Als Administrator können Sie benutzerdefinierte Process Composer-Rollen innerhalb des Control Rooms erstellen, sodass Sie detaillierte Nutzerberechtigungen festlegen können, die mit den spezifischen Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation übereinstimmen. Sie sind nicht auf die standardmäßigen systemdefinierten Rollen beschränkt, die von den Anwendungen bereitgestellt werden.

Sie können Nutzern spezifische Rollen und Berechtigungen zuweisen, um auf verschiedene Funktionen in Process Composer und Automation Co-Pilot zuzugreifen, sodass sie Geschäftsprozesse entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation automatisieren können. Für spezifische Rollen und Berechtigungen in Bezug auf Automation Co-Pilot klicken Sie auf Nutzer und Rollen für Automation Co-Pilot.

Enterprise-Nutzer

Die folgende Liste beschreibt die Vorteile von Next-Gen Process Composer und wie es die Bedürfnisse der Nutzer effektiv erfüllt:

Prozesseigentümer

Rolle und Verantwortlichkeiten: Der Prozessarchitekt ist verantwortlich für die Gestaltung und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse innerhalb des Unternehmens. Diese Nutzer betrachten die operativen Workflows der Organisation aus einer übergeordneten Perspektive und skizzieren, wie verschiedene Komponenten – sei es KI, menschliche Aufgaben oder automatisierte Systeme – interagieren, um Geschäftsziele zu erreichen. Sie konzentrieren sich darauf, skalierbare, effiziente und robuste Prozesse zu schaffen, die mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmen.

Vorteile
  • Erweiterte Orchestrierungsfunktionen: Über den Next-Gen Process Composer können Prozessarchitekten hochkomplexe Workflows modellieren, die KI, menschliche Entscheidungsfindung und verschiedene Automatisierungstools integrieren, sodass sie robuste und skalierbare Prozesse erstellen.
  • Intuitive visuelle Nutzeroberfläche: Die Plattform bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche mit umfassenden Visualisierungswerkzeugen wie Swimlanes, Minikarte und Schwenken, die es Architekten ermöglichen, den gesamten Prozessablauf zu sehen und die Auswirkungen jeder Komponente zu verstehen.
Automatisierungsentwickler (professionell oder Citizen)
Rolle und Verantwortlichkeiten: Automatisierungsentwickler sind verantwortlich für die Umsetzung der technischen Aspekte der Prozesse, die vom Prozessarchitekten entworfen wurden. Sie entwickeln, testen und implementieren die automatisierten Komponenten innerhalb des Geschäftsprozesses und überwachen, dass sie wie vorgesehen funktionieren und sich nahtlos in andere Systeme integrieren lassen. Ihre Arbeit ist entscheidend, um die Prozessdesigns in umsetzbaren, ausführbaren Code zu übersetzen.
Vorteile
  • Nahtloses Integrations-Framework: Der Next-Gen Process Composer bietet ein umfangreiches Integrations-Framework, das viele Systeme und Plattformen unterstützt und es Automatisierungsentwicklern ermöglicht, verschiedene Komponenten innerhalb des Prozesses einfach zu verbinden.
  • Verbesserte Fehlerbehandlung Die Plattform umfasst Funktionen zur Echtzeit-Fehlerverfolgung, mit der Entwickler Probleme in der Automatisierung schnell identifizieren und beheben können.
  • Effiziente Entwicklungsumgebung: Die optimierte Entwicklungsumgebung der Plattform reduziert die Zeit, die für den Aufbau und die Bereitstellung komplexer Automatisierungen erforderlich ist, und steigert die Produktivität der Entwickler.
Businessanalyst
Rolle und Verantwortlichkeiten: Der Businessanalyst ist verantwortlich für die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in unseren Geschäftsprozessen. Er konzentriert sich darauf, diese Prozesse mit den strategischen Zielen der Organisation in Einklang zu bringen, die Effektivität der aktuellen Prozesse zu analysieren und sicherzustellen, dass alle neuen Prozesse so gestaltet sind, dass sie die Geschäftsziele erreichen. Businessanalysten spielen eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass die Prozesse effizient sind und mit den umfassenderen Geschäftsergebnissen übereinstimmen.
Vorteile
  • Umfassende Prozessvisualisierung: Die Plattform bietet Businessanalysten klare und detaillierte Visualisierungen des gesamten Prozesses, einschließlich wichtiger Meilensteine und Entscheidungspunkte, die ihnen helfen zu verstehen, wie jede Komponente zu den übergeordneten Geschäftszielen beiträgt.
  • Echtzeit-Analysen und Berichte: Next-Gen Process Composer umfasst fortschrittliche Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Businessanalysten ermöglichen, die Prozessleistung in Echtzeit zu überwachen, Ineffizienzen zu identifizieren und Ergebnisse an Stakeholder zu kommunizieren.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Plattform legt den Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und macht es Businessanalysten möglich, komplexe Prozesse ohne technische Fachkenntnisse navigieren und verstehen zu können.
  • Funktionen zur Zusammenarbeit: Der Next-Gen Process Composer unterstützt kollaborative Funktionen, die es Businessanalysten erlauben, eng mit Prozessarchitekten und Automatisierungsentwicklern zusammenzuarbeiten, damit Geschäftsanforderungen im Prozessdesign und in der Ausführung genau abgebildet werden.

Nutzerrollen und Berechtigung

Nutzer Rolle Berechtigung
Bria-Persona

AAE_Robotic Interface User

 Der Nutzer mit dieser Rolle kann die folgenden Funktionen im Control Room verwenden:
  • Durchsetzung der Codeanalyse-Richtlinien > Die Durchsetzung für Bot-Check-in aktivieren
    Anmerkung: Diese Berechtigung gilt, wenn die Codeanalyse-Richtlinie aktiviert ist und eine Richtlinie dem Ordner zugewiesen ist.
  • Prozess Composer
    • Eigene Anfragen zu löschen
    • Aufgaben meiner Gruppe neu zuweisen
  • Administration > Nutzer- und Rolleninformationen anzeigen
Tomas-Persona AAE_Robotic Interface Manager Der Nutzer mit dieser Rolle kann die folgenden Funktionen im Control Room verwenden:
  • Durchsetzung der Codeanalyse-Richtlinien > Die Durchsetzung für Bot-Check-in aktivieren
    Anmerkung: Diese Berechtigung gilt, wenn die Codeanalyse-Richtlinie aktiviert ist und eine Richtlinie dem Ordner zugewiesen ist.

  • Administration

    • Nutzer anzeigen
    • Nutzer bearbeiten
    • Grundlegende Informationen zu Nutzern und Rollen anzeigen
  • Automation Co-Pilot Einrichtung > Meine Teams anzeigen und verwalten
  • Prozess Composer
    • Eigene Anfragen zu löschen
    • Anfragen der eigenen Gruppe zu löschen
    • Aufgaben meiner Gruppe neu zuweisen

Admin-Persona

AAE_Robotic Interface Admin

 Der Nutzer mit dieser Rolle kann die folgenden Funktionen im Control Room verwenden:
  • Durchsetzung der Codeanalyse-Richtlinien > Die Durchsetzung für Bot-Check-in aktivieren
    Anmerkung: Diese Berechtigung gilt, wenn die Codeanalyse-Richtlinie aktiviert ist und eine Richtlinie dem Ordner zugewiesen ist.

  • Administration

    • Nutzer anzeigen
    • Nutzer bearbeiten
    • Grundlegende Informationen zu Nutzern und Rollen anzeigen
  • Automation Co-Pilot Einrichtung
    • MEINE Teams anzeigen und verwalten
    • ALLE Teams anzeigen und verwalten
    • ALLE Anwendungen anzeigen und verwalten
    • ALLE Bots anzeigen und verwalten
    • ALLE Erweiterungen anzeigen und verwalten
  • Prozess Composer
    • Alle Prozesse anzeigen und verwalten
    • Alle Anfragen aus öffentlichen Prozessen anzuzeigen
    • Alle Anfragen aus öffentlichen und privaten Prozessen anzuzeigen
    • Eigene Anfragen zu löschen
    • Anfragen der eigenen Gruppe zu löschen
    • Alle Anfragen zu löschen
    • Alle Aufgaben aus öffentlichen Prozessen anzuzeigen
    • Alle Aufgaben aus öffentlichen und privaten Prozessen anzuzeigen
    • Aufgaben meiner Gruppe neu zuweisen
    • Alle Aufgaben neu zuzuweisen
In der obigen Tabelle enthält jede Rolle Standardberechtigungen sowie zusätzliche Berechtigungen, die erforderlich sind, um spezifische Aufgaben auszuführen, die mit dieser Rolle verbunden sind. Sie haben die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, indem Sie alle Berechtigungen als nicht standardmäßig und bearbeitbar festlegen. Wenn Sie beispielsweise eine benutzerdefinierte Rolle für einen professionellen Entwickler erstellen möchten, können Sie eine Rolle mit dem Namen Prozessorchestrierung einrichten und dieser die folgenden Berechtigungen zuweisen:
  • Eigene Bots anzeigen
    • Eigene Bots ausführen
    • Bots exportieren
    • Exportierte Datei herunterladen
    • Bots importieren
    • Label-Bots
    • Bots wiederherstellen
    • Ordner erstellen
    • Ordner umbenennen
    • Checkout abbrechen
  • Prozess Composer
    • Alle Prozesse anzeigen und verwalten
    • Alle Anfragen aus öffentlichen Prozessen anzuzeigen
    • Alle Anfragen aus öffentlichen und privaten Prozessen anzuzeigen