Automation Co-Pilot als Chrome-Erweiterung in Workday verwenden

Automation Co-Pilot macht die Automatisierung für Endnutzer zugänglich, die im Workday arbeiten. So kann beispielsweise ein HR-Administrator die Adresse eines Mitarbeiters eingeben und den Versand von Geschäftsgütern in Auftrag geben, ohne Workday zu verlassen.

Automation Co-Pilot

Geschäftsanwender können direkt von ihren bevorzugten Geschäftsanwendungen aus auf autorisierte Automatisierungen zugreifen, ohne eine neue Oberfläche öffnen oder den Umgang mit einer neuen Anwendung erlernen zu müssen. Sie können das Widget in Workday aufrufen. So machen Sie das Widget zugänglich:
  1. Erstellen und konfigurieren Sie das Widget in Ihrer bevorzugten Anwendung.
  2. Weisen Sie in Automation Co-Pilot vorgefertigte Automatisierungen zu, die die Teams zur Erledigung ihrer täglichen Aufgaben benötigen.
Das Widget (siehe folgende Abbildung) übernimmt die zugewiesene Automatisierung für bestimmte Rollen.
Abbildung eines Erweiterungs-Widgets als Beispiel.
Einrichten
  1. Schließen Sie den folgenden Einrichtungsprozess ab.
    1. Einrichten und Verbinden des Automation Co-Pilot mit der Chrome-Erweiterung
    2. Einrichten des iFrame-Widgets mit Automation Co-Pilot
    3. Entwicklung eines Widgets für Automation Co-Pilot mit Chrome-Erweiterung
      Anmerkung: Für dieses Beispiel konfigurieren Sie das Widget so, dass es bei einem Seitenladeereignis ausgelöst wird.
    4. Bereitstellung von Automation Co-Pilot mit Chrome-Erweiterung für Nutzer
  2. In diesem Beispiel werden zwei Arten von Automatisierung zugewiesen, die die folgenden Details umfassen:
Tipp: Beispielcode

Sie können Beispielcode herunterladen, um dieses Beispiel in Ihrer eigenen Umgebung zu testen. Siehe GitHub: Anwendungsfall: Einbettung 2

Zusammenfassung des Beispiels

Ein HR-Administrator meldet sich bei der Workday-Anwendung an und sieht die neue Widget-Seitenleiste auf der Startseite, die vom RPA-Kompetenzzentrum (COE) bereitgestellt wurde. Die Seitenleiste wird automatisch geöffnet, wenn der Nutzer auf die Workday-Anwendung zugreift und die Seite vollständig geladen ist.

Mit Embedded Automation kann der HR-Administrator auf die Adresse eines Mitarbeiters zugreifen und diese aktualisieren und dann Hardware bestellen, die an diesen Mitarbeiter geliefert werden soll.

Die in diesem Beispiel verwendeten Automatisierungen betreffen Workday und Zoho Sales Order Management (für den Abschluss der Transaktion):
  • Ein beaufsichtigter Bot (Arbeitsadresse eines Mitarbeiters aktualisieren), der für einen HR-Administrator entwickelt wurde, um mithilfe interaktiver Formulare und lokaler Desktop-Automatisierung die Adressdaten von Mitarbeitern im Home Office schnell zu finden und zu aktualisieren.
  • Ein Automation Co-Pilot-Prozessaufruf (Gerätebestellung für Mitarbeiter), der für einen HR-Administrator erstellt wurde, um Hardware-Assets (wie Laptops und Tastaturen) für Mitarbeiter direkt in Workday zu bestellen.

Die Abbildung zeigt die in die Workday-Anwendung eingebettete Seitenleiste.

Prozedur

  1. Starten Sie die Automatisierung Arbeitsadresse eines Mitarbeiters aktualisieren, um die Mitarbeiter-ID der Person einzugeben, die Sie aktualisieren möchten.

    Die Abbildung zeigt den Automatisierungsbereich, der nach der Mitarbeiter-ID fragt.
  2. Geben Sie die Mitarbeiter-ID ein, um in Workday nach dem Mitarbeiter zu suchen.

    Die Abbildung veranschaulicht das Formular, das für die Mitarbeiterdaten erstellt wurde.
  3. Geben Sie die Adressdaten des Mitarbeiters in das bereitgestellte Formular ein, um die Mitarbeiterdaten zu aktualisieren.
    In diesem Beispiel wird eine einfache Adressaktualisierung gezeigt. Sie können jedoch auf der Grundlage der verfügbaren APIs in Ihrer Workday-Instanz oder mit dem Automation Anywhere Universal Recorder weitere Mitarbeiterdetails aktualisieren.
  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    Die Abbildung zeigt die Aktualisierung der Adresse im Formular.
    Die Automatisierung aktualisiert die Mitarbeiterdaten in Workday.

Die zweite Automatisierung (Gerätebestellung für Mitarbeiter) vereinfacht die täglichen Aufgaben des HR-Administrators. Dadurch wird ein automatisierter Prozess für die Gerätebestellung hinzugefügt, der direkt in die Workday-Anwendung eingebettet ist und dieselbe Seitenleiste verwendet. Normalerweise müsste der Administrator für diese Aufgabe Beschaffungsanwendungen aufrufen, um Geräte zu finden und zu bestellen, und die Details der Lieferadresse des Mitarbeiters in der Workday-Anwendung heraussuchen.

Da der Bestellvorgang jedoch in die Hauptanwendung integriert wird, in der die täglichen Aufgaben erledigt werden, wird die Aufgabe vereinfacht. Ähnlich wie bei der vorangegangenen Aufgabe erscheint bei der Anmeldung des HR-Administrators in Workday die Seitenleiste mit der Liste der verfügbaren Automatisierungen, die sein COE bereitgestellt hat.

  1. Suchen Sie die in der Seitenleiste angezeigte Automatisierung Neue Gerätebestellung für Mitarbeiter und klicken Sie auf Start.
    Eine neue Instanz wird erstellt.
  2. Geben Sie die Mitarbeiter-ID für einen neuen Auftrag ein.
    Die Abbildung zeigt den Bereich „Mitarbeiter-ID“, um die Automatisierung zu starten.
    Nach der Übermittlung einer gültigen Mitarbeiter-ID sucht die Automatisierung die Mitarbeiterdetails in Workday heraus und gibt sie zurück.
  3. Bestätigen Sie die Mitarbeiterdetails und wählen Sie die zu bestellenden Hardwareartikel aus.

    Die Abbildung zeigt den Automatisierungsbereich zur Bestätigung der Mitarbeiterdaten.
  4. Nachdem die Automatisierung einen neuen Auftrag im Auftragsverwaltungssystem des Unternehmens (Zoho Order Management) erstellt hat, gibt die Automatisierung zur Referenz die Auftragsnummer (SO-00012) zurück.

    Die Abbildung zeigt die Details der Auftragsreferenz.