SharePoint-Aktion „Datei zuweisen“

Verwenden Sie die Aktion Datei zuweisen, um einen Dateistream für eine SharePoint-Datei zu öffnen und ihn einer Dateivariablen zuzuweisen. Mit dem FileStream können API-Aufgaben, Automatisierung auf Dateien durchzuführen, ohne sie auf den lokalen Desktop oder in den Control Room-Speicher herunterzuladen.

Sie können die Aktion Datei zuweisen für alle Dateitypen verwenden, die von SharePoint unterstützt werden.

Verwenden Sie beispielsweise die Aktion Datei zuweisen, um einen Dateistream für eine Textdatei am Speicherort SharePoint zu öffnen und ihn einer Textdateivariable zuzuweisen. Sie können diese Textdateivariable dann für Automatisierungen verwenden, die die Aktionen Datei hochladen, Listenbild hochladen und Listenanhang hochladen verwenden.

Vorbereitungen

  • Achten Sie darauf, dass Sie beim Control Room mit den entsprechenden Berechtigungen angemeldet sind.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie authentifiziert sind, bevor Sie eine SharePoint-Aktion initiieren. Weitere Details finden Sie unter Konfigurieren Sie OAuth-Verbindungen im Control Room.

Prozedur

  1. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option SharePoint > Ordner und Datei > Datei zuweisen aus und platzieren Sie sie auf der Leinwand.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Site eine der folgenden Optionen:
    • Standard-Site: Der bei der Authentifizierung verwendete SharePoint-Site-Name gilt als Standard-Site.

      Beispiel: SiteAssets/FileName.txt

    • Andere Site: Wenn Sie eine andere SharePoint-Site wählen möchten, geben Sie den Namen der anderen Site an.

      Beispiel: https://{subdomain}.sharepoint.com/site/{SiteName}

  3. Wählen Sie im Abschnitt Sitzung eine der folgenden Optionen aus:
    • Sitzungsname Geben Sie den Namen an, den Sie bei der Authentifizierung für die Sitzung angegeben haben.
    • Variable: Wählen Sie eine Variable aus, die während der Authentifizierung für die Sitzung erstellt wurde.
  4. Im Abschnitt Datei einer Variablen zuweisen geben Sie die Dateivariable an, die zum Verweisen auf den Dateipfad verwendet wird.
    Mit der Option Variable erstellen können Sie eine Dateivariable erstellen oder mithilfe der Dropdown-Option eine vorhandene Dateivariable auswählen.
Für die angegebene SharePoint-Datei wird ein Dateistream geöffnet. Sie können weitere Aktionen hinzufügen und mit der Erstellung der Automatisierung fortfahren.