Aktion „Speichern unter“

Verwenden Sie die Speichern unter-Aktion, um eine Kopie des aktuell geöffneten Word-Dokuments in der angegebenen Sitzung unter einem neuen Namen, mit einer neuen Erweiterung oder an einem neuen Speicherort zu speichern.

Erwägungen

Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn eine der folgenden Bedingungen auftritt, wenn Sie Ihre Automatisierung zum Speichern eines Word-Dokuments bereitstellen:
  • Der von Ihnen angegebene Sitzungsname ist ungültig.
  • Wenn Sie keine Berechtigung haben, das angegebene Word-Dokument zu speichern.
  • Wenn die Dateierweiterung von Microsoft Word nicht unterstützt wird.
  • Wenn bereits eine Datei mit demselben Namen und derselben Erweiterung existiert und die Option zum Überschreiben nicht ausgewählt ist.

Einstellungen

  • Verwenden Sie das Feld Sitzungsname, um auf eine der folgenden Optionen zu klicken und den Namen der Word-Sitzung für das zu speichernde Dokument anzugeben:
    • Sitzungsname Geben Sie den Namen ein, den Sie der Sitzung beim Öffnen gegeben haben.
    • Variable: Wählen Sie die Variable aus, die Sie erstellt haben, um den Sitzungsnamen zu speichern.
  • Verwenden Sie das Feld Dateipfad, um eine der folgenden Registerkarten auszuwählen, um das Word-Dokument zu öffnen:
    • Variable: Dient zur Angabe der Dateivariablen, die den Speicherort des Word-Dokuments enthält.
    • Control Room-Datei: Ermöglicht es Ihnen, das Dokument auszuwählen, das im Control Room verfügbar ist.

      Klicken Sie zur Auswahl des Dokuments auf Auswählen.

    • Desktop-Datei: Ermöglicht Ihnen, das Dokument von Ihrem lokalen Gerät mit einer der folgenden Optionen auszuwählen:
      • Spezifischer Pfad: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dokument von einem bestimmten Ort auszuwählen.
      • Regex: Entweder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Ordnerpfad auszuwählen, oder klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine Variable auszuwählen, mit der Sie den Pfad für das Word-Dokument gespeichert haben.

        Verwenden Sie das Feld Dateiname, um Ihren Regex mit dem Dropdown-Menü Typ zu erstellen. Die Option Groß-/Kleinschreibung muss beachtet werden ermöglicht es Ihnen, die Groß- und Kleinschreibung abzugleichen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Regex hinzufügen, um sie hinzuzufügen.

  • (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Datei überschreiben, wenn Sie das Word-Dokument mit demselben Namen am gleichen Speicherort ersetzen oder überschreiben möchten.