Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Automation Anywhere für Salesforce

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle für den neuen Nutzer für die Connector-Konfiguration. Diese Rolle ordnet den neuen Nutzer einem bestimmten Satz von Bot Runner, einem oder mehreren Gerätepools und einem oder mehreren Bot-Ordnern zu.

Vorbereitungen

Wenn Sie bereits Rollen in Ihrem Control Room eingerichtet haben, ordnen Sie Ihre Nutzer den vorhandenen Rollen zu, bevor Sie fortfahren.

Prozedur

  1. Wechseln Sie zu Administration > Rollen.
  2. Klicken Sie auf Rolle erstellen.
  3. Geben Sie einen Rollennamen und optional eine Rollenbeschreibung ein.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Funktionen die Optionen Eigene geplante Bots anzeigen und Ausführung eigener Bots planen aus.
  5. Scrollen Sie zum Abschnitt Bots.
  6. Wählen Sie Meine Bots anzeigen und Meine Bots ausführen aus.
  7. Scrollen Sie zum Abschnitt API.
  8. Wählen Sie API-Schlüssel generieren aus.
  9. Wählen Sie API-Schlüssel generieren aus, wenn Sie sich beim Control Room mit einer Kombination aus Nutzername und API-Schlüssel authentifizieren möchten. Alternativ ermöglicht der Connector die passwortbasierte Authentifizierung.
  10. Erweitern Sie auf der Registerkarte Bots den Ordner Bots und wählen Sie den Stammordner oder die Unterordner aus, die Sie für die Verwendung durch den Connector Automation Anywhere für Salesforce sichtbar machen möchten.
    Anmerkung: Auf der Bot-Auswahlseite der Registerkarte Bot-Konfigurationen in Salesforce werden nur ausgewählte Ordner und die TaskBots in den ausgewählten Ordnern angezeigt.

    Erstellen neuer Bot-Konfigurationen in Automation Anywhere für Salesforce

  11. Wählen Sie für jeden der von Ihnen ausgewählten Ordner Ausführen und planen aus.
  12. Wählen Sie für jeden der von Ihnen ausgewählten Ordner Inhalt anzeigen aus.
  13. Klicken Sie auf Weiter.
  14. Markieren Sie auf der Registerkarte Ausführen als einen oder mehrere Bot Runner aus der Liste Verfügbare Bot Runner.
  15. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Bot Runner in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
    Sie müssen mindestens einen Bot Runner-Gerätebenutzer auswählen. Wenn Nutzer mit dieser Rolle zur Authentifizierung des Connector im Control Room verwendet werden, werden im Bot-Konfigurationsassistenten nur die ausgewählten Bot Runner-Nutzer angezeigt. Die ausgewählten Bot Runner-Nutzer werden zur Ausführung der vom Connector ausgelösten Bots verwendet.
  16. Wählen Sie auf der Registerkarte Nutzer den neuen Nutzer aus, den Sie für Automation Anywhere für Salesforce aus der Liste Verfügbar der verfügbaren Nutzer erstellt haben.
  17. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um den Nutzer in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
  18. Klicken Sie auf Rolle erstellen.