Wenn Sie eine E‑Mail-bezogene Aufgabe automatisieren, ruft Automation Workspace verschiedene Eigenschaften einer E‑Mail ab und speichert die Werte dieser Eigenschaften in einer Wörterbuchvariablen. Diese Eigenschaften werden auch in einer Wörterbuchvariablen gespeichert, wenn Sie eine E‑Mail-Aktion innerhalb einer Loop-Aktion verwenden.

Die von Automation Workspace abgerufenen E‑Mail-Eigenschaften sind u. a. Betreff, Empfänger, Absender, Nachricht und Empfangsdatum und ‑uhrzeit. Die E‑Mail-Eigenschaften werden in einer Wörterbuchvariablen mit den folgenden Wörterbuchschlüsseln gespeichert:
E-Mail-Eigenschaft Datentyp Beschreibung
emailSubject Zeichenfolge Ruft den Wert des E-Mail-Betreffs ab.
emailFrom Zeichenfolge Ruft die E-Mail-ID ab, von der die Nachricht empfangen wurde. Die „Von“-Adresse ist, was Ihren Empfängern angezeigt wird.
emailTo Zeichenfolge Ruft die E-Mail-ID des Empfängers ab.
emailCc Zeichenfolge Ruft die Empfänger-Mail-ID aus der CC-Liste ab.
emailBcc Zeichenfolge Ruft die Empfänger-Mail-ID aus der BCC-Liste ab.
emailMessage Zeichenfolge Ruft den Text aus dem Textkörper der E-Mail ab.
emailReceivedTime Zeichenfolge Ruft die Uhrzeit ab, zu der die E-Mail empfangen wurde.
emailReceivedDate Zeichenfolge Ruft das Datum ab, an dem die E-Mail empfangen wurde.
emailSentTime Zeichenfolge Ruft die Uhrzeit ab, zu der die E-Mail gesendet wurde.
emailSentDate Zeichenfolge Ruft das Datum ab, an dem die E-Mail gesendet wurde.
emailNoOfAttachments Zeichenfolge Ruft die Anzahl der Anhänge ab. Wenn keine Anhänge vorhanden sind, wird der Wert 0 angezeigt.
Anmerkung: Datum und Uhrzeit des E-Mail-Empfangs und -Versands werden im folgenden Format abgerufen:
  • Datum: dd/MM/yyyy HH:mm:ss

    Beispielausgabe: 22/09/2022 17:07:13

  • Uhrzeit: HH:mm:ss Z

    Beispielausgabe: 17:07:13 +0900

Das System ordnet die Eigenschaften einer E‑Mail automatisch den entsprechenden Wörterbuchschlüsseln zu. Sie können die in diesen Wörterbuchschlüsseln gespeicherten Werte in einer anderen Aufgabe verwenden, sie in einer Datenbank speichern oder für andere Zwecke verwenden. Diese Schlüssel sind im System verfügbar und Sie müssen sie wie oben angegeben verwenden. Wenn Sie z. B. eine Wörterbuchvariable „Test“ erstellt haben und den Betreff und Absender einer E‑Mail in einer Nachrichtenaufforderung anzeigen möchten, müssen Sie in den entsprechenden Feldern Test{emailSubject} und Test{emailFrom} eingeben.

Wenn Sie die Taste F2 drücken, um eine Variable in einem Feld zu verwenden, müssen Sie Test aus der Liste Variable auswählen auswählen und emailSubject in das Feld Wörterbuchschlüssel in das Dialogfeld Variable einfügen eingeben, um den Betreff einer E‑Mail in diesem Feld zu speichern. Ebenso können Sie emailFrom in das Feld Wörterbuchschlüssel eingeben, um die E‑Mail-Adresse des Absenders einer E‑Mail in einem Feld zu verwenden.

Die Wörterbuchschlüsselvariable ist für die Automatisierung aller E‑Mail-bezogenen Aufgaben erforderlich, die Sie von Outlook und jedem Mailserver abrufen, wenn Sie die E‑Mail-Eigenschaften verwenden möchten. Sie können die Wörterbuchschlüsselvariable für die folgenden E‑Mail-Aktionen verwenden:
  • Status ändern
  • Löschen
  • Weiterleiten
  • Antworten
  • Anlage speichern in
  • E-Mail speichern
    Anmerkung: Die zum Speichern einer E‑Mail benötigte Zeit hängt von der Größe der Anhänge dieser E‑Mail ab.