Control Room-Nutzer verwalten

Als Administrator können Sie Nutzer erstellen, anzeigen, bearbeiten, löschen und aktivieren oder deaktivieren. Die Schritte zur Erstellung von Benutzern variieren je nachdem, ob der Benutzer ein Nicht-Active Directory, Active Directory oder ein Single Sign-On (SSO) Benutzer von einem IdP-Server ist.

Spaltenaktionen

  • Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
  • Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift mit der Maus nach links oder rechts.
  • Ziehen Sie an der Ecke einer Spalte, um die Größe zu ändern.

Aktionen für einzelne Nutzer

Führen Sie die folgenden Aufgaben für einen einzelnen Nutzer aus:

Nutzer anzeigen
Öffnet die Seite Nutzer anzeigen im schreibgeschützten Modus. Sie zeigt Nutzerdetails, zugewiesene Rollen und allgemeine Details wie Nutzername, Beschreibung, Vorname, Nachname, E-Mail, Rollen, Letzte Anmeldung, Ablauf des API-Schlüssels, Letzte Änderung, Geändert von, Objekttyp und Nutzertyp.
Sie können Nutzerdetails bearbeiten und den Nutzer aktivieren oder deaktivieren.view-user-details
Anmerkung: Die Spalte „Ablauf des API-Schlüssels“ zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu dem/der der API-Schlüssel für Nutzer, die ihren API-Schlüssel generiert haben, abläuft. Sie können diese Informationen verwenden, um die Nutzer zu benachrichtigen, ihre API-Schlüssel zu erneuern, bevor diese ablaufen, damit die Nutzer ihre Automatisierungen nahtlos ausführen können.
Nutzer bearbeiten
Öffnet die Seite „Nutzer bearbeiten“ im Schreibmodus. Hier können Sie Aktualisierungen an Nutzerdetails, Geräteanmeldedaten, zugewiesenen Rollen und Gerätelizenzen vornehmen.
Anmerkung: Sie können den Nutzernamen nicht bearbeiten.
Wenn Sie einen Nutzer bearbeiten, erhält er darüber eine E-Mail-Benachrichtigung (sofern SMTP aktiviert ist).
Nur Nutzergeräte mit dem auf Systemebene installierten Bot-Agenten stehen als Standardgerät zur Auswahl.
Nutzer aktivieren
Aktiviert den Nutzer. Wenn Sie einen Nutzer aktivieren oder deaktivieren, erhält er eine E-Mail hierzu (sofern SMTP aktiviert ist).
Nutzer deaktivieren
Deaktiviert den Nutzer. Wenn Sie Nutzer aktivieren oder deaktivieren, erhalten sie eine E-Mail, die sie darüber informiert (sofern SMTP aktiviert ist).
Nutzer löschen
Löscht oder entfernt das Benutzerkonto aus dem Control Room. Wenn Sie einen Nutzer löschen, erhält er darüber eine E-Mail-Benachrichtigung (sofern SMTP aktiviert ist). Administratoren können diese Funktion beispielsweise verwenden, wenn das Benutzerkonto nicht mehr mit der Organisation verknüpft ist, falls die zugehörige Rolle nicht mehr benötigt wird. Durch das Löschen des Benutzerkontos werden sowohl das Gerät, dem der Nutzer zugewiesen war, als auch die zugewiesene Lizenz freigegeben. Für Überlegungen zur Benutzerlöschung, falls ein Konto mit Anmeldeinformationen und Schließfächern verknüpft ist, siehe Einen Nutzer löschen.
Wenn ein Nutzer (Administrator oder Bot Creator), der Automatisierungsbereitstellungen gestartet hat, gelöscht wird, geschieht Folgendes:
  • Eine Automatisierungsbereitstellung, die initiiert wurde oder läuft, wird abgeschlossen und der Eintrag wird von der Seite Laufende Aktivität entfernt.
  • Automatisierungen, die in der Warteschlange waren oder geplant (unbeaufsichtigt) waren, werden von der Seite Laufende Aktivität entfernt.

In beiden oben genannten Szenarien sind die Details jedoch auf der Seite Historische Aktivität verfügbar.

Berechtigungen zur Locker-Verwaltung

Automation 360 sendet E-Mails, wenn ein Nutzer, der Anmeldedaten oder einen Locker besitzt, gelöscht wird. Diese Warnungen werden an autorisierte Nutzer mit der Berechtigung Eigene Locker verwalten gesendet. In Fällen, in denen mehrere Nutzer diese Berechtigung besitzen, werden E-Mail-Benachrichtigungen an alle betroffenen Nutzer gesendet.

Falls kein Nutzer über die Berechtigung zur Lockerverwaltung verfügt, werden die Warnmeldungen stattdessen an Nutzer mit der Berechtigung zur Nutzerverwaltung gesendet.

Aktionen auf Tabellenebene

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, indem Sie den Mauszeiger über die Symbole oben rechts in der Tabelle Nutzer bewegen. Diese Aktionen können jedoch nur für die gesamte Tabelle ausgeführt werden, nicht für einzelne Elemente.

Nutzer erstellen
Erstellt einen Nutzer.
Erstellen einer Rolle mit angekreuzten Elementen
Fügt eine Rolle hinzu und weist ihr die ausgewählten Nutzer zu.
Angekreuzte Elemente löschen
Löscht die ausgewählten Nutzer. Sie können keine aktuell angemeldeten Nutzer löschen.
Angekreuzte Elemente in CSV exportieren
Exportiert die in der Tabelle aufgeführten Nutzer im CSV-Format.
Anmerkung: Sie können die Informationen zum Ablauf des API-Schlüssels für Nutzer anzeigen, die ihre API-Schlüssel generiert haben. Sie können diese Informationen verwenden, um die Nutzer zu benachrichtigen, ihre API-Schlüssel zu erneuern, bevor sie ablaufen.
Tabelle aktualisieren
Aktualisiert die Tabelle, um die aktuellen Daten anzuzeigen.
Spalten anpassen
Wählt die Spalten aus, um sie in der Tabelle ein- oder auszublenden.