Verwenden der Aktion „Öffnen“

Verwenden Sie die Öffnen-Aktion, um eine bestimmte Arbeitsmappe aus einer Microsoft 365 Excel-Datei zu öffnen. Achten Sie darauf, dass Sie diese Aktion am Anfang Ihrer Automatisierungssequenz einfügen.

Prozedur

  1. Doppelklicken oder ziehen Sie die Öffnen-Aktion.
  2. Geben Sie den Namen der Nutzersitzung in das Feld Microsoft 365-Nutzersitzung ein.
    Geben Sie den Nutzernamen ein, indem Sie einen unverschlüsselten Wert eingeben, oder klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen und wählen Sie eine vorhandene Variable aus.
  3. Geben Sie den Sitzungsnamen in das Feld Microsoft 365 Excel-Sitzung ein.
    Verwenden Sie diesen Sitzungsnamen in nachfolgenden Aktionen, um sie mit dieser Arbeitsmappe zu verknüpfen.
  4. Verwenden Sie den Dateipfad, um eine der folgenden Optionen zu auszuwählen:
    • Dateiname einschließlich Pfad
      Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Namen der Microsoft 365 Excel-Datei und den Dateipfad kennen. Wenn Sie diese Aktion beispielsweise für eine Datei namens SalesReport.xlsx im Ordner Accounts Ihres OneDrive durchführen möchten, geben Sie Documents/OneDrive/Accounts/SalesReport.xlsx ein.
      Anmerkung: Stellen Sie sicher, dass die Microsoft Excel-Datei entweder in OneDrive verfügbar ist oder in einen der Ordner in OneDrive wie Meine Dateien verschoben wird.
    • Vorhandene Dateivariable auswählen

      Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine vorhandene Variable aus dem Dropdown-Menü auswählen möchten. Klicken Sie optional auf das Symbol Variable erstellen, wenn keine Variable vorhanden ist.

  5. Optional: Wenn Sie ein spezifisches Arbeitsblatt öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spezifischer Blattname und geben Sie den Namen des Arbeitsblatts ein.
    Wenn Sie den Namen des Arbeitsblatts als Variable gespeichert haben, klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um die Variable auszuwählen.
  6. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Blatt enthält eine Kopfzeile, wenn das Arbeitsblatt eine Kopfzeile enthält.
  7. Klicken Sie auf Speichern.