Aktion „Text formatieren“

Die Text formatieren-Aktion ermöglicht es Ihnen, nach bestimmten Texten in einem Dokument zu suchen und dann die verfügbaren Formatierungsoptionen anzuwenden. Sie können dann die Ausgabewariable verwenden, um die Anzahl der gefundenen und formatierten Vorkommen des Suchtexts zu speichern.

Erwägungen

Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn eine der folgenden Bedingungen auftritt, wenn Sie Ihre Automatisierung zum Suchen und Formatieren von Text in einem Word-Dokument bereitstellen:
  • Der angegebene Sitzungsname ist ungültig oder existiert nicht.
  • Die im Suchfeld angegebene Seitenzahl oder der Absatzindex ist ungültig.
  • Wenn das Word-Dokument leer ist oder der Benutzer, der die Automatisierung ausführt, keine Berechtigung hat, auf das Dokument zuzugreifen.

Einstellungen

  • Verwenden Sie das Feld Sitzungsname, um den Namen der Word-Sitzung anzugeben, in der Sie den Text mit einer der folgenden Optionen formatieren möchten:
    • Sitzungsname: Geben Sie den Namen ein, den Sie der Sitzung beim Öffnen gegeben haben.
    • Variable: Wählen Sie die Variable aus, die Sie erstellt haben, um den Sitzungsnamen zu speichern.
  • Geben Sie im Feld Text zum Formatieren die Textzeichenfolge ein, die Sie suchen und formatieren möchten.

    Sie können maximal 256 Zeichen eingeben.

  • Im Feld Suchkriterien wählen Sie die gewünschten Kontrollkästchen aus, um Ihre Suche zu definieren:
    • Groß-/Kleinschreibung beachten: Nur Treffer mit der gleichen Groß-/Kleinschreibung wie der Suchtext (Groß-/Kleinschreibung beachten).
    • Ganze Wörter abgleichen: Schränkt die Suche auf Ganzwortinstanzen ein.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Bereich, um den Bereich innerhalb des Dokuments anzugeben, in dem gesucht werden soll, zum Beispiel:
    • Gesamtes Dokument: Durchsucht den gesamten Dokumententext nach Text.

      Dies ist die Standardeinstellung.

    • Seitennummer: Suche nach Text von der angegebenen Seitenzahl im Dokument.
    • Absatzindex: Suchen Sie nach Text aus dem Absatz an dem angegebenen Index im Dokument.
  • Klicken Sie im Feld Textvorkommen auf eine der folgenden Optionsschaltflächen, um das Vorkommen des Suchtexts auszuwählen:
    • Alle: Alle Vorkommen des Textes.

      Dies ist die Standardeinstellung.

    • Erste: Nur das allererste Vorkommen des Textes, den Sie suchen.
    • Letzte: Nur das allerletzte Vorkommen des Textes, den Sie suchen.
  • (Optional) Geben Sie im Feld Schriftartname den Namen der Schriftart ein (zum Beispiel Arial, Courier New, Herald usw.), die Sie auf den ausgewählten Text anwenden möchten.

    Wenn Sie den Schriftartnamen als Variable oder globalen Wert gespeichert haben, klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um ihn auszuwählen.

  • (Optional) Geben Sie im Feld Schriftfarbe den Dezimalwert für den Schriftfarben-Code ein.

    Beispielsweise geben Sie im Feld Schriftfarbe 255 für reines Rot, 16711680 für reines Blau, 65280 für reines Grün und so weiter ein, wenn Sie die Farbe der Schrift ändern möchten.

  • (Optional) Geben Sie im Feld Schriftgröße die Größe ein, die Sie auf den ausgewählten Text anwenden möchten.

    In Microsoft Word sind 1 pt die minimale und 1638 pt die maximale Schriftgröße, die Sie einstellen können.

  • (Optional) Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen, um je nach Bedarf einen Stil auf den ausgewählten Text anzuwenden:
    • Fettgedruckte Schrift
    • Kursivschrift
    • Schriftunterstreichung
    Anmerkung: Wenn Sie einen ungültigen Schriftarttyp (Name, Farbe, Größe oder Typ) angeben oder festlegen, wird der in der Microsoft Word-Anwendung festgelegte Standardschriftarttyp beibehalten.
  • (Optional) Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Formatierte Anzahl einer Variablen zugewiesen, um eine Variable auszuwählen, in der die Anzahl der gefundenen und formatierten Vorkommen gespeichert wird.

    Wenn Sie noch keine Variable erstellt haben, klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen.