Abhängigkeitsdateien herunterladen

Laden Sie Automatisierungsabhängigkeiten (nicht-Bot Dateien) wie .docx, .xls, .txt aus sowohl privaten als auch öffentlichen Repositories für iterative Änderungen herunter. Sparen Sie Zeit, indem Sie die unterstützte Datendatei auf Ihrem lokalen Rechner herunterladen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, bevor Sie sie zurück zum Control Room hochladen.

Vorbereitungen

Anmerkung: Für die Funktion zum Herunterladen der Dateien ist die Enterprise Platform-Lizenz erforderlich. Für weitere Informationen zu den unterstützten Versionen dieser Funktion, siehe Enterprise Platform.

Nur die Nutzer, denen die Berechtigung Dateidaten herunterladen zugewiesen ist, können die Abhängigkeitsdateien herunterladen. Diese Berechtigung ist standardmäßig deaktiviert, und der Administrator muss sie für Nutzer (Entwickler) aktivieren.

Mit dieser Berechtigung können Nutzer die unterstützten Datendateien (.txt, .xls und so weiter), auf die sie Zugriff haben, aus dem Control Room herunterladen.

Die folgenden Dateien oder Dateitypen können nicht heruntergeladen werden:

  • TaskBots
  • API-Aufgaben
  • Formulare
  • Prozesse
  • Vorlagen
  • Vorlagen für Eingabeaufforderungen
  • Prozessdeskriptor
  • BPMN-Dateien
  • Enterprise 11.x/10.x TaskBots (.atmx)
  • Enterprise 11.x/10/x MetaBots (.mbot)
Anmerkungen – Beachten Sie Folgendes beim Herunterladen von Abhängigkeiten:
  • Sie können nur Dateien bis zu 100 MB herunterladen.
  • Solange der Dateidownload läuft, können Sie die Seite nicht verlassen.
  • Sie können Dateien in allen Status herunterladen: Neu, Ausgecheckt, Ausgecheckt und bearbeitet, und Geklont.
    • Ausgecheckte Datei: Die Version der Datei, die ausgecheckt wurde, wird heruntergeladen.
    • Ausgecheckte und bearbeitete Datei: Die bearbeitete Datei wird heruntergeladen.
    • Geklonte Datei: Die Version der Datei, die im privaten Arbeitsbereich verfügbar ist, wird heruntergeladen.
  • Einträge werden im Auditprotokoll für die heruntergeladenen Dateien aufgezeichnet:
    • Download der Datendatei gestartet: Der Downloadstatus wird entweder als erfolgreich oder nicht erfolgreich verzeichnet, wenn der Download beginnt.
    • Download der Datendatei abgeschlossen: Der Downloadstatus wird entweder als erfolgreich oder nicht erfolgreich verzeichnet, wenn der Download abgeschlossen ist.
    • Herunterladen der Datendatei fehlgeschlagen: Wenn der Download fehlschlägt, wird ein Eintrag zusammen mit dem Grund für den Fehler protokolliert.

Prozedur

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    Eine Liste der verfügbaren Ordner und Dateien wie Bots, Formulare und Prozesse wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf einen der folgenden Tabs, um eine Abhängigkeitsdatei herunterzuladen:
    • Öffentlich – Wenn Sie nur eine Kopie der Abhängigkeitsdatei auf Ihren lokalen Computer herunterladen möchten.
      1. Geben Sie im Feld Suche den Dateinamen ein.

        Beispielsweise Sales. Die Sales.xls wird angezeigt.

      2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Auslassungspunkte und klicken Sie auf das Symbol Jetzt herunterladen.

        Die Sales.xls-Datei wird auf Ihr lokales Gerät heruntergeladen.

    • Privat – Wenn Sie Ihre Abhängigkeitsdatei herunterladen und bearbeiten möchten, bevor Sie sie zurück zum Control Room hochladen. Ein Beispiel: Sie haben die Sales.xls aus dem öffentlichen Arbeitsbereich ausgecheckt.
      1. Geben Sie im Feld Suche den Dateinamen ein.

        Beispielsweise Sales. Die Sales.xls wird angezeigt.

      2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Auslassungspunkte und klicken Sie auf das Symbol Jetzt herunterladen.

        Die Sales.xls-Datei wird auf Ihr lokales Gerät heruntergeladen.

      3. Verwenden Sie Microsoft Excel, um die Datei Sales.xls zu öffnen.
      4. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Datei vor und speichern Sie sie.
      5. Laden Sie die aktualisierte Datei Sales.xls im Control Room hoch.
        Anmerkung: Sie können die Abhängigkeiten nur in den privaten Arbeitsbereich hochladen. Die Sales.xls wird jetzt in den privaten Arbeitsbereich hochgeladen.

        Einzelheiten finden Sie unter Hochladen eines Bots und seine Abhängigkeiten.

        Anmerkung: Der Status des hochgeladenen Dokuments im privaten Arbeitsbereich wird als Ausgecheckt und bearbeitet angezeigt.
      6. Checken Sie Sales.xls in den öffentlichen Arbeitsbereich ein.
    Die aktualisierte Version der Sales.xls ist jetzt im öffentlichen Arbeitsbereich verfügbar. Nutzer mit der Berechtigung Dateidateien herunterladen und Zugriff auf die Sales.xls können diese Abhängigkeitsdatei herunterladen.