IQ Bot – DA-Bridge-Paket

Mit dem IQ Bot Paket – DA Bridge können Sie alle aktiven Lerninstanzen aus IQ Bot exportieren und in die Document Automation-Umgebung importieren.

Das IQ Bot Paket – DA Bridge ermöglicht den Einsatz von IQ Bot-Lerninstanzen in Document Automation unabhängig von der Abhängigkeit vom IQ Bot-Server. Der Hauptvorteil dieses Pakets ist, dass Sie den Aufwand für die Entwicklung von IQ Bot-Lerninstanzen innerhalb der Document Automation-Umgebung wiederverwenden können. Dieses Paket kombiniert Export- und Import-Aktionen für Lerninstanzen, die Sie ausführen können, um die Lerninstanzen von IQ Bot innerhalb von Document Automation wiederzuverwenden. Sie können auch die Details der Bridge-Lerninstanz und Gruppeninformationen ähnlich wie in der nativen integrierten IQ Bot-Ansicht in Document Automation anzeigen.

Voraussetzungen

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Rolle AAE_Basic und die Bot Creator-Lizenz verfügen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie ein IQ Bot-Administrator-Nutzer oder ein Nutzer mit der Berechtigung Migration anzeigen und verwalten sind, um die Paket-Aktionen zu verwenden.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie die Berechtigung Pakete anzeigen und verwalten haben, um mit Paketen zu arbeiten.
Anmerkung:

Erwägungen

Bevor Sie die IQ Bot-Lerninstanzen exportieren und in Document Automation importieren, müssen Sie die folgenden Tatsachen berücksichtigen:
Wichtig:
  • Wenn Sie Lerninstanzen nach Document Automation verschieben, werden die Lerninstanzen standardmäßig in Ihrem privaten Repository verfügbar gemacht. Wir empfehlen, dass Sie die Lerninstanzen im öffentlichen Repository veröffentlichen, sobald die Lerninstanzen nach Document Automation verschoben wurden, damit andere Nutzer auf die Lerninstanzen zugreifen können. Einzelheiten finden Sie unter Lerninstanz für die Produktion veröffentlichen.
  • Wenn beim Verschieben einer Lerninstanz nach Document Automation ein Fehler auftritt, liegt das möglicherweise daran, dass die Lerninstanz bereits von einem anderen Nutzer verschoben wurde, der Nutzer die Lerninstanz jedoch noch nicht im öffentlichen Repository veröffentlicht hat. Verwenden Sie in einem solchen Szenario die Auditprotokolleinträge, um solche Nutzer zu identifizieren, und sorgen Sie dafür, dass die Lerninstanzen für die zukünftige Verwendung im öffentlichen Repository veröffentlicht werden.
Hinweis: Mit diesem Paket können Sie alle IQ Bot-Lerninstanzen exportieren. Das zum Zeitpunkt des Exports vorhandene Training ist dann auf die Extraktion innerhalb von Document Automation anwendbar.
  • Alle importierten Lerninstanzen verbrauchen Document Automation Seiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verstehen von Lizenzen in Document Automation.
  • Wenn Sie die IQ Bot-Dateilizenz verwenden, ist es am besten, die Lizenz in eine Cloud-Lizenz umzuwandeln. Wenden Sie sich für Unterstützung bitte an Ihren Customer Success Manager (CSM).
  • Wichtig: Informieren Sie sich über alle zu erwartenden Änderungen in der Dokumentverarbeitung. Wenn es beispielsweise Dokumente gibt, die mit keiner der trainierten Gruppen übereinstimmen, werden diese Dokumente an den Document Automation-Validator weitergeleitet.
  • Alle Bots, die in auf den Status Produktion im IQ Bot gesetzt wurden, können mit diesem Paket in Document Automation importiert werden.

Nutzer-Workflow

Instanzen exportieren und importieren
Sie können alle Lerninstanzen aus IQ Bot als .la-Archivdatei exportieren und in die Document Automation-Umgebung importieren.
Testen
Nach dem Importieren der Instanzen in Document Automation können Sie einen Test an Beispieldokumenten durchführen, um die Ausgabe zu überprüfen. Wenn Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten, können Sie die Lerninstanz in Document Automation für die Produktion veröffentlichen. Weitere Details finden Sie unter Lerninstanz für die Produktion veröffentlichen.
Dualer Modus – optional
Nach dem Import der IQ Bot-Lerninstanz in Document Automation für einen bestimmten Zeitraum können Sie den Workload in beiden Produkten parallel ausführen. Mit diesem Doppelmodus können Sie die Leistung vergleichen und beurteilen, ob eventuell Änderungen erforderlich sind.
Analytik überwachen
Sie können die Export- und Importanalysen über das Bot Insight-Dashboard überwachen.

Aktionen im IQ Bot „Document Automation - Paket Bridge“

Das Paket enthält folgende Aktionen:

Aktion Beschreibung
Exportieren einer IQ Bot-Lerninstanz Einzelheiten finden Sie unter Exportieren einer IQ Bot-Lerninstanz.
Importieren einer IQ Bot-Lerninstanz nach Document Automation Einzelheiten finden Sie unter Importieren einer IQ Bot-Lerninstanz nach Document Automation.

Vorteile

Das IQ Bot Paket – DA Bridge bietet Ihnen folgende Vorteile:
  • Importieren Sie Ihre Lerninstanzen nahtlos von IQ Bot nach Document Automation. So können Sie die bereits trainierten IQ Bot-Lerninstanzen innerhalb von Document Automation nutzen.
  • Sie müssen keinen IQ Bot-Server für Extraktions- und Trainingsdienste mehr pflegen, wenn die Lerninstanzen in Document Automation importiert, getestet und einsatzbereit sind.
  • Verbessern Sie die Effektivität der Validierung und beheben Sie Validierungsfehler schnell mit dem integrierten Validierungs-Workflow in Document Automation.

    Einzelheiten zur Feedback-basierten Validierung finden Sie unter Feedback-basierte Validierung für Bridge-Lerninstanzen.

  • Führen Sie Document Automation ein und entwickeln Sie neuere Anwendungsfälle, darunter auch generative KI-basierte Extraktionen. Weitere Details finden Sie unter Document Automation – Datenextraktion mit generative KI.
  • Fügen Sie mithilfe von Datenmanipulations-Bots, die Python-Skript Paket, JavaScript Paket, JSON-Paket oder jede andere auf Befehls-Paketen basierende Fähigkeit in Automation 360 nutzen, benutzerdefinierte Logik ein.
  • Nach dem Import von IQ Bot-Lerninstanzen in Document Automation verbrauchen alle Dokumente, die mit Bridge-Lerninstanzen verarbeitet werden, Document Automation-Seiten statt IQ Bot-Seiten.

Einschränkungen

Im Folgenden werden einige Einschränkungen im Zusammenhang mit dem IQ Bot Paket – DA Bridge aufgeführt:
  • Nach dem Verschieben einer Lerninstanz nach Document Automation können Sie Gruppen und andere Lerninstanzeinstellungen nicht mehr bearbeiten. Sie können die Ergebnisse der Datenextraktion jedoch möglicherweise verbessern, indem Sie die Option Genauigkeit durch Validierung verbessern aktivieren.
  • Für überbrückte Lerninstanzen wird das Exportieren und Importieren von Lerninstanzen nicht unterstützt. Außerdem können Sie Lerninstanzen nur zwischen einer IQ Bot Dev-, UAT- oder Prod-Umgebung und einer Document Automation Dev-, UAT- oder Prod-Umgebung exportieren oder importieren und nicht zwischen den Umgebungen. Sie können jedoch eine Lerninstanz exportieren und importieren, indem Sie das IQ Bot – Document Automation Bridge-Paket in allen Umgebungen nutzen, die die exportierte .la- Datei verwenden. Siehe Exportieren einer IQ Bot-Lerninstanz und Importieren einer IQ Bot-Lerninstanz nach Document Automation.
  • Um Validierungsfeedback nach dem Verschieben einer Lerninstanz zu verwenden, müssen Sie die Lerninstanz bearbeiten und die Option Genauigkeit durch Validierung verbessern aktivieren.
  • Sie können dieses Befehls-Paket nur im Modus Beaufsichtigt ausführen.
  • Wenn Sie eine Lerninstanz importieren und die Dokumentgruppen in der Lerninstanz nicht zu den vorhandenen Dokumentgruppen in Document Automation passen, werden Dokumente, die mit einer solchen Lerninstanz verarbeitet werden, standardmäßig an den Validator gesendet.
  • Bei der Migration der Lerninstanz unterstützt dieses Paket keine Archivdateien von mehr als 5 GB.
  • Trainingsdaten, die zum Zeitpunkt des Exports verfügbar waren, können auf die Lerninstanz angewendet werden.
  • Jedes zusätzliche Training, das nach dem Import von IQ Bot-Lerninstanzen in Document Automation angeboten wird, ist nicht anwendbar. Damit das neueste Training angewendet werden kann, müssen Sie die aktualisierte IQ Bot-Lerninstanz erneut in Document Automation importieren.
    Anmerkung: Python-Logik, die zum Zeitpunkt des Imports in die Lerninstanzen eingebettet ist, ist auf die Extraktionsergebnisse anwendbar. Künftige Anpassungen an benutzerdefiniertes Python werden mit den Datenmanipulations-Bots angewendet. Weitere Details finden Sie unter Aktion „Dokumentdaten abrufen“ und Aktion „Dokumentdaten aktualisieren“.
  • Dieses Paket unterstützt nicht den Export und Import von IQ Bot Standardformulare-Lerninstanzen. Diese Lerninstanzen können in Document Automation mithilfe von Document Automation Standardformularen eingerichtet werden.
  • Für (aus IQ Bot) importierte Lerninstanzen in einer Document Automation-Umgebung sind keine Versionsdetails verfügbar.
    Anmerkung: Wenn Sie dieselbe Lerninstanz aus IQ Bot exportieren, überschreibt Document Automation die Lerninstanz mit den neuesten Daten. Die vorhandenen Daten werden bereinigt und neu eingehende Daten werden in die Lerninstanz hochgeladen.
  • Für Bridge-Lerninstanzen ist der Standarddatentyp für Kontrollkästchenfelder in Document Automation der Typ Text.
  • Dokumente, die nicht mit dem bestehenden Layout übereinstimmen und in eine neue Gruppe fallen, werden an den Validator geschickt.
  • Verbundene Lerninstanzen (wenn vorhanden) bleiben funktionsfähig, bis der IQ Bot-Server wieder läuft. Weitere Details finden Sie unter Lerninstanz verbinden.
    Anmerkung: Die Funktion Lerninstanz verbinden setzt voraus, dass der IQ Bot-Server für die Extraktion in Betrieb ist und läuft. Die Lerninstanzen, die mit dem IQ Bot „Document Automation – Paket Bridge“ eingerichtet werden, sind für die Extraktion nicht vom IQ Bot-Server abhängig.

So funktioniert der Paket

Das folgende Diagramm zeigt den Workflow des IQ Bots „Document Automation - Paket Bridge“:Nutzer-Workflow des IQ Bots „Document Automation – Paket Bridge“
  1. Der Nutzer sendet eine Anforderung zur Sicherung der IQ Bot-Lerninstanz.
  2. IQ Bot liest die Daten der Lerninstanz aus der Datenbank und bereitet die Backup-Datei vor.
  3. Der IQ Bot-Server lädt danach die Archivdatei der Lerninstanz in den Dateispeicher hoch.
  4. Anschließend lädt der Nutzer die Archivdatei in Document Automation hoch.
  5. Document Automation speichert die Datei mithilfe des Speicherdienstes.
  6. Document Automation importiert dann die Datei und erstellt die Lerninstanzdaten in der Control Room-Datenbank.
  7. Der Nutzer verarbeitet das Dokument anschließend mit der neu importierten Lerninstanz, indem er eine Automation Co-Pilot-Anforderung erstellt.
  8. Automation Co-Pilot sendet die Bereitstellungsanforderung, die daraufhin vom Bot-Agenten ausgeführt wird.
  9. Während der Dokumentextraktion wird eine Anforderung an den Document Automation-Dienst gesendet, um die Details der Lerninstanz abzurufen, die zur Durchführung der Extraktion erforderlich sind.
  10. Die extrahierten Ergebnisse werden dann an den Speicherdienst gesendet und in den Ausgabeordner des Geräts heruntergeladen.
  11. Deaktivieren Sie alle Bots, die Sie zum Hochladen von Dokumenten in IQ Bot verwendet haben und erstellen Sie einen neuen Bot in Document Automation, um Dokumente hochzuladen. Einzelheiten finden Sie unter Erstellen eines Bots zum Hochladen von Dokumenten in Document Automation.