Verwendung der Aktion „Ereignis erstellen“ in Google Calendar

Verwenden Sie die Aktion Ereignis erstellen, um ein Ereignis zu erstellen und Teilnehmer, Dauer, Ort, Wiederholung und Titel des Ereignisses anzugeben. Während der Laufzeit löst diese Aktion eine E-Mail-Benachrichtigung an Besprechungsteilnehmer aus.

Prozedur

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Kalenderereignis zu erstellen:

  1. Geben Sie in der Aktion Verbinden den Sitzungsnamen ein, den Sie für die Verbindung mit dem G-Suite-Server verwendet haben.
    Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Verbinden“ für Google-Pakete.
  2. Geben Sie den Ereignistitel ein.
  3. Optional: Geben Sie den Ort ein.
  4. Optional: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, getrennt durch Kommata.
  5. Geben Sie das Anfangsdatum ein.
    Verwenden Sie das Format JJJJ-MM-TT.
  6. Geben Sie das Enddatum ein.
    Verwenden Sie das Format JJJJ-MM-TT.
  7. Wählen Sie die Option Den ganzen Tag oder Zeit angeben aus der Option Ereigniszeit.
    • Wenn Sie die Option Den ganzen Tag auswählen, müssen Sie keine zusätzlichen Details angeben.
    • Wenn Sie die Option Zeit angeben auswählen, füllen Sie die folgenden Felder aus:
      • Geben Sie die Startzeit im Format HH:MM:SS an.
      • Geben Sie die Endzeit im Format HH:MM:SS an.
  8. Wählen Sie unter TimeZone die Option TimeZone des Systems verwenden oder TimeZone angeben.
    • Wenn Sie die Option TimeZone des Systems verwenden auswählen, müssen Sie keine zusätzlichen Details angeben.
    • Wenn Sie die Option TimeZone angeben auswählen, füllen Sie die folgenden Felder, wie angegeben, aus:
      • Geben Sie die Start TimeZone an.
      • Geben Sie die End TimeZone an.
  9. Optional: Markieren Sie die Option Wiederkehrend, damit dieses Ereignis wiederholt wird.
  10. Wählen Sie eine Sichtbarkeits-Option in der Dropdown-Liste aus.
    Wählen Sie aus Standard, Öffentlich oder Privat.
  11. Optional: Geben Sie eine Ereignisbeschreibung ein.
  12. Optional: Wählen Sie eine Zeichenfolgenvariable aus der Dropdown-Liste, um die ID des erstellten Ereignisses zu speichern.
  13. Klicken Sie auf Speichern.