Herunterladen extrahierter Inhalte

Nachdem Sie die Lerninstanz trainiert haben, verwenden Sie die Aktion Alle Dokumente herunterladen aus dem IQ Bot-Paket, um extrahierte Inhalte aus Standardformularen herunterzuladen.

Prozedur

  1. Ziehen Sie die Aktion Alle Dokumente herunterladen aus dem IQ Bot-Paket.
  2. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Name der Lerninstanz und wählen Sie eine Standardformular-Lerninstanz aus.
  3. Geben Sie im Feld Lokaler Ausgabeordner einen Pfad zu Ihrem lokalen Ordner an, in den Sie den Inhalt extrahieren möchten.
  4. Wählen Sie unter IQ Bot-Dokumentstatus den entsprechenden Status für die Dokumente aus:
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien nach dem Herunterladen vom Server löschen, wenn Sie die Dateien vom IQ Bot-Server entfernen möchten.
  6. Geben Sie im Feld Speichern der Antwort in einer Variablen eine Variable an.

    Ein Variablenwert in diesem Feld gibt an, ob der Download erfolgreich war oder warum er fehlgeschlagen ist.

  7. Klicken Sie auf Speichern und führen Sie den Bot aus.
  8. Navigieren Sie zum lokalen Ausgabeordner, um die heruntergeladenen Dateien zu überprüfen.
    Der Ausgabeordner kann bis zu drei Unterordner enthalten:
    • Neu trainieren: Enthält Dokumente, die zur Validierung gesendet wurden.

      Diese Dokumente werden in ihrem ursprünglichen Eingabeformat gespeichert. Sie können sie trainieren, indem Sie sie in Ihre bestehende Lerninstanz hochladen.

    • Erfolg: Standardformulardokumente, die erfolgreich verarbeitet wurden.

      Es wird eine .json-Datei ausgegeben. Die Tabellen in den Eingabedokumenten werden automatisch extrahiert und als separate .xls-Datei mit dem Tabellennamen gespeichert.

    • Validieren: Enthält Dokumente, die eine Validierung erfordern.

      Diese Dokumente stehen Ihnen dann im IQ Bot Validator zur Verfügung und die Ausgabe können Sie separat herunterladen.

    Anmerkung: Je nach Inhalt der hochgeladenen Dokumente können Sie auch die folgenden zusätzlichen Unterordner erhalten:
    • Fehlgeschlagen: Dokumente, die den Validierungsprozess nicht bestanden haben.
    • Nicht verarbeitet: Dokumente, die nicht klassifiziert werden konnten.