Als Lizenzadministrator (ein Nutzer mit Berechtigungen zur Lizenzverwaltung) haben Sie Zugriff auf detaillierte Lizenzinformationen für Kundenkonten innerhalb des Control Rooms. Die Lizenzgruppenverwaltung bietet Ihnen einen detaillierten Ansatz für die Lizenzverwaltung. Dieser Ansatz bietet eine bessere Kontrolle über Zuweisungen, Sichtbarkeit und Nutzungsbeschränkungen für verschiedene Abteilungen und Teams innerhalb der Organisation eines Kunden und für die Partner außerhalb der Organisation des Kunden.

Anmerkung: Für diese Funktion ist die Enterprise Platform-Lizenz erforderlich. Informationen zu den unterstützten Versionen dieser Funktion finden Sie unter Enterprise Platform.

Im alten Lizenzverwaltungsverhalten wurden alle Lizenzen für einen Kunden in einer einzigen Lizenzgruppe zusammengefasst. Diese Struktur bot dem Lizenzadministrator eine einheitliche Ansicht aller Lizenzen und erleichterte so die Verwaltung und Nachverfolgung der Gesamtzahl der Lizenzen. Dieser Ansatz war jedoch mit erheblichen Herausforderungen verbunden.

Eine der Herausforderungen bestand darin, dass die Abteilungen oder Partner innerhalb und außerhalb der Organisation des Kunden auf alle Lizenzen zugreifen und diese anzeigen konnten, unabhängig von ihrem zugewiesenen Anteil. Durch diese zentralisierte Sichtbarkeit konnten diese Abteilungen potenziell mehr Lizenzen anfordern oder darauf zugreifen, als ihnen tatsächlich zugewiesen waren, was zu Ineffizienz und übermäßigem Verbrauch führte. Es war nicht möglich, Lizenzen einzuschränken oder bestimmten Abteilungen oder Partnern zuzuweisen, und es gab keine Kontrolle darüber, wie viele Lizenzen von jeder Gruppe genutzt wurden. Infolgedessen überschritten Abteilungen und Partner versehentlich oder absichtlich ihre Lizenzgrenzen. Diese mangelnde granulare Kontrolle bedeutete, dass der Lizenzverwalter keine Beschränkungen einführen konnte, um eine übermäßige Nutzung zu verhindern. Da alle Lizenzen zusammengefasst waren, war es schwierig zu unterscheiden, wie viele Lizenzen von den einzelnen Abteilungen oder Partnern genutzt wurden, was die Zuweisung und Nutzungsüberwachung erschwerte. Dieser Mangel an Transparenz erschwerte die Optimierung der gesamten Lizenznutzung des Kunden.

Mit der Lizenzgruppenverwaltung können Sie als Lizenzadministrator trotz der allgemeinen Sichtbarkeit aller Lizenzdetails Gruppen erstellen, um den Zugriff und die Sichtbarkeit auf die Control Room-Instanzen zu beschränken, die mit einem bestimmten Lizenzschlüssel (GUID) verknüpft sind. Dies bedeutet, dass eine mit einem Lizenzschlüssel (GUID) erstellte Abteilung oder ein Partner nur die Lizenzen sieht und darauf zugreift, die ihnen speziell zugewiesen wurden. Lizenzzuweisung, Verbrauch, überzählige Abonnements und Ablauf sind alle auf die Lizenzgruppe beschränkt. Nutzer können Gruppenberechtigungen mit jedem Lizenztyp erstellen, indem sie jeder Berechtigung mindestens eine GUID oder einen Lizenzschlüssel zuweisen.

Diese Lösung vereinfacht die Lizenzzuweisung für den Administrator. Mit der Berechtigung zur Lizenzverwaltung und einer Enterprise Platform-Lizenz kann ein autorisierter Nutzer Lizenzgruppen im Control Room anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen. Um Lizenzdaten gruppenübergreifend zu verwalten, wurden die Registerkarten Hauptgruppe, Kontonutzung und Gruppenverteilung in der Nutzeroberfläche hinzugefügt, wenn Sie zu Administration > Lizenzen navigieren. Einzelheiten finden Sie unter Erstellen einer Lizenzgruppe.

Weitere Informationen zu Berechtigungen für die Lizenzverwaltung finden Sie unter RBAC für das Lizenzmanagement.

Nachdem ein Nutzer eine Lizenzgruppe erstellt hat, werden im Control Room auf der Seite Administration > Lizenzen drei Registerkarten angezeigt, hier ist eine Beispielabbildung der Lizenzseite.

Lizenzgruppierungsseite

Abgelaufene GUIDs

Die Optionen Gruppe erstellen und Gruppe bearbeiten (Administration > Lizenzen > Gruppe erstellen und Administration > Lizenzen > Gruppe bearbeiten) zeigen nur aktive GUIDs und solche, die in Zukunft aktiv werden, zur Zuweisung zu Lizenzgruppen im Control Room an. Dadurch werden nur aktive Lizenzen zu den Gruppen hinzugefügt, was misslungene Zuweisungen verhindert und die Systemintegrität erhält.

Abgelaufene GUID

In der Registerkarte Gruppe anzeigen > Gruppenverteilung sind aktive, zukünftige und abgelaufene GUIDs deutlich mit Symbolen und Tooltips zur einfachen Identifizierung gekennzeichnet. Diese Erweiterung verbessert die Erfahrung des Nutzers, da die Benutzeroberfläche übersichtlich und fokussiert ist und nur die für Sie relevanten Lizenzoptionen anzeigt.

Hauptvorteile des Ausschließens abgelaufener GUIDs:

  • Wahrt die Systemintegrität: Nur derzeit gültige Lizenzen sind mit Nutzergruppen verknüpft, was eine genaue Berichterstattung und Compliance unterstützt.
  • Verbessert die Nutzererfahrung Eine sauberere, fokussierte Nutzeroberfläche reduziert die kognitive Belastung und vereinfacht die Lizenzwahl.
  • Transparenz: Abgelaufene GUIDs in Lizenzgruppen werden jetzt deutlich hervorgehoben, um die Transparenz zu verbessern.