Office 365-Kalender package
Der Office 365-Kalender package enthält actions , mit dem Sie Meeting-bezogene Aufgaben in Office 365-Kalender automatisieren können.
Bevor Sie beginnen
Führen Sie im actions Office 365-Kalender package im Rahmen der Verwendung der verfügbaren Optionen actionsfolgende Schritte aus:
- Verwenden Sie die Option Verbinden action , um eine Verbindung zum Office 365-Server herzustellen. Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Connect action.Anmerkung: Office 365 packages unterstützt derzeit keine Multi-Factor Authentication oder Single Sign-On.
- Verwenden Sie eine Kombination von actions in dieser verfügbaren package , um Aufgaben zu automatisieren.Anmerkung: Um von actions anderen Office 365-Paketen zu verwenden, stellen Sie eine Verbindung mit dem Connect action from that packageher.
- Verwenden Sie Trennen action , um die Verbindung zu beenden.
Actions Im Office 365-Kalender package
Der Office 365-Kalender package enthält Folgendes actions:
Anmerkung: Einige der müssen actions innerhalb einer Schleife verwendet action werden, um das action auf jede Besprechung im Kalender anzuwenden. Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Office 365-Kalenderaktionen in einer Schleife.
Action | Beschreibung |
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Anlage hinzufügen | Fügt einer Konferenz einen oder mehrere Anhänge hinzu. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.Einzelheiten finden Sie unter Loop-package.
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Teilnehmer hinzufügen | Fügt einem Meeting einen oder mehrere Teilnehmer hinzu und gibt an, ob die Teilnahme optional oder erforderlich ist. Während der Laufzeit löst dies action eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konferenzteilnehmer aus. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
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Besprechung stornieren | Bricht die Konferenz ab. Während der Laufzeit löst dies action eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konferenzteilnehmer aus. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen. |
Verbinden | Stellt eine Verbindung mit dem Office 365-Server her, indem die Client-ID, die Tenant-ID und die Benutzeranmeldeinformationen Ihres Unternehmens verwendet werden. Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Connect action. |
Besprechung erstellen | Einzelheiten finden Sie unter Verwenden der Aktion „Besprechung erstellen“. |
Teilnehmer löschen | Löscht Teilnehmer aus einer Konferenz. Während der Laufzeit löst dies action eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konferenzteilnehmer aus. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
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Besprechungsinformationen löschen | Löscht Informationen zu einer Besprechung, z. B. Titel oder Ort. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
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Trennen | Beendet die Verbindung mit dem Office 365-Server. Geben Sie den Sitzungsnamen ein, den Sie im Dialogfeld Verbinden actionverwendet haben. Fügen Sie diese action am Ende der Automatisierungssequenzen ein, die aus actions diesem Office 365-Paket verwendet werden. |
Verfügbare Besprechungszeitfenster abrufen | Einzelheiten finden Sie unter Verwenden der Aktion „Verfügbare Besprechungsfenster abrufen“. |
Besprechung ändern | Ändert Informationen für eine Besprechung. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
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Auf Besprechung reagieren | Reagiert auf eine Besprechung als angenommen, abgelehnt oder vorläufig. Sie können der Antwort auch eine Nachricht hinzufügen. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen. |