuth-Verbindung für die ServiceNow-Instanz auszuwählen.
Antwort (optional)
Verwenden Sie die Antwort-Option, um die Auslöser-Antwortdaten in einer Datensatz-Variable zu speichern. Sie können entweder eine neue Variable erstellen oder eine vorhandene Variable auswählen, um diese Antwortdaten zu speichern. Die Auslöser-Antwortdaten erfassen die Informationen aus dem Tabellen-API-Antwortkörper im Format von Schlüssel-Wert-Paaren.
Verwenden Sie den Schlüssel als Namen in der Datensatz-Variable, sodass diese Daten als Eingaben für andere Aktionen innerhalb der Automatisierung dienen können. Sobald der Bot fertig ausgeführt ist, protokolliert das Prüfprotokoll die Auslösedaten der Antwort in einem Bot-Lauf durch Auslöser-Ereignis.
Weitere Informationen über die ServiceNow Tabellen-API und Schlüssel finden Sie im Abschnitt Antwortkörperparameter von Table-GET in Table API.