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Email-package

  • Aktualisiert: 2021/10/26
    • Automation 360 v.x
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    • RPA Workspace

Email-package

Die Emailpackage enthält actions zur Automatisierung von E-Mail-bezogenen Aufgaben über Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook und andere E-Mail-Server.Sie können diese actions zum Senden, Empfangen und Ändern von Nachrichten, Ordnern und des Status von Nachrichten verwenden.

Die Email package unterstützt POP3-, SMTP- und IMAP-Protokolle und ermöglicht Ihnen die folgenden Aufgaben:
  • Verwalten und organisieren Sie E-Mail-Nachrichten und Ordner.
  • Laden Sie Anhänge von E-Mails in bestimmte Ordner auf einem Gerät herunter.
  • Extrahieren Sie Daten aus E-Mails in Variablen und verwenden Sie diese, um die extrahierten Daten in anderen Anwendungen zu verwenden. Sie können z. B. Daten aus der E-Mail eines Absenders extrahieren und sie in einer Excel-Tabelle speichern.
Anmerkung: Wenn Sie eine E-Mail-bezogene Aufgabe auf einem Gerät mit Microsoft Outlook automatisieren möchten, stellen Sie sicher, dass die Outlook-Anwendung geöffnet ist.

Bevor Sie beginnen

Führen Sie folgende actions innerhalb der Emailpackage als Teil der Verwendung des Satzes verfügbarer actions aus:

  1. Stellen Sie mithilfe der action Verbinden eine Verbindung mit einem E-Mail-Server her.

    Geben Sie beim Herstellen der Verbindung die Details und den Sitzungsnamen des E-Mail-Servers an. Verwenden Sie denselben Sitzungsnamen für die anderen actions.

    Für die actions Weiterleiten, Antworten und Senden müssen Sie keine Verbindung aufbauen, weil Sie die Details zum Absender- und E-Mail-Server-hinzufügen, wenn Sie diese actions verwenden.

  2. Verwenden Sie die actions, um eine Aufgabe zu automatisieren.
  3. Nachdem Sie alle E-Mail-bezogenen Aufgaben automatisiert haben, beenden Sie die Verbindung zum Mailserver mithilfe der action Trennen.
Wichtig: Sie müssen die POP-Einstellungen aktivieren, um eine E-Mail-bezogene Aufgabe auf dem Gmail-Server über das POP3-Protokoll zu automatisieren. Siehe Gmail-Nachrichten mit POP lesen.

Actions im Email-package

Anmerkung: Einige der actions müssen innerhalb einer action Schleife verwendet werden. Einzelheiten finden Sie unter Verwendung des Iterators „Für jede E-Mail im Postfach“.
Die E-Mails werden auf der Grundlage der Reihenfolge der im Posteingang aufgeführten Ordner abgerufen. Innerhalb jedes Ordners werden die E-Mails nach Eingangsdatum und -zeit in der LIFO-Reihenfolge (last in, first out) abgerufen. Zusätzlich können Sie Filter auf die folgenden Felder anwenden:
  • Arten von E-Mails: Alle, Gelesen und Ungelesen
  • Betreff
  • Aus einem bestimmten Ordner abgerufen.
  • Von bestimmten Absendern
  • Vor, am oder nach dem Empfangsdatum

Das Email package enthält folgende actions:

Action Beschreibung
Status ändern Ändert den Status von E-Mails auf gelesen oder ungelesen. Verwenden Sie diese action innerhalb einer action Schleife.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, den Sie für die Verbindung mit dem E-Mail-Server in der action Verbinden verwendet haben.
  • Wählen Sie die Option Gelesen oder Ungelesen aus, um den Status der E-Mail zu ändern.
Anmerkung: POP3-Server unterstützen den Status „Gelesen“ oder „Ungelesen“ von E-Mails nicht und behalten ihn bei.
Anmerkung:
  • Microsoft Outlook unterstützt diese action.
  • POP3-Server unterstützen den Status „Gelesen“ oder „Ungelesen“ von E-Mails nicht und behalten ihn bei.
Prüfen, ob Ordner existiert Überprüft, ob ein Ordner mit dem angegebenen Namen auf dem E-Mail-Server existiert.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, den Sie für die Verbindung mit dem E-Mail-Server in der action Verbinden verwendet haben.
  • Geben Sie im Feld Ordnername den Namen des Ordners ein, den Sie prüfen möchten.
    Anmerkung: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Wählen Sie in der Liste Boolesche Ziel-Variable auswählen eine boolesche Variable aus, um die Ausgabe des vorhandenen Ordners zu speichern. Die Ausgabe ist entweder „True“ (Datei existiert) oder „False“ (existiert nicht). Der Control Room zeigt einen beschreibenden Standardvariablen-Namen an. Wenn Sie mehrere Ausgabevariablen erstellen, wird nachfolgenden Variablennamen -1, -2, -3 usw. angehängt, um doppelte Namen zu vermeiden.
Connect Einzelheiten finden Sie unter action „Verbinden“ verwenden.
Löschen Löscht die neueste E-Mail-Nachricht aus dem Posteingang. Verwenden Sie diese action innerhalb einer action Schleife. Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, den Sie für die Verbindung mit dem E-Mail-Server in der action Verbinden verwendet haben.
Anmerkung: Microsoft Outlook unterstützt diese action derzeit nicht.
Anmerkung: Microsoft Outlook unterstützt diese action.
Alle löschen Löscht gelesene, ungelesene oder alle E-Mails vom Mailserver.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, den Sie für die Verbindung mit dem E-Mail-Server in der action Verbinden verwendet haben.
  • Wählen Sie die Option Alle, Gelesen oder Ungelesen aus, um anzugeben, welche Art von E-Mails Sie löschen möchten.
    Anmerkung: Bei einem Mailserver, der das POP3-Protokoll verwendet, werden mit dieser action alle E-Mail-Nachrichten gelöscht.
Anmerkung: Microsoft Outlook unterstützt diese action derzeit nicht.
Trennen Beendet die mit dem E-Mail-Server aufgebaute Verbindung. Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, den Sie für die Verbindung mit dem E-Mail-Server in der action Verbinden verwendet haben.
Weiterleiten Einzelheiten finden Sie unter Verwenden des Vorwärts action.
Alle verschieben Verschiebt eine E-Mail von einem Ordner in einen anderen auf dem E-Mail-Server.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, den Sie für die Verbindung mit dem E-Mail-Server in der action Verbinden verwendet haben.
  • Geben Sie im Feld Zielordnerpfad im Postfach den Pfad zu dem Ort an, an den Sie die E-Mail verschieben möchten.
  • Wählen Sie die zu verschiebenden E-Mails aus: Alle, Gelesen oder Ungelesen.
  • Geben Sie im Feld Aus einem bestimmten Ordner den Ordner an, aus dem die E-Mails verschoben werden sollen. Zum Beispiel, Posteingang/Projekt1.
    Anmerkung: Bei einem E-Mail-Server, der das POP3-Protokoll verwendet, können Sie nur aus dem Posteingang abrufen.
  • Optional: Geben Sie eine der folgenden Bedingungen an:
    • Wenn der Betreff Folgendes enthält: Geben Sie die Schlüsselwörter durch ein Semikolon getrennt ein.

      Wie funktioniert der Betrefffilter beim Verschieben von E-Mails

    • Von bestimmten Absendern: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Absender getrennt durch ein Semikolon ein.
    • Wenn Empfangsdatum am oder nach oder Wenn Empfangsdatum vor: Wählen Sie eine Datetime-Variable aus der Liste aus.
    Anmerkung: Da Ordner in Gmail nicht unterstützt werden, wird diese action für Gmail nicht unterstützt.
Antworten Einzelheiten finden Sie unter Mithilfe Von Antworten action.
Alle Anhänge speichern Speichert Anhänge von allen E-Mails auf dem E-Mail-Server in einem angegebenen Ordner.
Anmerkung: Wenn eine Verbindung zu einem Outlook-Server besteht, werden die in den E-Mails eingebetteten Bilder zusammen mit den Anhängen heruntergeladen.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, den Sie für die Verbindung mit dem E-Mail-Server in der action Verbinden verwendet haben.
  • Wählen Sie aus, welche E-Mails Sie speichern möchten: Alle, Gelesen oder Ungelesen.
  • Geben Sie im Feld Anhänge speichern in Ordner den Speicherort für die Anhänge an.
    Anmerkung: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Datei(en) überschreiben: Wählen Sie diese Option, um eine vorhandene Datei mit demselben Namen zu überschreiben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der heruntergeladene Anhang unter demselben Dateinamen mit einem numerischen Zusatz gespeichert; die vorhandene Datei wird nicht überschrieben.

Sie können Anhänge mit einem Dateinamen speichern, der ein TAB-Zeichen enthält.

Anlage speichern in Speichert Anhänge aus einer E-Mail in einem bestimmten Ordner. Verwenden Sie diese action innerhalb einer action Schleife.
Anmerkung: Wenn eine Verbindung zu einem Outlook-Server besteht, werden die in den E-Mails eingebetteten Bilder zusammen mit den Anhängen heruntergeladen.
  • Geben Sie im Feld Anhänge speichern in Ordner den Speicherort für die Anhänge an.
    Anmerkung: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Datei(en) überschreiben: Wählen Sie diese Option, um eine vorhandene Datei mit demselben Namen zu überschreiben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der heruntergeladene Anhang unter demselben Dateinamen mit einem numerischen Zusatz gespeichert; die vorhandene Datei wird nicht überschrieben.
E-Mail speichern Speichert eine E-Mail-Nachricht als EML-Datei in einem Ordner. Verwenden Sie diese action innerhalb einer action Schleife.
  • Geben Sie im Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, den Sie für die Verbindung mit dem E-Mail-Server in der action Verbinden verwendet haben.
  • Geben Sie im Feld E-Mails speichern in Ordner den Speicherort für die E-Mail an.
    Anmerkung: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Datei(en) überschreiben: Wählen Sie diese Option, um die vorhandene Datei mit demselben Namen zu überschreiben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der heruntergeladene Anhang unter demselben Dateinamen mit einem numerischen Zusatz gespeichert; die vorhandene Datei wird nicht überschrieben.
Anmerkung: Microsoft Outlook unterstützt diese action derzeit nicht.
Anmerkung: Microsoft Outlook unterstützt diese action.
Senden Einzelheiten finden Sie unter Verwenden des Sendens action.
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