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Erstellen Sie einen Discovery Bot Prozess

  • Aktualisiert: 5/21/2021
    • Automation 360 v.x
    • Erstellen
    • Discovery Bot
    • Prozessfluss

Erstellen Sie einen Discovery Bot Prozess

Erstellen Sie einen Discovery Bot Prozess, und weisen Sie Benutzer zu, um einen Prozess für Ihre Automatisierungsanforderungen aufzuzeichnen und zu analysieren.

Vorbereitungen

  • Diese Aufgabe wird vom Discovery Bot Administrator ausgeführt, der das Erstellen, Löschen und Bearbeiten von Discovery Bot Prozessen verwaltet.
    Anmerkung: Benutzer mit mehreren Rollen und benutzerdefinierten Rollen können diese Aufgabe auch abhängig von den Rollen oder den Berechtigungen, die Benutzern erteilt werden, ausführen. Auf einer Kachel für einen Prozess werden verschiedene Menüaktionen (vertikales Ellipsensymbol) angezeigt.
  • Stellen Sie sicher, dass die Lizenz für den Prozessrekorder den Discovery Bot Benutzern zugewiesen ist, die einem Prozess zugewiesen sind.
  • Stellen Sie sicher, dass die Lizenz für den Prozessanalysator dem Discovery Bot Analytiker zugewiesen ist, der einen Prozess analysiert.

Prozedur

  • Erstellen Sie einen Prozess und weisen Sie Benutzer zu:
    1. Melden Sie sich von Ihrem lokalen Computer aus als Control Room Discovery Bot Administrator bei Ihrem an.
    2. Gehen Sie zu Discovery bot > Prozesse.
    3. Klicken Sie Auf Prozess Erstellen.
      Die Seite Prozess erstellen wird angezeigt.
    4. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemeine Details einen Prozessnamen ein.
      Sonderzeichen werden nicht unterstützt. Das Erstellen eines Prozesses mit einem doppelten Namen wird nicht unterstützt.
    5. Optional: Geben Sie eine Prozessbeschreibungein.
    6. Klicken Sie auf Weiter , um einem Prozess Benutzer zuzuweisen.
    7. Optional: Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzer den Discovery Bot Business-Benutzer oder Analysten aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.
    8. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rollen in die Liste in der Spalte ausgewählt zu verschieben.
    9. Klicken Sie Auf Prozess Erstellen.
    10. Klicken Sie auf Schließen , um die Seite zu schließen und zur Seite Prozesse zurückzukehren.
      Anmerkung: Eine E-Mail-Einladung wird an zugewiesene Benutzer (neue Benutzer oder zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügte Benutzer) gesendet, um eine Discovery Bot Sitzung zur Prozessaufzeichnung zu beginnen.
      Der neu erstellte Prozess wird auf der Seite Prozesse auf einer Kachel angezeigt.

      Für Benutzer stehen alle ihnen zugewiesenen Prozesse zur Anzeige auf der Seite Prozesse zur Verfügung. Verwenden Sie das Suchfeld, um einen bestimmten Prozess anhand des Namens zu finden. Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Verwenden Sie für Benutzer das Feld, um nach einem Prozess zu suchen, dem Sie zugewiesen sind. Verwenden Sie für Admin-Benutzer das Feld, um nach allen Prozessen zu suchen. Verwenden Sie das Sortierfeld, um eine Prozessanzeige schnell zu finden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um nach einer Prozessanzeige auf der Grundlage des Prozessnamens in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, oder Sie können die Sortierung in der Reihenfolge des neuesten Prozesses, der erstellt wurde, bis zum ältesten Prozess und umgekehrt durchführen. Die Kachel für einen Prozess zeigt die folgenden Informationen für einen Admin-Benutzer an:

      Prozesskachel Beschreibung
      Aufzeichnungen Die Anzahl der Aufzeichnungen, die von Benutzern für einen Prozess erfasst und gespeichert wurden.
      Prozesszyklus Die durchschnittliche Zeit in Minuten und Sekunden für alle Aufzeichnungen, die für einen Prozess erfasst wurden.
      Vertikales Ellipsensymbol (drei Punkte)
      Anmerkung: Wenn Sie ein Discovery Bot Standardbenutzer, ein Benutzer mit mehreren Rollen oder ein Benutzer mit benutzerdefinierten Rollen sind, werden möglicherweise andere Menüaktionen in der Kachel angezeigt.
      Informationen für einen Prozess anzeigen, bearbeiten oder löschen.
      • Klicken Sie auf Prozessdetails anzeigen , um weitere Informationen zu einem Prozess anzuzeigen, Informationen zu bearbeiten und zu aktualisieren und Änderungen zu speichern.

      • Klicken Sie auf Prozessdetails bearbeiten , um einen Prozess zu bearbeiten. Geben Sie Ihre Änderungen ein und klicken Sie auf Änderungen speichern. Klicken Sie aufSchließen , um zur Seite Prozesse zurückzukehren.

        Anmerkung: Der Name des Prozesses kann nicht geändert werden.
      • Klicken Sie auf Prozess löschen , um einen Prozess zu löschen. Ein Meldungsfenster wird angezeigt.

      • Klicken Sie auf Ja, löschen , um einen Prozess zu löschen.

        Alle Aufzeichnungen und zugehörigen Daten werden dauerhaft gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

        Klicken Sie auf Nein, Abbrechen , um zur Seite Prozesse zurückzukehren.

  • Erstellen Sie einen Prozess und fügen Sie zu einem späteren Zeitpunkt Benutzer hinzu:
    1. Melden Sie sich von Ihrem lokalen Computer aus als Control Room Discovery Bot Administrator bei Ihrem an.
    2. Gehen Sie zu Discovery bot > Prozesse.
    3. Klicken Sie Auf Prozess Erstellen.
      Die Seite Prozess erstellen wird angezeigt.
    4. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemeine Details einen Prozessnamenein.
      Sonderzeichen werden nicht unterstützt. Das Erstellen eines Prozesses mit einem Namen, der zuvor für einen anderen Prozess verwendet wurde, wird nicht unterstützt.
    5. Optional: Geben Sie eine Prozessbeschreibungein.
    6. Klicken Sie auf Prozess erstellen , um einen Prozess zu erstellen, ohne Benutzer zuzuweisen.
    7. Klicken Sie auf Schließen , um die Seite zu schließen und zur Seite Prozesse zurückzukehren.
  • Aktualisieren Sie einen vorhandenen Prozess und fügen Sie Benutzer hinzu.
    1. Melden Sie sich von Ihrem lokalen Computer aus als Control Room Discovery Bot Administrator bei Ihrem an.
    2. Gehen Sie zu Discovery bot > Prozesse.
    3. Gehen Sie zu dem Prozess, den Sie bearbeiten möchten.
    4. Klicken Sie im Optionsmenü auf Bearbeiten .
    5. Klicken Sie auf der Seite Prozess bearbeiten auf Weiter , um einem Prozess Benutzer zuzuweisen.
    6. Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzer den Discovery Bot Business-Benutzer oder Analysten aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.
    7. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rollen in die Liste in der Spalte ausgewählt zu verschieben.
    8. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
    9. Klicken Sie auf Weiter , um die Einladung anzuzeigen, die an Benutzer gesendet wird, um mit der Aufzeichnung von Prozessen zu beginnen.
    10. Klicken Sie auf Schließen , um die Seite zu schließen und zur Seite Prozesse zurückzukehren.
      Anmerkung: Eine E-Mail-Einladung wird an zugewiesene Benutzer (neue Benutzer oder zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügte Benutzer) gesendet, um eine Discovery Bot Sitzung zur Prozessaufzeichnung zu beginnen.
    Der neu erstellte Prozess wird auf der Seite Prozesse auf einer Kachel angezeigt.

Nächste Maßnahme

Zeichnen Sie einen Discovery Bot Geschäftsprozess auf

Melden Sie sich als Control Room Discovery Bot Benutzer bei Ihrem an, und zeichnen Sie einen Ihnen zugewiesenen Geschäftsprozess auf.

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