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Office 365-Kalender package

  • Aktualisiert: 2020/05/14

    Office 365-Kalender package

    Der Office 365-Kalender package enthält actions , mit dem Sie Meeting-bezogene Aufgaben in Office 365-Kalender automatisieren können.

    Bevor Sie beginnen

    Führen Sie im actions Office 365-Kalender package im Rahmen der Verwendung der verfügbaren Optionen actionsfolgende Schritte aus:

    1. Verwenden Sie die Option Verbinden action , um eine Verbindung zum Office 365-Server herzustellen.
      Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Connect action.
      Anmerkung: Office 365 packages unterstützt derzeit keine Multi-Factor Authentication oder Single Sign-On.
    2. Verwenden Sie eine Kombination von actions in dieser verfügbaren package , um Aufgaben zu automatisieren.
      Anmerkung: Um von actions anderen Office 365-Paketen zu verwenden, stellen Sie eine Verbindung mit dem Connect action from that packageher.
    3. Verwenden Sie Trennen action , um die Verbindung zu beenden.

    Actions Im Office 365-Kalender package

    Der Office 365-Kalender package enthält Folgendes actions:
    Anmerkung: Einige der müssen actions innerhalb einer Schleife verwendet action werden, um das action auf jede Besprechung im Kalender anzuwenden. Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Office 365-Kalenderaktionen in einer Schleife.
    Action Beschreibung
    Anlage hinzufügen Fügt einer Konferenz einen oder mehrere Anhänge hinzu. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.Einzelheiten finden Sie unter Loop-package.
    • Geben Sie den Sitzungsnamen an, den Sie im Dialogfeld Verbinden actionverwendet haben.
    • Wählen Sie die anzuhängenden Dateien auf dem Control Room oder Ihrem Desktop aus, oder fügen Sie eine Dateivariable ein. Trennen Sie jeden Dateipfad durch ein Komma.
    Teilnehmer hinzufügen Fügt einem Meeting einen oder mehrere Teilnehmer hinzu und gibt an, ob die Teilnahme optional oder erforderlich ist. Während der Laufzeit löst dies action eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konferenzteilnehmer aus. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
    • Geben Sie den Sitzungsnamen an, den Sie im Dialogfeld Verbinden actionverwendet haben.
    • Geben Sie die Teilnehmer-E-Mails in die erforderlichen oder optionalen Felder ein. Trennen Sie jede E-Mail durch ein Komma.
    Besprechung stornieren Bricht die Konferenz ab. Während der Laufzeit löst dies action eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konferenzteilnehmer aus. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
    Verbinden Stellt eine Verbindung mit dem Office 365-Server her, indem die Client-ID, die Tenant-ID und die Benutzeranmeldeinformationen Ihres Unternehmens verwendet werden.

    Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Connect action.
    Besprechung erstellen Einzelheiten finden Sie unter Verwenden der Aktion „Besprechung erstellen“.
    Teilnehmer löschen Löscht Teilnehmer aus einer Konferenz. Während der Laufzeit löst dies action eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konferenzteilnehmer aus. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
    • Geben Sie den Sitzungsnamen an, den Sie im Dialogfeld Verbinden actionverwendet haben.
    • Wählen Sie eine Option zum Löschen aus: Konferenz oder Teilnehmer. Um Teilnehmer zu löschen, geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer durch Kommas getrennt ein.
    Besprechungsinformationen löschen Löscht Informationen zu einer Besprechung, z. B. Titel oder Ort. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
    • Geben Sie den Sitzungsnamen an, den Sie im Dialogfeld Verbinden actionverwendet haben.
    • Wählen Sie die zu löschenden Konferenzinformationen aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
      • Titel
      • Speicherort
      • Agenda
      • Erinnerung
      • Serie
      • Ist ganztägig
    Trennen Beendet die Verbindung mit dem Office 365-Server. Geben Sie den Sitzungsnamen ein, den Sie im Dialogfeld Verbinden actionverwendet haben. Fügen Sie diese action am Ende der Automatisierungssequenzen ein, die aus actions diesem Office 365-Paket verwendet werden.
    Verfügbare Besprechungszeitfenster abrufen Einzelheiten finden Sie unter Verwenden der Aktion „Verfügbare Besprechungsfenster abrufen“.
    Besprechung ändern Ändert Informationen für eine Besprechung. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
    • Geben Sie den Sitzungsnamen an, den Sie im Dialogfeld Verbinden actionverwendet haben.
    • Ändern Sie eine der folgenden Optionen:
      • Start- oder Enddatum der Besprechung.
      • Konvertieren Sie die Konferenz in den ganztägigen.
      • Überarbeiten Sie den Titel der Besprechung.
      • Überarbeiten Sie die Tagesordnung.
      • Aktualisieren Sie den Speicherort.
      • Aktualisieren Sie die Erinnerung.
      • Aktualisieren Sie die Wiederholung, die Häufigkeit, das Startdatum und das Enddatum.
    Auf Besprechung reagieren Reagiert auf eine Besprechung als angenommen, abgelehnt oder vorläufig. Sie können der Antwort auch eine Nachricht hinzufügen. Verwenden Sie diese action Funktion in einer Schleife action , um diesen Vorgang für jede Besprechung im Kalender zu wiederholen.
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