Der Zugriff auf das Lizenzmanagement erfolgt nach dem Deny-all- und Allow-by-Exception-Prinzip basierend auf Rollen und Domänen, wie in RBAC definiert.

Nur Nutzer, die Zugriff auf die Berechtigung für das Lizenzmanagement haben, können die Lizenz über den Control Room aktualisieren. Durch die Lizenzgruppierung kann ein Lizenzadministrator die Anzahl der Lizenzen begrenzen, die einem Kundenkonto mithilfe des Control Rooms zugewiesen werden. Einzelheiten finden Sie unter Lizenzgruppenverwaltung. Die aktualisierte Lizenz gilt für alle Bot Creators und Bot Runners, die bei dem entsprechenden Control Room registriert sind.