In diesem Beispiel betrachten Sie ein Szenario, in dem der monatliche Finanzbericht gesichert werden muss, bevor er mit den erweiterten Teammitgliedern geteilt wird. Sie möchten, dass Ihre Automatisierung das erforderliche Sensitivitätslabel unmittelbar nach dem Öffnen der Excel-Arbeitsmappe anwendet, wobei die Label-GUID aus dem Credential Vault gespeichert ist.

Die Automatisierung verwendet eine zuvor geöffnete Excel-Sitzung, um die richtige Arbeitsmappe anzusprechen.
Beachten Sie die folgenden Punkte:
  • Die GUID des Empfindlichkeits-Labels ist verfügbar. Beispielsweise ist die GUID als Attribut der Anmeldeinformation im Credential Vault verfügbar.
  • Die Excel-Arbeitsmappe wurde zuvor mit der Öffnen Aktion geöffnet.

    In diesem Beispiel wird dieselbe Sitzung wiederverwendet.

Prozedur

  1. Verwenden Sie die Öffnen-Aktion, um einen Sitzungsnamen anzugeben.
    Zum Beispiel: FinanceSession.
  2. Im Feld Empfindlichkeits-Label klicken Sie auf die Registerkarte Anmeldeinformation und dann auf Auswählen.
  3. Wählen Sie im Credential Vault die Anmeldeinformation aus, die die Label-GUID speichert.
    Zum Beispiel Lbl_Confidential_GUID.
  4. Wählen Sie im Feld Sitzungsname Sitzungsname aus und geben Sie den Sitzungsnamen ein, den Sie zum Öffnen der Excel-Arbeitsmappe verwendet haben.
    In diesem Beispiel wird es FinanceSession sein.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Das angegebene Empfindlichkeits-Label (identifiziert durch die GUID) wird auf die derzeit geöffnete Excel-Arbeitsmappe innerhalb der angegebenen Sitzung angewendet. Die Arbeitsmappe erzwingt jetzt die von der Kennzeichnungsrichtlinie Ihrer Organisation definierten Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen.
    Anmerkung: Wenn Sie die neuen oder vorhandenen Empfindlichkeits-Label ändern möchten, verwenden Sie die Vertraulichkeit festlegen-Aktion. Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Empfindlichkeits-Label festlegen“.