Lesen und beachten Sie die Automation Anywhere-Dokumentation

Automation Anywhere Automation 360

Inhalt schließen

Inhalte

Inhalt öffnen

Überprüfen Sie Opportunities, und wandeln Sie sie in um Bot

  • Aktualisiert: 6/08/2021
    • Automation 360 v.x
    • Erstellen
    • Discovery Bot

Überprüfen Sie Opportunities, und wandeln Sie sie in um Bot

Überprüfen Sie potenzielle vom System generierte Opportunities, erstellen Sie eine manuelle Opportunity aus einer vom System generierten Opportunity und konvertieren Sie sie in Bots. Sie können die Opportunity-Daten auch in ein Word-Dokument exportieren.

Vorbereitungen

Automationsmöglichkeiten werden in zwei Arten von Opportunities unterteilt: Vom System generierte und manuelle Opportunities. Vom System generierte Opportunities, auch als automatisch generierte Opportunities bezeichnet, werden erstellt, wenn mindestens zwei Aufzeichnungen vom Benutzer genehmigt werden. Die automatisch generierten Opportunities stehen Ihnen sofort zur Verfügung, damit Sie mit der Analyse auf der Seite Opportunities beginnen können. Die Option PDD herunterladen ist für automatisch generierte Opportunities nicht verfügbar.

Manuelle Opportunities, auch als benutzerdefinierte Opportunities bezeichnet, werden erstellt, wenn Sie eine Ansicht oder eine Aufzeichnung und die zugehörigen Schritte zum Erstellen eines Opportunity aus der aggregierten Ansicht der Registerkarte „Prozesse“ auswählen. Sie können auf der Seite „Chancen anzeigen“ auch eine benutzerdefinierte Chance aus einer automatisch generierten Chance erstellen, um die Vorteile und Einsparungen der Chance mit oder ohne Automatisierung weiter zu analysieren und zu überprüfen, während Sie Ihre Investition in die Automatisierung aufbauen möchten.

  • Diese Aufgabe wird vom Discovery Bot Analysten durchgeführt, der für die Überprüfung und Analyse der zugehörigen Aufzeichnungen von Geschäftsprozessen verantwortlich ist.
  • Stellen Sie sicher, dass dem Analysten eine Lizenz für den Prozessanalysator und die Rolle des AAE_Discovery bot Analyst zugewiesen ist, bevor die Prozesse analysiert werden.

    Unterstützte Lizenzen für Discovery Bot

  • Stellen Sie sicher, dass dem Analysten eine Bot Creator Lizenz zur Umwandlung von Opportunities in Botszugewiesen ist.

    Unterstützte Lizenzen für Discovery Bot

Prozedur

  1. Überprüfen Sie die Daten auf der Registerkarte Chancen:
    1. Melden Sie sich von Ihrem lokalen Computer aus als Control Room Discovery Bot Analyst bei Ihrem an.
    2. Gehen Sie zu Discovery bot > Opportunities.
      Auf der Seite Chancen werden alle von Ihnen erstellten Chancen angezeigt. Mit dem Symbol Spalten anpassen können Sie die Menüoption so konfigurieren, dass sie nach Wunsch angezeigt wird. In der Tabelle sind die folgenden Informationen aufgeführt:
      Feld Beschreibung
      Name der Möglichkeit Der Name, der für den möglichen Auftrag erstellt wurde. Um eine automatisch generierte Opportunity aus einer benutzerdefinierten Opportunity zu identifizieren, beginnt die automatisch generierte Opportunity mit dem Namen des Prozessstrichen.
      Prozessname Der für den Prozess erstellte Name.
      Typ Der Typ des möglichen Auftrags, der für einen Prozess erstellt wurde. Der Typ kann Auto oder Benutzerdefiniert sein.
      Pfad Der Pfadtyp, der auf der Grundlage der auf den möglichen Auftrag angewendeten Modell- und Filteroptionen angegeben wurde. Automatisch generierte Opportunities verwenden die Standardwerte Modell – einfach und Filter – üblicher Pfad.
      Datum der Erstellung Wann die Opportunity erstellt wurde.
      Datum der Änderung Das Datum, an dem der Opportunity vom Analysten geändert wird. Das Änderungsdatum kann auftreten, wenn ein möglicher Auftrag aktualisiert wird oder wenn ein benutzerdefinierter möglicher Auftrag erstellt wird.
      Besitzer Der Name des Prozesseigentümers. Der Prozesseigner kann System oder Analyst sein.
      Anzahl der Aufzeichnungen Die Anzahl der Aufzeichnungen für einen Prozess, der mit dem möglichen Auftrag verknüpft ist.
      Anzahl der Anwendungen Die Anzahl der in einer Aufzeichnungssitzung verwendeten Anwendungen, die mit dem möglichen Auftrag verknüpft sind.
      Prozesszyklus Die Dauer der Aufzeichnungssitzung im Zusammenhang mit dem möglichen Auftrag.
      # der Nutzer Die Anzahl der Benutzer, die an der Aufzeichnungssitzung für diesen Prozess teilgenommen haben.
      Kosten ohne Automatisierung Die Formel, die zur Berechnung der Opportunitätskosten ohne Automatisierung verwendet wird. Verwenden Sie die Formel, um zu entscheiden, welche Chancen Sie für Ihre Geschäftsentwicklung priorisieren sollten, basierend auf ROI, verwendeten Anwendungen, Anzahl der Benutzer usw. Die Formel wird berechnet, indem die Anzahl der Benutzer multipliziert mit dem gesamten Stundenlohn der Anzahl der Benutzer multipliziert mit dem durchschnittlichen Prozesszyklus.
      Einsparungen Die potenziellen Einsparungen, die mit dieser Geschäftschance verbunden sind, wenn die Automatisierung genutzt wird. Die Formel wird berechnet, indem die Anzahl der Benutzer multipliziert mit dem gesamten Stundenlohn der Anzahl der Benutzer multipliziert mit dem durchschnittlichen Prozesszyklus.
      Priority Die dem möglichen Auftrag zugewiesene Prioritätsstufe. Die Priorität kann eine der folgenden sein:
      • Niedrig
      • Mittel
      • Hoch
      Erstellter Bot Der bot hat für eine Opportunity erstellt. Dies kann ja oder Nein sein. Die Option in bot konvertieren ist für automatisch generierte Opportunities nicht verfügbar. Die Option in bot konvertieren ist nur für benutzerdefinierte Opportunities verfügbar.
      Einsparungen Die potenziellen Einsparungen im Zusammenhang mit der Opportunity (dies könnte als jährliche Einsparungen oder Einsparungen pro Lauf angegeben werden).
      PDD Klicken Sie auf PDD herunterladen , um die Opportunity-Daten zu exportieren und in ein PDD-Word-Dokument (Process Definition Document) für benutzerdefinierte Opportunities herunterzuladen. Das Download-PDD ist für automatisch generierte Opportunities nicht verfügbar. In der Spalte PDD wird „n. Z.“ für automatisch generierte Opportunities angezeigt. Die Option PDD herunterladen ist auch auf der Seite Opportunity anzeigen verfügbar.
    3. Wählen Sie den gewünschten möglichen Auftrag durch Sortieren, Suchen oder beides aus der Tabelle über das Feld Suchen aus.
    4. Wählen Sie einen möglichen Auftrag aus der Tabelle aus.
      Die Seite Opportunity anzeigen wird angezeigt. Das Dashboard und die aggregierten Ansichten stehen zur Überprüfung der Details des möglichen Auftrags zur Verfügung.
      Anmerkung: Je nach dem Typ des möglichen Auftrags, den Sie in der Tabelle ausgewählt haben (automatisch oder Benutzerdefiniert), zeigt das Fenster Details einen anderen Satz von Feldern an, die Sie bei Bedarf eingeben können.
  2. Optional. Erstellen Sie bei Bedarf eine weitere Opportunity aus dieser benutzerdefinierten Opportunity:
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte aggregiert.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Schritte auswählen links neben dem Schritt, um einen neuen möglichen Auftrag zu erstellen.
      Verwenden Sie je nach Ihren Anforderungen die Umschalttaste, um die Anzahl der Schritte innerhalb eines Pfades vom Hauptbildbereich aus anzupassen.
    3. Optional. Verwenden Sie die Option Filter, um einen bestimmten möglichen Auftrag anzupassen.
    4. Geben Sie die Felder auf der Registerkarte „Opportunity Details“ ein.
    5. Klicken Sie auf Chance erstellen , um den neuen möglichen Auftrag zu speichern.
      Die Opportunity wird in der Tabelle Opportunities gespeichert.
  3. Optional. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Opportunity aus der automatisch generierten Opportunity.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte aggregiert.
    2. Aktivieren Sie im Fenster Details das Kontrollkästchen Alle Schritte deaktivieren , um einen neuen benutzerdefinierten möglichen Auftrag zu erstellen.
      Verwenden Sie je nach Ihren Anforderungen die Umschalttaste, um die Anzahl der Schritte innerhalb eines Pfades vom Hauptbildbereich aus anzupassen.
    3. Optional. Verwenden Sie die Optionen Modell und Filter, um einen bestimmten möglichen Auftrag anzupassen.
    4. Geben Sie einen Namen für den möglichen Auftrag ein.
    5. Geben Sie die Anzahl der Business-Benutzer ein, die an der Aufzeichnungssitzung für einen zugewiesenen Prozess beteiligt sind.
    6. Geben Sie die geschätzten Kosten des Prozesses ohne Automatisierung ein.
    7. Geben Sie die potenziellen Einsparungen ein, die mit dem Prozess verbunden sind, wenn die Automatisierung verwendet wird.
    8. Wählen Sie die Priorität aus der Dropdown-Liste aus.
    9. Klicken Sie auf Speichern als Benutzerdefiniert , um den möglichen Auftrag als benutzerdefinierten möglichen Auftrag zu speichern.
      Die Opportunity wird in der Tabelle Opportunities gespeichert.
    10. Klicken Sie auf Zurücksetzen , um die in den Feldern eingegebenen Änderungen rückgängig zu machen.
    11. Optional. Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 2b bis d, um eine weitere Opportunity zu erstellen.
    12. Optional. Klicken Sie auf einen einzelnen Schritt in der Arbeitsfläche, um Details zum Schritt im Vorschaufenster anzuzeigen.
  4. Konvertieren in Bot:
    1. Klicken Sie auf die Option in bot konvertieren.
    2. Geben Sie einen Bot Namen ein.
    3. Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.
    4. Klicken Sie auf Durchsuchen und akzeptieren Sie den Standardordner \Bots\.
      Um den Speicherort des zu Bot ändern, führen Sie einen Drilldown zu dem Ordner durch, in dem Sie das Botspeichern möchten.
    5. Klicken Sie Auf Bestätigen.
    6. Klicken Sie Auf Konvertieren.
      Ein Meldungsfenster wird angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass der bot mit der Konvertierung begonnen hat. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der bot erfolgreich konvertiert wurde. Klicken Sie auf den Hyperlink in der E-Mail, um zu Ihrem Ordner zu gelangen, in dem der bot generiert wurde.
      Anmerkung: Auf der Registerkarte Meine Bots zeigt der konvertierte bot einen Fehler mit einer Größe von 0 Byte an, während die bot-Erstellung läuft. Vermeiden Sie es, den bot zu öffnen, bis die bot-Konvertierung abgeschlossen ist.
    Die Option in bot konvertieren ist nur verfügbar, wenn Sie über die Bot Creator entsprechende Lizenz verfügen. Um den erstellten bot zu überprüfen, muss Ihnen die Rolle AAE_Basic zugewiesen sein.
  5. Klicken Sie auf die Option PDD herunterladen, um die Daten des möglichen Auftrags in ein PDD-Word-Dokument (Process Definition Document) zu exportieren, das denselben Namen wie der möglicher Auftrag hat.

    Wenn ein möglicher Auftrag erstellt wird, beginnt der PDD automatisch mit der Verarbeitung im Hintergrund. Wenn die PDD-Generierung abgeschlossen ist, ändert sich das Feld von PDD-Generierung zu PDD-Download. Sie können das Dokument jetzt herunterladen. Außerdem wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Inhaber des möglichen Auftrags an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Sie können die PDD für diese Opportunity auch von der Seite Opportunities herunterladen. Wenn beim Herunterladen des PDD ein Fehler auftritt, klicken Sie erneut auf PDD herunterladen , um das PDD erneut zu generieren.

    Anmerkung: Die Option PDD herunterladen ist deaktiviert, wenn Sie nicht der Eigentümer der Opportunity sind. Sie müssen der Besitzer der Gelegenheit sein, um das PDD herunterladen zu können.
    Das Dokument wird in dem Ordner auf Ihrem Computer gespeichert, der für Downloads in Ihrem Browser konfiguriert ist.
Feedback senden