Verwenden Sie die Option Neues Kalenderereignis erstellen Aktion , um die Teilnehmer, die Dauer, den Ort, die Wiederholung und den Titel des Ereignisses anzugeben. Während der Laufzeit löst diese Aktion eine E-Mail-Benachrichtigung an die Konferenzteilnehmer aus.
Prozedur
Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Kalenderereignis zu erstellen:
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Geben Sie den Sitzungsnamen ein, den Sie für die Verbindung mit dem G-Suite-Server verwendet haben, im Feld Verbinden Aktion.
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Geben Sie den Titel der Veranstaltung ein.
- Optional:
Geben Sie den Standort ein.
- Optional:
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer durch Kommas getrennt ein.
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Geben Sie das Startdatum ein.
Verwenden Sie das Format yyyy-MM-dd.
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Geben Sie das Enddatum ein.
Verwenden Sie das Format yyyy-MM-dd.
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Wählen Sie in der Option Ereigniszeit die Option ganztägig oder Uhrzeit angeben aus.
- Wenn Sie die Option ganztägig auswählen, müssen Sie keine weiteren Details angeben.
- Wenn Sie die Option Zeit angeben auswählen, füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Legen Sie die Startzeit im Format HH:mm:ss fest.
- Geben Sie die Endzeit im Format HH:mm:ss an.
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Wählen Sie in der Option Zeitzone die Option Systemzeitzone verwenden oder Zeitzone angeben aus.
- Wenn Sie die Option Outlook ausgewählt haben, müssen Sie keine zusätzlichen Details angeben.
- Wenn Sie die Option Zeitzone angeben auswählen, füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Geben Sie die Startzeitzonean.
- Geben Sie die End-Zeitzonean.
- Optional:
Aktivieren Sie die Option „wiederkehrend“, um dieses Ereignis wiederholen zu lassen.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Sichtbarkeitsoption aus.
Wählen Sie aus den Optionen Standard, öffentlichoder Privat.
- Optional:
Geben Sie eine Ereignisbeschreibung ein.
- Optional:
Wählen Sie eine Stringvariable aus der Dropdown-Liste aus, um die id des erstellten Ereignisses zu speichern.
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Klicken Sie auf Speichern.
