Next-Gen Process Composer ist die Kernkomponente der Entwicklungs-Umgebung und umfasst alle notwendigen Ressourcen und prozessbezogenen Funktionen, mit denen Sie umfassende End-to-End-Prozessautomatisierungen erstellen und entwerfen können.

Der Next-Gen Process Composer besteht aus drei Hauptkomponenten: Elemente und Eigenschaften, Prozesseditor und Prozesseditor-Symbolleisten. Lesen Sie die folgenden Informationen, um sich mit den verfügbaren Funktionen vertraut zu machen, mit denen Sie die Entwicklung beschleunigen und robusteren Automatisierungen erstellen können.

Komponenten des Next-Gen Process Composer

Elemente und Eigenschaften

Verwenden Sie das Bereich Elemente, um Flusselemente und Sequenzflüsse zu Ihrem Geschäftsprozess hinzuzufügen, indem Sie diese einfach per Drag & Drop auf die Prozesseditor-Arbeitsfläche ziehen. Das Bereich „Elemente“ enthält alle Knoten, die zur Definition eines Prozess-Workflows verwendet werden können. Diese Aktivitäten sind in drei Hauptkategorien unterteilt:
  • Aufgabe: Aufgabenknoten bestehen aus menschlichen Aufgaben wie Formular, Genehmigung und Dokumentenvalidierung, die Informationen anzeigen und Eingaben von Nutzergruppen sammeln, sowie aus automatisierten Aufgaben wie Bot und API, die spezialisierte Geschäftsdienste integrieren und die Produktivität steigern. Eine Prozessautomatisierung enthält die folgenden Elemente:
    • API: API-Aufgaben rufen Daten für die Prozessautomatisierung ab und reagieren schneller als Bot-Automatisierungen, wenn sie im selben Prozess aufgerufen werden. Die API-Aufgabe wird für API-gesteuerte Cloud-Automatisierung verwendet und übernimmt häufig Datenabfragen und -transformationen zwischen verschiedenen Systemen.
    • Bot: Bots, die im Bot-Editor erstellt wurden, führen bestimmte Aufgaben basierend auf Auslösern oder Bedingungen aus, und sie stehen im Prozesseditor zur Auswahl, um sich wiederholende, regelbasierte Aufgaben zu automatisieren.
    • Filter: Sie können einen Filter auf eine Prozessautomatisierungsvariable im Prozesseditor anwenden. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle als Ausgabe eines Formulars haben und eine der Spalten mit Genehmigt beschriftet ist, die Ja oder Nein Werte enthält, kann die Filteraufgabe nur die Zeilen abrufen, die in dieser Spalte Ja enthalten.
    • Prozess: Die Prozessaufgabe wird verwendet, um untergeordnete Prozesse vom übergeordneten Prozess zu initiieren und den Datentransfer zwischen ihnen zu ermöglichen.
    • Genehmigung: Konfigurieren Sie eine Genehmigungsaufgabe, um Anfragen an Entscheidungsträger weiterzuleiten, bevor die Prozessautomatisierung abgeschlossen ist. Die Notwendigkeit von Genehmigungen gilt für viele geschäftliche Aufgaben, z. B. für Anfragen auf Freistellung oder Einkäufe. Entwickler können die Genehmigungsaufgabe verwenden, um einen Prozess zu automatisieren, in dem Nutzer Genehmigungen einreichen und erhalten können, während sie über den Fortschritt benachrichtigt werden, ohne den optimierten Workflow zu unterbrechen.
    • Dokumentvalidierung: Document Automation verwendet die Technologie von Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender, um den End-to-End-Dokumentenextraktionsprozess zu verwalten. Jedes eingehende Dokument erzeugt eine neue Anforderung, die den Extraktionsprozess auslöst. Wenn ein Dokument manuell validiert werden muss, erstellt der Automation Co-Pilot eine Validierungsaufgabe und weist sie einem Validierungsteam zu.
    • Formular: Nutzer können einfach mit Bots über eine anpassbare Weboberfläche interagieren, die eine direkte Interaktion und das Aufrufen spezifischer Funktionen ermöglicht. Die Aktivität „Formularaufgabe“ wird verwendet, um einem Nutzer oder einer Gruppe eine Aufgabe zuzuweisen. Formulare sind mit einer Formularaufgabe verknüpft, um Daten aus einem in Automation Co-Pilot angezeigten Formular zu erfassen und in einen Prozess umzuwandeln.

    Einzelheiten finden Sie unter Aufgaben in der Prozessautomatisierung hinzufügen.

  • Bedingt: Bedingungen werden in der Prozessautomatisierung verwendet, um den Ablauf eines Programms basierend auf bestimmten Bedingungen zu steuern und so die Effizienz weiter zu steigern. Die Regeln und Bedingungen, die bestimmen, wann und wie Bots und Formulare interagieren, steuern den Fluss von Daten und Aktionen innerhalb der Automatisierung. Ein Beispiel sind das If/Else-Paar und Else/If, die interne und bedingte Verzweigungen in der Prozessautomatisierung erleichtern.

    Einzelheiten finden Sie unter Bedingungen in der Prozessautomatisierung hinzufügen.

  • Ereignis: Ereignisaktivitäten in Ihrem Prozess bestimmen den Start, das Ende und die Möglichkeit, bestimmte Schritte zu überspringen oder den Fluss zu bestimmten Phasen basierend auf vordefinierten Bedingungen Ihres Geschäftsprozesses zu lenken, um einen produktiven und effizienten Prozessablauf sicherzustellen. Sie können die folgenden Ereignisse in Ihrer Prozessautomatisierung verwenden:
    • Start: Ein Startknoten zeigt den Beginn eines Prozesses an. Es beginnt mit einer Eingangsvariable. Jeder Prozess kann nur einen Startknoten haben, und Startknoten können nicht gelöscht werden.
    • Ende: Dieser Knoten bezeichnet den Endzustand eines Prozesses, der funktional als Abgeschlossen, Fehlgeschlagen oder Abgebrochen klassifiziert werden kann.
    • Gehe zu : Dieser Knoten bezeichnet die Übertragung/Navigierung des Flows zu einer anderen Aufgabe im Prozess. Das Weiterleiten eines Flows zu einer bestimmten Aufgabe basiert normalerweise auf einigen Bedingungen. Gehe zu ist auch einer der Endpunkte eines bestimmten Flusses im Prozess.

    Einzelheiten finden Sie unter Ereignisse in der Prozessautomatisierung hinzufügen.

Um die Eigenschaften eines Knotens anzupassen oder zu ändern, klicken Sie auf das Element, das Sie bearbeiten möchten, und gehen Sie dann zum Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite der Schnittstelle. In diesem Bereich finden Sie verschiedene Optionen und Felder. Sie können die Werte entsprechend dem von Ihnen ausgewählten Element ändern und den Knoten anpassen, um Ihre Bedürfnisse besser zu erfüllen.

Prozesseditor

Der Editor dient als zentraler Arbeitsbereich innerhalb des Next-Gen Process Composer.

Im Prozesseditor können Sie End-to-End-Prozessautomatisierungen erstellen, die nahtlos Bots und Formulare verbinden. Jede Prozessautomatisierung enthält die Logik für die Auslösung dieser Bots und Formulare und verwaltet gleichzeitig den Datenfluss zwischen ihnen. Sobald Sie eine Prozessautomatisierung entwickelt haben, können Sie sie einchecken, um sie im öffentlichen Arbeitsbereich bereitzustellen und anderen Nutzern zugänglich zu machen. Sie können auch bei Bedarf Prozessautomatisierungen importieren, exportieren, ausführen, löschen und auschecken.

Wenn Sie eine neue Prozessautomatisierung erstellen oder eine bestehende öffnen, wird sie standardmäßig im neuen Prozesseditor geöffnet. Sie können die erweiterten Funktionen und Fähigkeiten des neuen Unified Editors nutzen, um im neuen Editor mit dem Erstellen und Gestalten zu beginnen. Dieser neue Editor bietet übersichtliche, visuell organisierte Knotenvisualisierungen, mit denen Sie effizient arbeiten und mithilfe verschiedener Aufgaben, Bots, APIs und Formulare entwerfen können. Die verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Navigation erleichtern Ihnen den Zugriff auf Abhängigkeiten ohne zusätzliche Schritte. Mit diesen erweiterten Funktionen können Sie komplexe, hochgradige Geschäftsprozessmodellierungen gestalten.

Einzelheiten finden Sie unter Prozesseditor.

Prozesseditor-Symbolleisten

Die Prozesseditor-Symbolleiste bietet schnellen Zugriff auf wesentliche Steuerungen für das Prozessdesign. Hier können Sie Logikbedingungen implementieren, Swimlanes hinzuzufügen und Endpunkte mit Funktionen wie Kopieren, Einfügen und Ausschneiden verwalten. Zusätzlich können Sie doppelklicken, um Elemente direkt im Editor zu ersetzen und so die Effizienz Ihres Workflows zu steigern.

Einzelheiten finden Sie unter Prozesseditor-Symbolleisten.