Verwenden Sie die Aktion
Ereignis erstellen, um ein Ereignis zu erstellen und Teilnehmer, Dauer, Ort, Wiederholung und Titel des Ereignisses anzugeben. Während der Laufzeit löst diese Aktion eine E-Mail-Benachrichtigung an Besprechungsteilnehmer aus.
Prozedur
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Kalenderereignis zu erstellen:
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Geben Sie in der Aktion
Verbinden den Sitzungsnamen ein, den Sie für die Verbindung mit dem G-Suite-Server verwendet haben.
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Geben Sie den Ereignistitel ein.
- Optional:
Geben Sie den Ort ein.
- Optional:
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, getrennt durch Kommata.
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Geben Sie das Anfangsdatum ein.
Verwenden Sie das Format JJJJ-MM-TT.
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Geben Sie das Enddatum ein.
Verwenden Sie das Format JJJJ-MM-TT.
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Wählen Sie die Option Den ganzen Tag oder Zeit angeben aus der Option Ereigniszeit.
- Wenn Sie die Option Den ganzen Tag auswählen, müssen Sie keine zusätzlichen Details angeben.
- Wenn Sie die Option Zeit angeben auswählen, füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Geben Sie die Startzeit im Format HH:MM:SS an.
- Geben Sie die Endzeit im Format HH:MM:SS an.
-
Wählen Sie unter TimeZone die Option TimeZone des Systems verwenden oder TimeZone angeben.
- Wenn Sie die Option TimeZone des Systems verwenden auswählen, müssen Sie keine zusätzlichen Details angeben.
- Wenn Sie die Option TimeZone angeben auswählen, füllen Sie die folgenden Felder, wie angegeben, aus:
- Geben Sie die Start TimeZone an.
- Geben Sie die End TimeZone an.
- Optional:
Markieren Sie die Option Wiederkehrend, damit dieses Ereignis wiederholt wird.
-
Wählen Sie eine Sichtbarkeits-Option in der Dropdown-Liste aus.
Wählen Sie aus Standard, Öffentlich oder Privat.
- Optional:
Geben Sie eine Ereignisbeschreibung ein.
- Optional:
Wählen Sie eine Zeichenfolgenvariable aus der Dropdown-Liste, um die ID des erstellten Ereignisses zu speichern.
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Klicken Sie auf Speichern.