action „Freigabelink erstellen“

Die „Freigabelink erstellen“-action ermöglicht es Ihnen, einen teilbaren Link für eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner in Box mit konfigurierbarem Zugriffslevel, Berechtigungen und optionalem Ablaufdatum zu generieren. So können Sie den Zugriff auf Box-Inhalte ganz einfach mit anderen teilen – sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation –, ohne manuell Links erstellen zu müssen.

Einstellungen

  • Verwenden Sie das Feld Sitzungsname, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
    • Sitzungsname: Geben Sie den Namen der Sitzung ein, die während der Verbinden-Aktion verwendet wurde.

      (Optional) Klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine vorhandene Variable auszuwählen, die Sie für den Standardsitzungsnamen verwendet haben.

    • Variable: Geben Sie den Namen der Variable ein, die Sie für die Speicherung des Sitzungsnamens verwendet haben.
  • Zieltyp: Geben Sie an, ob der freigegebene Link für eine Datei oder einen Ordner erstellt wird.
  • Datei-/Ordner-ID: Geben Sie die Box-Datei-ID oder Ordner-ID an, die geteilt werden soll.
  • Zugriffsebene: Geben Sie die Zugriffsberechtigung für den freigegebenen Link an. Es ist standardmäßig auf Offen eingestellt. Sie können die folgenden Werte auswählen: Offen, Unternehmen und Mitwirkende.
  • Kann herunterladen (optional): Geben Sie an, ob Sie das freigegebene Element herunterladen möchten.
  • Kann Vorschau anzeigen (optional): Geben Sie an, ob Sie das geteilte Element in der Vorschau anzeigen können.
  • Linkablauf (optional): Geben Sie an, ob Sie das Ablaufdatum für Links aktivieren möchten.
  • Weisen Sie die Ausgabe einer Variablen zu: Erstellen oder wählen Sie eine String-Variable, um den freigegebenen Link zu speichern.