Einrichten Ihrer Document Automation-Umgebung

Document Automation wird gleichzeitig mit dem Control Room installiert. Konfigurieren Sie die Nutzer, Rollen und Geräte und verbinden Sie den Control Room mit Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender.

Document Automation wird gleichzeitig mit dem Control Room installiert und nutzt die Control Room-Datenbank. Es fallen keine weiteren Installationsaufgaben für Control Room Cloud-Kunden an.

Anmerkung: Um Document Automation auf einem Lokal-Server zu installieren, ist Folgendes zu beachten:
  • Der Control Room speichert Document Automation Ausgabedaten.
  • Sie müssen den Control Room in einer Konfiguration installieren, die auf den Ort verweist, an dem die Document Automation Daten gespeichert sind. Stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz vorhanden ist.
  • Der mindestens erforderliche Speicherplatz hängt vom Verarbeitungsvolumen, der Dokumentengröße und dem Anwendungsfall ab. Als Anhaltspunkt: Eine Umgebung, die 100.000 Seiten pro Monat verarbeitet, mit einer Lebensdauer der Daten von 30 Tagen, benötigt 500 GB Speicherplatz.

Prozedur

  1. Melden Sie sich bei Document Automation über Control Room an.
    Sie erhalten eine E-Mail von Automation Anywhere mit Ihrer URL und Ihren Anmeldedaten. Öffnen Sie die Control Room-URL in Ihrem Browser, geben Sie Ihre Anmeldedaten auf dem Anmeldebildschirm ein und klicken Sie auf Anmelden.
  2. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle, mit der Nutzer Bots ein- und auschecken, Pakete verwalten und Dokumente validieren können: Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Document Automation.
    Anmerkung: Wenn Sie die Fehlermeldung Es ist ein unerwartetes Problem aufgetreten. Fehler: generic.server.exception. sehen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Rolle verwenden, die über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. Einzelheiten finden Sie unter Getting error "An unexpected problem occured. Error: generic.server.exception." while go to validation queue using Validator user roles.
  3. Erstellen Sie die Nutzer, die erforderlich sind, um den gesamten Prozess der Erstellung und Veröffentlichung einer Lerninstanz abzuschließen: Document Automation Nutzer
    Anmerkung: Geben Sie beim Erstellen des Unattended Bot Runner-Nutzers die Geräteanmeldedaten an. Im nächsten Schritt werden Sie den Unattended Bot Runner mit dem Gerät verbinden.
  4. Konfigurieren Sie das unbeaufsichtigte Bot Runner-Nutzergerät und den Gerätepool, damit die Lerninstanz im öffentlichen Modus arbeiten kann:
    1. Öffnen Sie mit dem Remote Desktop Protocol (RDP) die virtuelle Maschine, auf der der unbeaufsichtigte Bot Runner ausgeführt werden soll.
    2. Melden Sie sich im Control Room als Administrator an.
    3. Navigieren Sie zu Verwalten > Geräte und klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und dann auf Lokales Gerät verbinden. Führen Sie die folgenden Schritte im Assistenten aus, um den Control Room mit Ihrem Gerät zu verbinden.
      Sie können die Option Aktualisieren anklicken, um zu überprüfen, ob Ihr Gerät erfolgreich verbunden ist.
    4. Erstellen Sie einen Gerätepool, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
      1. Klicken Sie auf Verwalten > Gerätepools.
      2. Geben Sie einen Namen für den Gerätepool ein.
      3. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräte, wählen Sie dann die Geräte aus, die Sie in den Gerätepool aufnehmen möchten, und klicken Sie auf den Pfeil, um die Geräte in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
      4. Klicken Sie auf die Registerkarte Verbraucher, wählen Sie die Rolle auto-document-processor aus und klicken Sie dann auf den Pfeil, um in die Spalte Ausgewählt zu wechseln.
      5. Klicken Sie auf Gerätepool erstellen.

Sie können die folgenden Schritte in der virtuellen Maschine durchführen oder zu Ihrem Gerät zurückkehren. Wenn Sie die folgenden Schritte auf Ihrem Gerät durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie sich beim Control Room als Co-Pilot Administrator-Nutzer anmelden.

  1. Öffnen Sie Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender, um eine Verbindung zum Control Room herzustellen.
    1. Navigieren Sie zur Automation Co-Pilot-Schnittstelle, indem Sie /aari hinzufügen, nachdem Sie die Control Room-URL zugewiesen haben.
    2. Navigieren Sie zu Verwalten > Prozess > Globale Zeitplanung und klicken Sie auf Bearbeiten.
    3. Wählen Sie den Scheduler-Nutzer aus, den Sie zuvor erstellt haben, und klicken Sie auf Speichern.
      Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass eine erfolgreiche Verbindung hergestellt wurde.
  2. Erstellen Sie ein Team in Automation Co-Pilot, um dem Validator-Nutzer Zugriff auf die zu validierenden Dokumente zu gewähren.
    1. Navigieren Sie zu Verwalten > Teams.
    2. Klicken Sie auf Neues Team erstellen.
    3. Geben Sie einen Teamnamen und eine Beschreibung ein.
    4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Teamadministrator einen Administrator für dieses Team aus.
    5. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
    6. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und wählen Sie unter „Anforderungssichtbarkeit“ die Option Freigegeben aus.
    7. Klicken Sie auf die Registerkarte Nutzer und dann auf das Pluszeichen (+), um den zuvor erstellten Validator-Nutzer hinzuzufügen, und klicken Sie auf Speichern.

Nächste Maßnahme

Wenn Nutzer Lerninstanzen erstellen, die das Google Document AI-Modell verwenden und Sie keine Google Document AI-Lizenzen über Automation Anywhere erworben haben, folgen Sie den Schritten zum Konfigurieren des Schlüssels für Google Document AI.

Melden Sie sich im Control Room als Nutzer Ersteller der Lerninstanz an und beginnen Sie mit der Erstellung von Lerninstanzen: Erstellen einer Lerninstanz in Document Automation.