Swimlanes verwenden
- Zuletzt aktualisiert2025/07/14
Swimlanes in der Prozessautomatisierung Workflows helfen, Aufgaben nach Rolle, Abteilung oder System unter der entsprechenden „Bahn“ zu organisieren. Sie werden als horizontale oder vertikale Bahnen in einem Flussdiagramm angezeigt, wobei jede Bahn verschiedene Entitäten oder Gruppen darstellt, die für Teile des Prozesses verantwortlich sind.
Sie verlaufen parallel zueinander und schaffen eine klare visuelle Trennung. Dies hilft, Verwirrung zu vermeiden und zu identifizieren, wer für jeden Schritt verantwortlich ist.
Vorteile
- Verbesserte Klarheit: Swimlanes bieten ein strukturiertes, leicht verständliches visuelles Framework zur Abbildung komplexer Prozesse wie Softwareentwicklung, Marketingkampagnen oder Lieferkettenmanagement, an denen mehrere Teilnehmer beteiligt sind, um eine klare Zuordnung und reibungslose Koordination zu gewährleisten.
- Prozessoptimierung: Durch die visuelle Organisation des Workflows helfen Swimlanes, Engpässe und Übergabeprobleme zwischen den Bahnen zu identifizieren, was effizientere und optimierte Prozesse ermöglicht.
- Bessere Kommunikation: Swimlanes bieten ein gemeinsames Verständnis für Teams und Stakeholder, fördern eine bessere Zusammenarbeit und Abstimmung auf Projektziele.
Arbeiten mit Swimlanes
- Navigieren Sie zum oberen Rand des Editors, wo die Menüleistentools verfügbar sind. Klicken Sie auf das Symbol Swimlanes hinzufügen.
- Die Seite Swimlanes hinzufügen wird angezeigt. Wählen Sie je nach Layoutpräferenzen und Prozessflussrichtung:
- Horizontale Bahnen: Teilen Sie ein Prozessdiagramm visuell als horizontale Reihen über den Workflow.
- Vertikale Bahnen: Teilt ein Prozessdiagramm visuell als vertikale Spalten im Workflow-Diagramm.
- Optional: Geben Sie im Feld Titel einen Namen wie „Vertrieb“, „Rechtsabteilung“ oder „Finanzen“ ein.
Ähnlich können Sie bei Bedarf eine weitere Swimlane hinzufügen. Um alle Swimlanes zu entfernen, navigieren Sie zum oberen Rand des Editors und klicken Sie auf das Symbol Alle Swimlanes entfernen.
Beispiele
Hier sind Illustrationen von Swimlanes in sowohl horizontalen als auch vertikalen Layouts.
In einem Prozess für Lieferkettenmanagement trennen Swimlanes die Aufgaben in den Bereichen Bestellungsfreigabe, Lieferung, Dokumentenvalidierung, Bestandsaktualisierung und Qualitätsprüfung/Inspektion. Sie zeigen deutlich, wie der Fluss des Lagerempfangs durch die Zuständigkeiten der einzelnen Gruppen verläuft, wodurch die Verarbeitung beschleunigt und die Bestandsgenauigkeit im Lagerempfang verbessert wird.
In ähnlicher Weise werden im Prozess der Kreditorenbuchhaltung die Aufgaben zwischen dem Buchhaltungsspezialistenteam, dem Manager und der Finanzabteilung aufgeteilt, um zu veranschaulichen, wie Rechnungszahlungen durch die Verantwortlichkeiten der einzelnen Gruppen fließen.
