Erstellen von Nutzern mit mehreren Rollen für Discovery Bot

Wenn Sie systemgenerierte Discovery Bot-Rollen und Lizenzen kombinieren möchten, erstellen Sie Nutzer mit mehreren Rollen und bieten Sie Ihren Nutzern damit zusätzliche Funktionen. Je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen können Sie bis zu drei systemgenerierte Discovery Bot-Rollen und zwei Process Discovery-Lizenzen kombinieren.

Vorbereitungen

Sie müssen die erforderlichen Discovery Bot-Lizenzen für Ihre Geschäftsanwender erworben haben. Voraussetzungen für Discovery Bot.

Um die Discovery Bot-Funktionen nutzen zu können, müssen dem Nutzer die entsprechende Rolle und Lizenzen zugewiesen werden.
Anmerkung: Die Admin-Rolle und -Berechtigungen für Discovery Bot unterscheiden sich von der Admin-Rolle für Control Room. Einzelheiten finden Sie unter Discovery Bot Nutzer.

Multi-Nutzern werden auf der Kachel für einen Prozess andere verfügbare Menüaktionen (vertikale Ellipse) angezeigt. Diese Aktionen unterscheiden sich von den standardmäßigen Discovery Bot-Nutzeraktionen, die auf einer Kachel für einen Prozess verfügbar sind.

Die folgenden Aktionen sind für Nutzer mit mehreren Rollen (Admin + Geschäftsanwender + Analyst) auf einer Kachel für einen Prozess verfügbar:

Aktionen für Administratoren
  • Prozessdetails anzeigen
  • Prozessdetails bearbeiten
  • Prozess löschen
  • Prozessdetails anzeigen/bearbeiten
Aktionen für Geschäftsanwender
  • Aufzeichnung starten

    Auf einer Kachel für einen Prozess wird das Symbol Aufzeichnung starten angezeigt. Sie können die Aufzeichnung aber auch über das vertikale Ellipsen-Symbol starten.

  • Meine Aufzeichnung bearbeiten
Aktion für Analysten
Prozesse analysieren
Prozessmöglichkeiten anzeigen

Prozedur

  1. Melden Sie sich auf Ihrem lokalen Computer als Administrator bei Ihrem Control Room an.
  2. Navigieren Sie zu Administration > Nutzer.
  3. Klicken Sie auf Nutzer erstellen.
    Das Symbol befindet sich rechts oben in der Tabelle Nutzer.
    Die Seite Nutzer erstellen wird angezeigt.
  4. Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Details die folgenden Nutzerdetails ein:
    Nutzer aktivieren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit sich der Nutzer sofort anmelden kann.
    Nutzername
    Geben Sie einen eindeutigen Nutzernamen ein.
    Beschreibung
    Optional: Geben Sie eine Beschreibung für den Nutzer ein.
    Vorname
    Optional: Geben Sie den Vornamen des Nutzers ein.
    Nachname
    Optional: Geben Sie den Nachnamen des Nutzers ein.
    Passwort
    Optional: Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie das Passwort.
    E‑Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und bestätigen Sie sie. Wenn SMTP aktiviert ist, erhält der Nutzer eine E-Mail an diese Adresse, die zur Bestätigung des Kontos dient. Klicken Sie auf die URL in der E-Mail, um sich in Control Room anzumelden und Ihre Anmeldedaten einzurichten. Alle wichtigen Benachrichtigungen vom Control Room werden an diese E-Mail-Adresse zugestellt.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Rollen auswählen in der Spalte Verfügbare Rollen die folgenden Rollen aus, um Nutzer mit mehreren Rollen zu erstellen:
    Discovery Bot-NutzerWählen Sie diese Rolle
    Administrator + Geschäftsanwender AAE_Discovery Bot-Admin und AAE_Discovery Bot-Nutzer
    Administrator + Analyst AAE_Basic, AAE_Discovery Bot-Admin und AAE_Discovery Bot-Analyst
    Geschäftsanwender + Analyst AAE_Basic, AAE_Discovery Bot-Nutzer und AAE_Discovery Bot-Analyst
    Administrator + Geschäftsanwender + Analyst AAE_Basic, AAE_Discovery Bot-Admin, AAE_Discovery Bot-Nutzer und AAE_Discovery Bot-Analyst
  6. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rollen in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
  7. Wählen Sie im Abschnitt Diesem Benutzer eine Gerätelizenz zuweisen Folgendes aus:
    Discovery Bot-NutzerAktion
    Administrator + Geschäftsanwender Behalten Sie die Standardeinstellung Keine für den Nutzer bei.

    Dieser Nutzer hat nur Zugriff auf den Control Room.
    Administrator + Analyst Weisen Sie diesem Nutzer die Bot Creator – Entwicklungslizenz zu.
    Anmerkung: Diese Lizenz ist erforderlich, um eine Möglichkeit in einen Bot zu konvertieren.
    Geschäftsanwender + Analyst Weisen Sie diesem Nutzer die Bot Creator – Entwicklungslizenz zu.
    Anmerkung: Diese Lizenz ist erforderlich, um eine Möglichkeit in einen Bot zu konvertieren.
    Administrator + Geschäftsanwender + Analyst Weisen Sie diesem Nutzer die Bot Creator – Entwicklungslizenz zu.
    Anmerkung: Diese Lizenz ist erforderlich, um eine Möglichkeit in einen Bot zu konvertieren.
  8. Wählen Sie im Abschnitt Diesem Nutzer eine Gerätelizenz zuweisen Folgendes aus:
    Discovery Bot-NutzerAktion
    Administrator + Geschäftsanwender Wählen Sie die Lizenz Prozess-Recorder aus.
    Administrator + Analyst Wählen Sie die Lizenz Prozess Analyzer aus.
    Geschäftsanwender + Analyst Wählen Sie die Lizenzen Prozess Analyzer und Prozess-Recorder.
    Administrator + Geschäftsanwender + Analyst Wählen Sie die Lizenzen Prozess Analyzer und Prozess-Recorder.
  9. Klicken Sie auf Nutzer erstellen.
    Der neue Nutzer wird in der Tabelle Nutzer angezeigt. Wenn SMTP aktiviert ist, wird dem neuen Nutzer eine E-Mail gesendet, in der er eingeladen wird, sich anzumelden.

Nächste Maßnahme

Erstellen eines Discovery Bot-Prozesses

Melden Sie sich mit Ihren Mehrfach-Rollen-Anmeldedaten an und erstellen Sie einen Prozess. Weisen Sie Nutzer zu, die den Prozess mit dem Discovery Bot-Recorder aufzeichnen und erfassen sollen. Überprüfen und analysieren Sie Geschäftsprozesse.