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Benutzer erstellen für Discovery Bot

  • Aktualisiert: 9/16/2020
    • Automation 360 v.x
    • Erstellen
    • Discovery Bot

Benutzer erstellen für Discovery Bot

Erstellen Sie den Discovery Bot Administrator, Analysten und Benutzer, um die Discovery Bot Funktionen für Front-Office- und Back-Office-Geschäftsprozesse zu verwenden. Der Control Room Administrator erstellt diese Benutzer und weist die erforderlichen Systemrollen zu.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Discovery Bot Lizenzen für Ihre geschäftlichen Benutzer erworben haben, bevor Sie mit der Erstellung von Benutzern beginnen: Voraussetzungen für Discovery Bot.

Um die Discovery Bot Funktionen nutzen zu können, muss dem Benutzer die entsprechende Rolle und die entsprechenden Lizenzen zugewiesen werden.
Anmerkung: Die Discovery Bot Administratorrolle und die Berechtigungen unterscheiden sich von der Control Room Administratorrolle. Einzelheiten finden Sie unter Discovery Bot Nutzer.

Prozedur

  1. Melden Sie sich von Ihrem lokalen Computer aus bei als Control Room Administrator an.
  2. Gehen Sie zu Administration > Users.
  3. Klicken Sie auf Benutzer erstellen.
    Das Symbol befindet sich oben rechts in der Tabelle Benutzer .
    Die Seite Benutzer erstellen wird angezeigt.
  4. Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Details die folgenden Benutzerdetails ein:
    Nutzer aktivieren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit sich der Benutzer sofort anmelden kann.
    Nutzername
    Geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen ein.
    Beschreibung
    Optional: Geben Sie eine Beschreibung für den Benutzer ein.
    Vorname
    Optional: Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.
    Nachname
    Optional: Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein.
    E‑Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse für den Benutzer ein, und bestätigen Sie sie. Wenn SMTP aktiviert ist, erhält der Nutzer eine E-Mail an diese Adresse, die zur Bestätigung des Kontos dient. Klicken Sie auf die URL in der E-Mail, um sich beim anzumelden Control Room und Ihre Anmeldeinformationen einzurichten. Alle wichtigen Benachrichtigungen vom Control Room werden an diese E-Mail-Adresse zugestellt.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Rollen auswählen eine der folgenden Rollen aus der Spalte Verfügbare Rollen aus:
    Discovery Bot BenutzerWählen Sie diese Rolle aus
    Administrator AAE_Discovery bot Admin
    Analyst AAE_Basic und AAE_Discovery bot Analyst
    Anmerkung: Die Rolle AAE_Basic ist erforderlich, um Aktionen zu den Bots anzuzeigen oder hinzuzufügen.
    Geschäftsanwender AAE_Basic und AAE_Discovery bot User
    Anmerkung: Die Rolle AAE_Basic ist erforderlich, um die vom Analysten erstellten Bots anzuzeigen oder Aktionen hinzuzufügen.
  6. Klicken Sie auf den Rechtspfeil, um die Rolle in die Spalte „ausgewählt “ zu verschieben.
  7. Wählen Sie im Abschnitt diesem Benutzer eine Gerätelizenz zuweisen die folgenden Optionen aus:
    Discovery Bot BenutzerAktion
    Administrator Behalten Sie die Standardeinstellung Keine für den Benutzer bei.

    Dieser Benutzer hat nur Zugriff auf das Control Room.

    Analyst Weisen Sie diesem Benutzer die bot Creator - Development-Lizenz zu.
    Anmerkung: Diese Lizenz ist erforderlich, um eine Opportunity in eine umzuwandeln. Bot
    Geschäftsanwender Behalten Sie die Standardeinstellung Keine für den Benutzer bei.

    Dieser Benutzer hat nur Zugriff auf das Control Room.

  8. Wählen Sie im Abschnitt andere Lizenztypen für diesen Benutzer zuweisen die folgenden Optionen aus:
    Discovery Bot BenutzerAktion
    Administrator Es ist keine Lizenz erforderlich.
    Analyst Wählen Sie die Lizenz für Process Analyzer aus.
    Geschäftsanwender Wählen Sie die Lizenz für den Prozessrekorder aus.
  9. Klicken Sie auf Benutzer erstellen.
    Der neue Nutzer wird in der Tabelle Nutzer angezeigt. Wenn SMTP aktiviert ist, wird dem neuen Nutzer eine E-Mail gesendet, in der er eingeladen wird, sich anzumelden.

Nächste Maßnahme

Erstellen Sie einen Discovery Bot Prozess

Sie können mit Discovery Botder Erfassung von Geschäftsprozessen beginnen. Erstellen Sie einen Prozess, und weisen Sie Benutzer zu, die den Prozess mit dem Discovery Bot Schreiber aufzeichnen und erfassen.

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