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AARI Task Manager Validator für Document Automation

  • Aktualisiert: 2022/06/23
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
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AARI Task Manager Validator für Document Automation

Document Automation verwendet Automation Anywhere Robotic Interface Technologie, um den gesamten Prozess der Dokumentenextraktion zu verwalten. Jedes eingehende Dokument erzeugt eine neue Anforderung, die den Extraktionsprozess auslöst. Wenn ein Dokument manuell validiert werden muss, AARI eine Validierungsaufgabe und weist sie einem Validierungsteam zu.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Dokumente validieren auf der Seite Lerninstanzen klicken, wird der AARI Task-Manager in einer neuen Registerkarte geöffnet, mit dem ersten fehlgeschlagenen Dokument in der Warteschlange.

Anmerkung: In den folgenden Szenarien wird eine leere Seite mit einer Benachrichtigung angezeigt:
  • Wenn Sie keinem Validierungsteam zugewiesen sind und somit keinen Zugang zu Lerninstanzen haben.
  • Wenn in den Lerninstanzen, auf die Sie Zugriff haben, keine validierungspflichtigen Dateien vorhanden sind.
  • wenn an der verbleibenden Datei in der Validierungswarteschlange ein anderer Nutzer arbeitet.

Benutzeroberfläche des Validators

1. Sie können zwischen der Tabellen- und der Detailansicht hin- und herschalten
Detail-Ansicht: Wir empfehlen Ihnen, die Validierungsaufgaben in der Detailansicht auszuführen, da in dieser Ansicht alle Dokumente in der Validierungswarteschlange neben dem Dokument, das Sie gerade validieren, angezeigt werden. Wenn Sie die Validierung eines Dokuments abgeschlossen haben, wird außerdem automatisch das nächste Dokument in der Warteschlange geöffnet.
Anmerkung: Sie können nach bestimmten Dokumenten (Aufgaben) suchen in Detailansicht Ansicht suchen.
Ansicht der Tabelle: Verwenden Sie die Tabelle sehen Sie den Verlauf der Lerninstanz. Wenn Sie ein Dokument in dieser Ansicht öffnen, wird der Verlauf für die Lerninstanz, die dieses Dokument bearbeitet, in einem Fenster auf der linken Seite angezeigt. Klicken Sie auf das leere Textfeld und wählen Sie dann das blau umrandete Feld im Dokument aus, das die zu extrahierenden Daten enthält. Nachdem Sie ein Feld ausgewählt haben, werden die Daten gelb hervorgehoben, und es erscheint ein grüner Umriss, den Sie in der Größe verändern oder neu positionieren können, um alle Daten einzuschließen, die Sie extrahieren möchten.
2. Filtern der Dokumente in Ihrer Warteschlange
Der Validator öffnet sich mit bestimmten Filtern, die standardmäßig aktiviert sind, um nur die Dokumente einer bestimmten Lerninstanz anzuzeigen, die validiert werden müssen.
3. Ihre Dokumentenwarteschlange
Hier werden die Dokumente angezeigt, die den von Ihnen im Filterbereich angegebenen Parametern entsprechen.
Sie können zwischen Dokumenten in der Warteschlange wechseln, ohne die Validierung für das aktuelle Dokument abzuschließen.
4. Passen Sie Ihre Ansicht an
Verwenden Sie die Symbole in der Taskleiste, um die blau umrandeten, vom System identifizierten Bereiche auszublenden, das Dokumentfenster über dem Feldfenster zu stapeln oder die Zoomstufen zu ändern.
5. Zwischen den Feldansichten umschalten
Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um zu wählen zwischen Alle Felder anzeigen um alle Felder des Dokuments anzuzeigen oder Felder anzeigen, die überprüft werden müssen um nur die Felder anzuzeigen, die von Ihnen manuell überprüft werden müssen.
6. Die zu überprüfenden Felder sind rot umrandet.
Im obigen Beispiel sind die Tabellenfelder Artikel gesamt und Menge erfordern eine manuelle Eingabe.
7. Hinzufügen oder Löschen einer Zeile
Um eine Zeile einzufügen oder zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Ellipsen, um die Symbole zum Hinzufügen oder Löschen von Tabellenzeilen anzuzeigen.
8. Zur nächsten Datei springen
Eine Datei überspringen, ohne die Fehler im aktuellen Dokument zu korrigieren.
9. Neu bearbeiten
Wenn die Lerninstanz bearbeitet wird, während die Dokumente auf ihre Validierung warten, müssen Sie die Dokumente erneut bearbeiten.
10. Dokument als ungültig kennzeichnen
Entfernt das Dokument aus der Validierungswarteschlange und speichert eine Kopie des Dokuments im Ordner "Ungültig". Klicken Sie hier, um ein Dokument als ungültig zu markieren, und wählen Sie dann einen der folgenden Gründe aus:
  • Fehlende Felder
  • Fehlende Tabellen
  • Falsche Werte
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