Zuweisen einer benutzerdefinierten Discovery Bot-Rolle an den Nutzer

Erstellen Sie einen neuen Nutzer und weisen Sie ihm die von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Discovery Bot-Rolle zu.

Vorbereitungen

Sie müssen die erforderlichen Discovery Bot-Lizenzen für Ihre Geschäftsanwender erworben haben. Voraussetzungen für Discovery Bot.

Um die Discovery Bot-Funktionen nutzen zu können, müssen dem Nutzer die entsprechende Rolle und Lizenzen zugewiesen werden.
Anmerkung: Die Admin-Rolle und -Berechtigungen für Discovery Bot unterscheiden sich von der Admin-Rolle für Control Room. Einzelheiten finden Sie unter Discovery Bot Nutzer.

Nutzer mit benutzerdefinierten Rollen sehen je nach den ihnen erteilten Berechtigungen unterschiedliche Menüaktionen (vertikales Ellipsen-Symbol) auf einer Kachel für einen Prozess. Diese Aktionen unterscheiden sich von den standardmäßigen Discovery Bot-Nutzeraktionen, die auf einer Kachel für einen Prozess verfügbar sind.

Für diesen Anwendungsfall der benutzerdefinierten Rolle sind die folgenden Aktionen auf einer Kachel für einen Prozess verfügbar:

Aktionen für Administratoren
  • Prozessdetails anzeigen
  • Prozessdetails bearbeiten
  • Prozess löschen
Aktionen für Geschäftsanwender
  • Aufzeichnung starten

    Auf einer Kachel für einen Prozess wird das Symbol Aufzeichnung starten angezeigt. Sie können die Aufzeichnung aber auch über das vertikale Ellipsen-Symbol starten.

  • Meine Aufzeichnung bearbeiten
Aktion für Analysten
Prozesse analysieren

Prozedur

  1. Melden Sie sich auf Ihrem lokalen Computer als Administrator bei Ihrem Control Room an.
  2. Navigieren Sie zu Administration > Nutzer.
  3. Klicken Sie auf Nutzer erstellen.
    Das Symbol befindet sich rechts oben in der Tabelle Nutzer.
    Die Seite Nutzer erstellen wird angezeigt.
  4. Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Details die folgenden Nutzerdetails ein:
    Nutzer aktivieren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit sich der Nutzer sofort anmelden kann.
    Nutzername
    Geben Sie einen eindeutigen Nutzernamen ein.
    Beschreibung
    Optional: Geben Sie eine Beschreibung für den Nutzer ein.
    Vorname
    Optional: Geben Sie den Vornamen des Nutzers ein.
    Nachname
    Optional: Geben Sie den Nachnamen des Nutzers ein.
    Passwort
    Optional: Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie das Passwort.
    E‑Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und bestätigen Sie sie. Wenn SMTP aktiviert ist, erhält der Nutzer eine E-Mail an diese Adresse, die zur Bestätigung des Kontos dient. Klicken Sie auf die URL in der E-Mail, um sich in Control Room anzumelden und Ihre Anmeldedaten einzurichten. Alle wichtigen Benachrichtigungen vom Control Room werden an diese E-Mail-Adresse zugestellt.
  5. Wählen Sie im Bereich Rollen auswählen die Rolle AAE_Basic und in der Spalte Verfügbare Rollen die von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Discovery Bot-Rolle aus.
  6. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rollen in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
  7. Wählen Sie im Bereich Diesem Nutzer eine Gerätelizenz zuweisen die Option Bot Creator – Entwicklungslizenz aus:
  8. Wählen Sie im Bereich Weitere Lizenztypen für diesen Nutzer zuweisen die Lizenzen Prozess Analyzer und Prozess-Recorder aus.
  9. Klicken Sie auf Nutzer erstellen.
    Der neue Nutzer wird in der Tabelle Nutzer angezeigt. Wenn SMTP aktiviert ist, wird dem neuen Nutzer eine E-Mail gesendet, in der er eingeladen wird, sich anzumelden.

Nächste Maßnahme

Erstellen eines Discovery Bot-Prozesses

Melden Sie sich mit den Anmeldedaten Ihrer benutzerdefinierten Rolle an und erstellen Sie einen Prozess. Weisen Sie Nutzer zu, die den Prozess mit dem Discovery Bot-Recorder aufzeichnen und erfassen sollen. Überprüfen und analysieren Sie Geschäftsprozesse.