Verwenden des Automation Co-Pilot-Task-Manager-Validators für Document Automation

Document Automation verwendet Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender-Technologie, um den gesamten Prozess der Dokumentenextraktion zu verwalten. Jedes eingehende Dokument erzeugt eine neue Anforderung, die den Extraktionsprozess auslöst. Wenn ein Dokument manuell validiert werden muss, erstellt Automation Co-Pilot eine Validierungsaufgabe und weist sie einem Validierungsteam zu.

Wenn Sie auf der Seite „Lerninstanzen“ auf den Link Dokumente validieren klicken, öffnet sich der Automation Co-Pilot-Task-Manager in einer neuen Registerkarte mit dem ersten fehlgeschlagenen Dokument in der Warteschlange.

Anmerkung: In den folgenden Szenarien wird eine leere Seite mit einer Benachrichtigung angezeigt:
  • Wenn Sie keinem Validierungsteam zugewiesen sind und somit keinen Zugang zu Lerninstanzen haben.
  • Wenn in den Lerninstanzen, auf die Sie Zugriff haben, keine validierungspflichtigen Dateien vorhanden sind.
  • wenn an der verbleibenden Datei in der Validierungswarteschlange ein anderer Nutzer arbeitet.

Benutzeroberfläche des Validators

1. Sie können zwischen der Tabellen- und der Detailansicht hin- und herschalten.
Detailansicht: Wir empfehlen Ihnen, die Validierungsaufgaben in der Ansicht Detail durchzuführen, da in dieser Ansicht alle Dokumente in der Validierungswarteschlange neben dem Dokument angezeigt werden, das Sie gerade validieren. Wenn Sie die Validierung eines Dokuments abgeschlossen haben, wird außerdem automatisch das nächste Dokument in der Warteschlange geöffnet.
Anmerkung: Sie können nur in der Ansicht Detail nach bestimmten Dokumenten (Aufgaben) suchen.
Tabellenansicht: Verwenden Sie die Ansicht Tabelle, um den Verlauf der Lerninstanz zu sehen. Wenn Sie ein Dokument in dieser Ansicht öffnen, wird der Verlauf für die Lerninstanz, die dieses Dokument bearbeitet, in einem Fenster auf der linken Seite angezeigt. Klicken Sie auf das leere Textfeld und wählen Sie dann das blau umrandete Feld im Dokument aus, das die zu extrahierenden Daten enthält. Nachdem Sie ein Feld ausgewählt haben, werden die Daten gelb hervorgehoben, und es erscheint ein grüner Rahmen, den Sie in der Größe verändern oder neu positionieren können, um alle Daten einzuschließen, die Sie extrahieren möchten.
2. Filtern der Dokumente in Ihrer Warteschlange
Der Validator öffnet sich mit bestimmten Filtern, die standardmäßig aktiviert sind, um nur die Dokumente aus einer bestimmten Lerninstanz anzuzeigen, die validiert werden müssen.
3. Ihre Dokumentenwarteschlange
Hier werden die Dokumente angezeigt, die den von Ihnen im Filterbereich angegebenen Parametern entsprechen.
Sie können zwischen Dokumenten in der Warteschlange wechseln, ohne die Validierung für das aktuelle Dokument abzuschließen.
4. Anpassen Ihrer Ansicht
Verwenden Sie die Symbole in der Taskleiste, um die blau umrandeten, vom System identifizierten Bereiche auszublenden, das Dokumentfenster über dem Feldfenster zu stapeln oder die Vergrößerungsparameter zu ändern.
5. Umschalten zwischen den Feldansichten
Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um zwischen den folgenden Ansichten zu wechseln: Alle Felder anzeigen, um alle Felder des Dokuments zu sehen, und Felder anzeigen, die validiert werden müssen, um nur die Felder anzuzeigen, die manuell überprüft werden müssen.
6. Die zu überprüfenden Felder sind rot umrandet
Im obigen Beispiel müssen die Tabellenfelder Gesamtanzahl und Menge manuell eingegeben werden.
7. Hinzufügen oder Löschen einer Zeile
Bewegen Sie zum Einfügen oder Löschen einer Zeile Ihre Maus über die drei Punkte. Es erscheinen Symbole, mit denen Sie Tabellenzeilen hinzufügen oder löschen können.
8. Springen zur nächsten Datei
Überspringen Sie eine Datei, ohne die Fehler im aktuellen Dokument zu korrigieren.
9. Neu bearbeiten
Wenn die Lerninstanz bearbeitet wird, während die Dokumente auf ihre Validierung warten, müssen Sie die Dokumente erneut verarbeiten.
10. Dokument als ungültig kennzeichnen
Entfernt das Dokument aus der Validierungswarteschlange und speichert eine Kopie des Dokuments im Ordner „Ungültig“. Klicken Sie hier, um ein Dokument als ungültig zu markieren, und wählen Sie dann einen der folgenden Gründe aus:
  • Fehlende Felder
  • Fehlende Tabellen
  • Falsche Werte
Für Dokumente, die in einer verbundenen Lerninstanz verarbeitet werden:
Der Validator zeigt die Gruppennummer für das Dokument an. Wenn Sie mit den Extraktionsergebnissen unzufrieden sind, können Sie die Lerninstanz in Automation 360 IQ Bot neu trainieren.