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E‑Mail Paket

  • Aktualisiert: 2/18/2021
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    • RPA Workspace

E‑Mail Paket

Das E‑Mail Paket enthält Aktionen die Funktionen zur Automatisierung von E-Mail-bezogenen Aufgaben über Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook und andere E-Mail-Server. Sie können diese Aktionen zum Senden, Empfangen und Ändern von Nachrichten, Ordnern, Und den Status der Meldungen.

Das E‑Mail Paket unterstützt EWS, POP3-, SMTP- und IMAP-Protokolle und ermöglicht Ihnen die Durchführung der folgenden Aufgaben:
  • Verwalten und organisieren Sie E-Mail-Nachrichten und Ordner.
  • Laden Sie Anhänge von E-Mails in bestimmte Ordner auf Geräten herunter.
  • Extrahieren Sie Daten aus E-Mails in Variablen, um sie als extrahierte Daten in anderen Anwendungen zu verwenden. Sie können beispielsweise Daten aus der E-Mail eines Absenders extrahieren und in einer Microsoft Excel-Tabelle speichern.
Anmerkung: Wenn Sie eine E-Mail-bezogene Aufgabe auf einem Gerät mithilfe von Microsoft Outlook automatisieren möchten, stellen Sie sicher, dass die Outlook-Anwendung geöffnet ist.

Bevor Sie beginnen

Führen Sie im Aktionen Rahmen E‑Mail Paket der Verwendung des verfügbaren Sets Aktionenfolgende Schritte aus:

  1. Stellen Sie über Connect Aktioneine Verbindung zu einem E-Mail-Server her.

    Geben Sie beim Herstellen der Verbindung die Details und den Sitzungsnamen des E-Mail-Servers an. Verwenden Sie denselben Sitzungsnamen für die andere Aktionen.

    Sie müssen keine Verbindung für die Forward, Reply, und Send Aktionen , weil Sie den Absender und E-Mail-Server Details hinzufügen, wenn Sie diese Aktionenverwenden .

  2. Verwenden Sie die Aktionen , um eine Aufgabe zu automatisieren.
  3. Nachdem Sie alle E-Mail-bezogenen Aufgaben automatisiert haben, beenden Sie die Verbindung zum E-Mail-Server mit dem Link Trennen Aktion.
Wichtig: Sie müssen POP-Einstellungen aktivieren, um eine E-Mail-bezogene Aufgabe auf dem Gmail-Server mithilfe des POP3-Protokolls zu automatisieren. Siehe Gmail-Nachrichten mit POPlesen .

Aktionen Im E‑Mail Paket

Anmerkung: Einige der müssen Aktionen innerhalb einer Schleife Aktionverwendet werden. Einzelheiten finden Sie unter Verwenden des Iterators für jede E-Mail im Postfach.
E-Mails werden basierend auf der Reihenfolge der im Posteingangsfeld aufgeführten Ordner abgerufen. In jedem Ordner werden E-Mails basierend auf Datum und Uhrzeit des Empfangens in der LIFO-Reihenfolge (Last in, First Out) abgerufen. Außerdem können Sie Filter auf die folgenden Felder anwenden:
  • E-Mail-Typen: Alle, Lesen, und Ungelesen
  • Betreff
  • aus einem bestimmten Ordner abgerufen.
  • Von bestimmten Absendern
  • Vor, am oder nach dem Empfangsdatum

Das E‑Mail Paket umfasst folgende AktionenElemente:

Aktion Beschreibung
Status ändern Ändert den Status von E-Mails in „gelesen“ oder „ungelesen“. Verwenden Sie dies Aktion innerhalb einer Schleife Aktion.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung zum E-Mail-Server im Feld Verbinden Aktionverwendet haben.
  • Wählen Sie die Option Lesen oder Ungelesen, um den Status der E-Mail zu ändern.
Anmerkung: POP3-Server unterstützen und behalten den Lese- oder ungelesenen Status von E-Mails nicht bei.
Prüfen, ob Ordner existiert Überprüft, ob ein Ordner mit dem angegebenen Namen im E-Mail-Server vorhanden ist.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung zum E-Mail-Server im Feld Verbinden Aktionverwendet haben.
  • Geben Sie im Feld Ordnername den Namen des Ordners ein, den Sie überprüfen möchten.
    Anmerkung: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Wählen Sie in der Liste Boolesche Zielvariable auswählen eine Boolesche Variable aus, um die Ausgabe des vorhandenen Ordners zu speichern. Die Ausgabe ist entweder wahr (Datei existiert) oder falsch (existiert nicht). Der Control Room zeigt einen beschreibenden Standardvariablen-Namen an. Wenn Sie mehrere Ausgabevariablen erstellen, wird nachfolgenden Variablennamen -1, -2, -3 usw. angehängt, um doppelte Namen zu vermeiden.
Verbinden Einzelheiten finden Sie unter Verwenden von Connect Aktion.
Löschen Löscht die letzte E-Mail aus dem Posteingang. Verwenden Sie dies Aktion innerhalb einer Schleife Aktion. Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung zum E-Mail-Server im Feld Verbinden Aktionverwendet haben.
Anmerkung: Microsoft Outlook unterstützt dies derzeit nicht Aktion.
Alle löschen Löscht gelesene, ungelesene oder alle E-Mails vom Mailserver.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung zum E-Mail-Server im Feld Verbinden Aktionverwendet haben.
  • Wählen Sie die Option Alle , Lesen oder Ungelesen aus, um den Typ der zu löschenden E-Mail anzugeben.
    Anmerkung: Bei einem E-Mail-Server, der das POP3-Protokoll verwendet, Aktion werden alle E-Mail-Nachrichten gelöscht.
Anmerkung: Microsoft Outlook unterstützt dies derzeit nicht Aktion.
Trennen Beendet die Verbindung zum E-Mail-Server. Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung zum E-Mail-Server im Feld Verbinden Aktionverwendet haben.
Weiterleiten Einzelheiten finden Sie unter Verwenden des Vorwärts Aktion.
Alle verschieben Verschiebt eine E-Mail auf dem E-Mail-Server von einem Ordner in einen anderen.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung zum E-Mail-Server im Feld Verbinden Aktionverwendet haben.
  • Geben Sie im Feld Zielordnerpfad im Postfach den Pfad zu dem Speicherort an, an den Sie die E-Mail verschieben möchten.
  • Wählen Sie aus, welche E-Mails verschoben werden sollen: Alle, Lesen, oder Ungelesen.
  • Geben Sie im Feld von einem bestimmten Ordner den Ordner an, aus dem die E-Mails verschoben werden sollen. Zum Beispiel Posteingang /Projekt1.
    Anmerkung: Bei einem E-Mail-Server, der das POP3-Protokoll verwendet, können Sie nur aus dem Posteingang abrufen.
  • Optional: Geben Sie eine der folgenden Bedingungen an:
    • Wenn Betreff enthält: Geben Sie Stichwörter getrennt durch ein Semikolon ein.

      Wie funktioniert der Betrefffilter beim Verschieben von E-Mails

    • Von bestimmten Absendern: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Absender durch ein Semikolon getrennt ein.
    • Wenn das Empfangsdatum am oder nach dem Empfangsdatum liegt oder wenn das Empfangsdatum vordem liegt: Wählen Sie eine Datumsvariable aus der Liste aus.
    Anmerkung: Da Ordner in Gmail nicht unterstützt werden, wird dies Aktion für Gmail nicht unterstützt.
Antworten Einzelheiten finden Sie unter Mithilfe Von Antworten Aktion.
Alle Anhänge speichern Speichert Anhänge aller E-Mails auf dem E-Mail-Server in einem bestimmten Ordner.
Anmerkung: Wenn eine Verbindung zu einem Outlook-Server besteht, werden in den E-Mails eingebettete Bilder zusammen mit Anhängen heruntergeladen.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung zum E-Mail-Server im Feld Verbinden Aktionverwendet haben.
  • Wählen Sie die zu speichernden E-Mails aus: Alle, Lesen, oder Ungelesen.
  • Geben Sie im Feld Anhänge in Ordner speichern den Speicherort für die Anhänge an.
    Anmerkung: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Datei(en) überschreiben: Wählen Sie diese Option, um eine vorhandene Datei mit demselben Namen zu überschreiben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der heruntergeladene Anhang mit dem gleichen Dateinamen mit einem numerischen Wert gespeichert; die vorhandene Datei wird dadurch nicht überschrieben.

Sie können Anhänge mit einem Dateinamen speichern, der ein TABULATORZEICHEN enthält.

Anhänge speichern Speichert Anhänge aus einer E-Mail in einem bestimmten Ordner. Verwenden Sie dies Aktion innerhalb einer Schleife Aktion.
Anmerkung: Wenn eine Verbindung zu einem Outlook-Server besteht, werden in den E-Mails eingebettete Bilder zusammen mit Anhängen heruntergeladen.
  • Geben Sie im Feld Anhänge in Ordner speichern den Speicherort für die Anhänge an.
    Anmerkung: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Datei(en) überschreiben: Wählen Sie diese Option, um eine vorhandene Datei mit demselben Namen zu überschreiben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der heruntergeladene Anhang mit dem gleichen Dateinamen mit einem numerischen Wert gespeichert; die vorhandene Datei wird dadurch nicht überschrieben.
E-Mail speichern Speichert eine E-Mail-Nachricht als EML-Datei in einem Ordner. Verwenden Sie dies Aktion innerhalb einer Schleife Aktion.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung zum E-Mail-Server im Feld Verbinden Aktionverwendet haben.
  • Geben Sie im Feld E-Mails in Ordner speichern den Speicherort für die E-Mail an.
    Anmerkung: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Datei(en) überschreiben: Wählen Sie diese Option, um die vorhandene Datei mit demselben Namen zu überschreiben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der heruntergeladene Anhang mit dem gleichen Dateinamen mit einem numerischen Wert gespeichert; die vorhandene Datei wird dadurch nicht überschrieben.
Anmerkung: Microsoft Outlook unterstützt dies derzeit nicht Aktion.
Senden Einzelheiten finden Sie unter Verwenden des Sendens Aktion.
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