Erstellen von Nutzern für Discovery Bot

Legen Sie die Administratoren, Analysten und Nutzer für Discovery Bot an, um die Discovery Bot-Funktionalität für Geschäftsprozesse im Frontoffice und Backoffice zu nutzen. Der Control Room-Administrator erstellt diese Benutzer und weist ihnen die erforderlichen Systemrollen zu.

Vorbereitungen

Bevor Sie mit dem Anlegen von Nutzern beginnen, müssen Sie die erforderlichen Discovery Bot-Lizenzen für Ihre Geschäftsanwender erworben haben. Voraussetzungen für Discovery Bot.

Um die Discovery Bot-Funktionen nutzen zu können, müssen dem Nutzer die entsprechende Rolle und Lizenzen zugewiesen werden. Einzelheiten finden Sie unter Unterstützte Lizenzen für Discovery Bot.
Anmerkung: Die Admin-Rolle und -Berechtigungen für Discovery Bot unterscheiden sich von der Admin-Rolle für Control Room. Einzelheiten finden Sie unter Discovery Bot Nutzer.

Prozedur

  1. Melden Sie sich auf Ihrem lokalen Computer als Administrator bei Ihrem Control Room an.
  2. Navigieren Sie zu Administration > Nutzer.
  3. Klicken Sie auf Nutzer erstellen.
    Das Symbol befindet sich rechts oben in der Tabelle Nutzer.
    Die Seite Nutzer erstellen wird angezeigt.
  4. Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Details die folgenden Nutzerdetails ein:
    Nutzer aktivieren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit sich der Nutzer sofort anmelden kann.
    Nutzername
    Geben Sie einen eindeutigen Nutzernamen ein.
    Beschreibung
    Optional: Geben Sie eine Beschreibung für den Nutzer ein.
    Vorname
    Optional: Geben Sie den Vornamen des Nutzers ein.
    Nachname
    Optional: Geben Sie den Nachnamen des Nutzers ein.
    E‑Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und bestätigen Sie sie. Wenn SMTP aktiviert ist, erhält der Nutzer eine E-Mail an diese Adresse, die zur Bestätigung des Kontos dient. Klicken Sie auf die URL in der E-Mail, um sich in Control Room anzumelden und Ihre Anmeldedaten einzurichten. Alle wichtigen Benachrichtigungen vom Control Room werden an diese E-Mail-Adresse zugestellt.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Rollen auswählen aus der Spalte Verfügbare Rollen eine der folgenden Rollen:
    Discovery Bot-NutzerWählen Sie diese Rolle
    Admin AAE_Discovery Bot Admin
    Analyst AAE_Basic und AAE_Discovery Bot Analyst
    Anmerkung: Die Rolle AAE_Basic ist erforderlich, um Bots anzuzeigen oder ihnen Aktionen hinzuzufügen.
    Geschäftsanwender AAE_Basic und AAE_Discovery Bot User
    Anmerkung: Die Rolle AAE_Basic ist erforderlich, um die vom Analysten erstellten Bots anzuzeigen oder ihnen Aktionen hinzuzufügen.
  6. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rollen in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
  7. Wählen Sie im Abschnitt Diesem Benutzer eine Gerätelizenz zuweisen Folgendes aus:
    Discovery Bot-NutzerAktion
    Admin Behalten Sie die Standardeinstellung Keine für den Nutzer bei.

    Dieser Nutzer hat nur Zugriff auf den Control Room.
    Analyst Weisen Sie diesem Nutzer die Bot Creator – Entwicklungslizenz zu.
    Anmerkung: Diese Lizenz ist erforderlich, um eine Möglichkeit in einen Bot zu konvertieren.
    Geschäftsanwender Behalten Sie die Standardeinstellung Keine für den Nutzer bei.

    Dieser Nutzer hat nur Zugriff auf den Control Room.
  8. Wählen Sie unter Sonstige Lizenztypen für diesen Nutzer zuordnen? > Discovery Bot-Lizenzen Folgendes aus:
    Discovery Bot-NutzerAktion
    Admin Es ist keine Lizenz erforderlich.
    Analyst Wählen Sie die Lizenz Prozess Analyzer aus.
    Geschäftsanwender Wählen Sie die Lizenz Prozess-Recorder aus.
  9. Klicken Sie auf Nutzer erstellen.
    Der neue Nutzer wird in der Tabelle Nutzer angezeigt. Wenn SMTP aktiviert ist, wird dem neuen Nutzer eine E-Mail gesendet, in der er eingeladen wird, sich anzumelden.

Nächste Maßnahme

Erstellen eines Discovery Bot-Prozesses

Sie können mit der Erfassung von Geschäftsprozessen durch Discovery Bot beginnen. Erstellen Sie einen Prozess und weisen Sie Benutzer zu, die den Prozess mit dem Discovery Bot-Recorder aufzeichnen und erfassen sollen.