Aktion „Ordner abrufen“ in SharePoint

Mit der Aktion Ordner abrufen rufen Sie Details zu einem bestimmten Ordner oder zu allen Ordnern unter dem angegebenen Pfad in Ihrer SharePoint-Website ab.

Vorbereitungen

Anmerkung: Die Beispiele und Grafiken auf dieser Seite dienen nur der Veranschaulichung und spiegeln möglicherweise nicht genau Ihren speziellen Fall wider. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Pflege oder Richtigkeit.

Sie müssen authentifiziert sein, bevor Sie eine SharePoint-Aktion aufrufen können. Weitere Details finden Sie unter Aktion „SharePoint authentifizieren“.

Prozedur

  1. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option SharePoint > Ordner und Datei > Ordner abrufen aus und platzieren Sie sie auf der Leinwand.

    Ordnerdetails in SharePoint abrufen
  2. Wählen Sie im Feld Site eine der folgenden Optionen:
    • Standard-Site: Der bei der Authentifizierung verwendete Site-Name gilt als Standard-Site.
    • Andere Site: Wenn Sie eine andere Website wählen möchten, geben Sie den Namen der anderen Site an.
  3. Geben Sie im Feld Ordnerpfad den Ordnerpfad gefolgt von dem Ordnernamen an.
    Anmerkung: Sie können den Ordnerpfad in Ihrer SharePoint-Website anzeigen. Um den Stammordnernamen anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über einen der Namen der Dokumentbibliothek. Sie sehen den Ordnerpfad wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
    SharePoint-Ordnerpfad
  4. Wählen Sie im Feld Alle abrufen / Filtern nach eine der folgenden Optionen aus:
    • Alle Ordner: Abrufen von Details zu allen Ordnern im angegebenen Pfad.
    • Ordnername: Geben Sie einen Ordnernamen an, um Details zu diesem Ordner abzurufen.
  5. Wählen Sie im Feld Sitzung eine der folgenden Optionen:
    • Sitzungsname Der Name, den Sie bei der Authentifizierung für die Sitzung angegeben haben.
    • Variable: Wählen Sie eine Variable aus, die den Namen der Sitzung enthält.
  6. Wählen Sie im Feld Ordnerliste eine Variable zum Speichern der abgerufenen Ordnerdaten aus.
Die angegebenen Ordnerdetails werden abgerufen und in der Variablen gespeichert.
Anmerkung: Die Ausgabe wird als Liste vom Typ Wörterbuch abgerufen. Um einen einzelnen Datensatz (Zeile) in dieser Liste zu lesen, müssen Sie mit der Aktion Schleife alle Wörterbucheinträge in einer Schleife durchlaufen und die Datensätze (Zeilen) einzeln lesen oder extrahieren. Wenn die Liste beispielsweise in der Variablen list_FolderDetails gespeichert ist und fünf Datensätze enthält, wird jeder Datensatz an die Aktion „Schleife“ übergeben, um einzeln verarbeitet zu werden. Die Schleife liest den Namen, die URL, die Zeit der letzten Änderung und die eindeutige ID jedes Ordners.SharePoint-Aktion „Ordner abrufen“