Verwenden der Aktion „Feld extrahieren“

Verwenden Sie die Aktion Feld extrahieren, um Felder aus einer PDF-Datei zu extrahieren und sie Variablen zuzuweisen.

Wichtig:
  • Wenn Sie Felder aus einer PDF-Datei extrahieren, die 20 Formularfelder enthält, kann die Verarbeitungszeit 30 bis 40 % länger sein als bei PDF-Dateien ohne Formularfelder.
  • Wenn Sie diese Aktion verwenden, um ein Optionsfeld aus einer PDF-Datei zu extrahieren, kann der erzeugte Wert -1 sein, wenn kein Optionsfeld ausgewählt ist. Bisher lautete die Ausgabe 0, wenn Sie kein Optionsfeld ausgewählt hatten.

Prozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um Felder aus einer PDF-Datei zu extrahieren:

  1. Doppelklicken Sie auf oder ziehen Sie in der Aktionen -Palette die Aktion Feld extrahieren im PDF -Paket.
  2. Wählen Sie im Feld PDF-Pfad eine der folgenden Optionen, um den Speicherort der PDF-Datei anzugeben:
    • Control Room-Datei: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die in einem Ordner in Control Room verfügbar ist.
    • Desktop-Profil: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die auf Ihrem Gerät verfügbar ist.
    • Variable: Dient zur Angabe der Dateivariablen, die den Speicherort der PDF-Datei enthält.
  3. Wählen Sie im Feld Datei ist geschützt die Option Ja aus, wenn die Datei verschlüsselt ist, und geben Sie das Nutzerpasswort oder Eigentümerpasswort ein.
  4. Klicken Sie auf PDF Viewer öffnen.
  5. Wählen Sie im Fenster Eine PDF Datei auswählen eine PDF-Datei aus einer Control Room-Datei oder Desktop-Datei aus.
  6. Optional: Geben Sie das Passwort ein.
  7. Klicken Sie auf Laden, um den PDF Viewer zu öffnen.
    Die PDF-Datei wird im Fenster PDF Viewer geöffnet, wobei alle strukturierten Felder in violett gepunkteten Rechtecken hervorgehoben sind.
  8. Wählen Sie den rechteckigen Bereich des zu extrahierenden Felds aus und klicken Sie auf Felder hinzufügen, um das Feld und seinen Wert unter der Tabelle Felder extrahieren hinzuzufügen.
  9. Optional: Sie können unstrukturierte Felder hinzufügen, die in der PDF-Datei nicht hervorgehoben sind. Wählen Sie die Option Eine Region zeichnen oben im PDF Viewer aus und ziehen Sie ein Rechteck um die gewünschte Region.

    Ein rot gestricheltes Rechteck mit der Option Benutzerdefinierte Region hinzufügen wird hervorgehoben.

  10. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Region hinzufügen, um die erfassten Koordinaten im Fenster Benutzerdefinierte Region anzuzeigen. Geben Sie den Schlüsselnamen ein, der in der Ausgabevariablen verwendet werden kann.
    Anmerkung: Beim Extrahieren von PDF-Text mit der Option Bereich zeichnen > Benutzerdefinierten Bereich hinzufügen ist darauf zu achten, dass die PDF-Daten in sequenzieller Reihenfolge vorliegen und eine Standard-Schriftkodierung aufweisen, damit die Daten korrekt extrahiert werden können. Daten ohne Kodierung, wie z. B. Daten aus gescannten Dateien und Bildern, werden nicht extrahiert.
  11. Klicken Sie auf Schließen, um das Feld in die Tabelle Felder extrahieren einzufügen.
    Die Liste der extrahierten Felder wird in der Tabelle Felder extrahieren im rechten Bereich des PDF Viewer-Fensters angezeigt.
    Die extrahierten Felder werden im PDF Viewer zu blau gestrichelten Rechtecken geändert. Sie können die extrahierten Felder bearbeiten, indem Sie das blaue Rechteck um das Feld auswählen.
    Verwenden Sie die vertikale Ellipse-Schaltfläche neben dem extrahierten Feld in der Tabelle Felder extrahieren, um das Feld zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen.
  12. Klicken Sie auf Schließen, um den PDF Viewer zu schließen.
  13. Wählen Sie im Feld Speichern Sie die Ausgabe in einer Variablen entweder eine Wörterbuchvariable oder mehrere Variablen aus, die die Feldwerte enthalten sollen.
  14. Klicken Sie auf Speichern.