Erstellen eines Formulars

Mit dem Formularersteller in Automation 360 können Sie Formulare erstellen oder bearbeiten, indem Sie verschiedene Formularelemente verwenden, die über eine Browserschnittstelle verfügbar sind. Ein Formular bietet strukturelle Inhalte mit geringen oder keinen Änderungen im Layout. Sie können ein Formular mit Bots verknüpfen, das vordefinierte automatisierte Aufgaben ausführt.

Der Formularersteller erfordert keine zusätzliche Installation über den Bot-Agenten. Control Room-Nutzer mit der Bot Creator-Lizenz können auf den Formularersteller zugreifen, um ein neues Formular zu entwerfen oder ein bestehendes Formular zu bearbeiten.

In dieser Aufgabe wird ein Beispielszenario beschrieben, in dem Sie ein Registrierungsformular für neue Nutzer erstellen, in dem alle erforderlichen Informationen erfasst werden. Wenn Sie dieses Formular mit einem Bot verknüpfen, kann dieser eine Anwendung eines Drittanbieters zum Speichern der Nutzerinformationen auslösen.

Der Formularersteller umfasst die folgenden Funktionen:
  • Der Titel Ihres Formulars kann mit einem Doppelklick geändert werden.
  • Sie können jetzt Elemente direkt in den Formularersteller einfügen, ohne dass Sie für jedes Element eine Spalte hinzufügen müssen. Die Elemente werden dynamisch an die Größe der Leinwand angepasst
  • Sie können bis zu 25 Elemente in ein Formular einfügen.
  • Die Breite der Elemente wird im Formularersteller automatisch angepasst, je nach Anzahl der Elemente, die Sie hinzufügen.
  • Sie können auch die Breite Ihrer Elemente anpassen, indem Sie auf eine Ecke eines Elements klicken und diese ziehen.
  • Die Mindestbreite des Elements ist größer als 20.

Prozedur

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    Eine Liste der verfügbaren Bots und Formulare wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Formular erstellen.
  3. Geben Sie auf der Seite Formular erstellen einen Namen für das neue Formular ein.
    Formulare werden standardmäßig im Ordner \Bots\ gespeichert. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Standardordner zu ändern.
  4. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
    Die Formularerstellungsseite wird im einzeiligen Spalten-Layout angezeigt.
  5. Mit der Registerkarte Eigenschaften auf der rechten Seite aktualisieren oder ändern Sie die Formulareigenschaften.
    1. Geben Sie den Titel im Feld Formulartitel ein.
    2. Verwenden Sie die Felder Formatierung, um die Schriftart oder die Schriftgröße der Formularelemente festzulegen.
      Anmerkung: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Schriftname, um eine Schrift auszuwählen, die nur für Englisch verfügbar ist.

      Wenn Sie eine der unterstützten nicht-englischen Sprachen für die Formularelemente verwendet haben, wählen Sie Schriftname > Systemstandard aus. Wenn Sie zum Beispiel eine Elementbezeichnung oder einen Text in Japanisch hinzugefügt haben, wählen Sie Schriftname > Mittel aus, damit die Formularelemente während der Bot-Laufzeit in Japanisch angezeigt werden.

    3. Verwenden Sie das Feld Abmessungen, um die Breite und Höhe des Formulars festzulegen.
    4. Verwenden Sie das Feld Verhalten anzeigen, um festzulegen, wie das Formular auf dem Desktop des Nutzers angezeigt wird.
    5. Optional: Verwenden Sie das Feld Logos in Fußzeile und wählen Sie eine der folgenden Registerkarten:
      • Ein Logo

        Klicken Sie auf Datei auswählen und verwenden Sie die Registerkarten Suchen, Durchsuchen oder Hochladen, um eine Bilddatei auszuwählen. Die ausgewählte Datei wird während der Bot-Laufzeit in der Fußzeile des Formulars angezeigt.

      • Zwei Logos

        Klicken Sie auf die beiden separaten Optionen Datei auswählen, um zwei Bilddateien auszuwählen. Die ausgewählten Dateien werden während der Bot-Laufzeit in der Fußzeile des Formulars angezeigt.

    6. Verwenden Sie Verborgene Elemente, um eine Variable festzulegen.
      Wenn das Registrierungsformular beispielsweise mit einer Sozialversicherungsnummer verknüpft ist, die Nutzern nicht angezeigt werden darf, wählen Sie Nummer als Typ für das verborgene Element aus. Ein Nutzer mit einer Bot Creator-Lizenz kann dann bei der Erstellung eines Bots auf diese Variable zugreifen.
  6. Optional: Klicken Sie auf Vorschau.
    In der Formularvorschau können Sie die Anzeigeauflösung des Formulars aufrufen und die Position des Formulars auf Ihrem Desktop ändern. Sie können eine Auflösung in der Option Anzeigeauflösung auswählen.
    Auswahl für die Bildschirmauflösung
    Sie können entweder die Werte für die X- und Y-Koordinaten eingeben oder das Formular mit dem Cursor ziehen, um die entsprechenden X- und Y-Koordinaten dynamisch zu aktualisieren.
    Mit der Option Formularvorschau zentrieren können Sie das Formular zentrieren.
    Option „Formularvorschau zentrieren“
  7. Ziehen Sie in diesem Szenario die folgenden Elemente in das Formular:
    1. Textfeld: Geben Sie Vorname in das Feld Elementbezeichnung des ersten Textfeldes und Nachname in das Feld Elementbezeichnung des zweiten Textfeldes ein.
    2. Zahl: Geben Sie Kontaktnummer in das Feld Elementbezeichnung ein.
      Bei einem Registrierungsformular für neue Nutzer können einige Felder wie die Telefonnummer obligatorisch sein. Verwenden Sie die Option Verhalten erweitern, um Felder zu Pflichtfeldern zu machen, und die Option Formatierung, um das Eingabeformat festzulegen.
    3. Optionsschaltfläche: Aktualisieren Sie die Elementbezeichnung zu Geschlecht. Ändern Sie die Werte für Optionsfeld1 zu Männlich und Optionsfeld2 zu Weiblich.
    4. Datum: Geben Sie Geburtsdatum in das Feld Elementbezeichnung ein.
    5. Textfeld: Geben Sie E-Mail-ID in das Feld Elementbezeichnung ein.
    6. Dropdown: Aktualisieren Sie die Elementbezeichnung zu Newsletter. Geben Sie Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Keine in das Feld Dropdown-Inhalt hinzufügen ein.
      In diesem Szenario können Sie das Dropdown-Element verwenden, um eine Newsletter-Option für den neuen Nutzer zu erstellen. Damit können Sie eine E-Mail auf Grundlage der ausgewählten Option auszulösen.
    7. Schaltfläche: Geben Sie Absenden in das Feld Schaltflächentext (erforderlich) ein.
    8. Ziehen Sie ein weiteres Schaltflächen-Element und geben Sie Abbrechen in das Feld Schaltflächentext (erforderlich) ein.
      Verwenden Sie das Dropdown-Menü Schaltflächentyp und legen Sie es als Sekundär fest.
  8. Optional: Klicken Sie auf Vorschau.
    Verwenden Sie diese Funktion, um eine Vorschau der Darstellung des Formulars basierend auf der Auflösung des Zielgeräts anzuzeigen.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
    Das neue Registrierungsformular ist erstellt und kann mit einem Bot verlinkt werden.