Erstellen von Standardformularen in Document Automation

Erstellen Sie ein Standardformulare-Extraktionsmodell im Control Room.

Vorbereitungen

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Control Room die Document Automation Standardformulare-Produktlizenz (Anzahl der Seiten) hat.
  • Sie müssen die Rolle AAE_IQ Bot Admin oder AAE_IQ Bot Services haben, um diese Aufgabe zu erledigen.
  • Identifizieren Sie fünf bis fünfzehn Trainingsdokumente

Prozedur

  1. Navigieren Sie im Control Room zu Verwalten > Lerninstanzen und klicken Sie auf Modell erstellen.
    Das Fenster Projekte wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
  2. Klicken Sie auf Projekt erstellen.
  3. Geben Sie einen Namen für das Projekt ein, klicken Sie auf Durchsuchen, um Dokumente zum Trainieren des Extraktionsmodells hochzuladen, und klicken Sie auf Erstellen.
  4. Definieren der Feld-Tags:
    1. Klicken Sie auf Neues Tag hinzufügen.
      Die Schaltfläche „Neues Tag hinzufügen“ befindet sich am oberen Rand des Bildschirms
    2. Geben Sie einen Namen für das Tag ein. Zum Beispiel Invoice no. oder Invoice Date.
  5. Definieren der Tabellen-Tags:
    1. Klicken Sie auf Tabellen-Tag konfigurieren.
      Die Schaltfläche „Tabellen-Tag konfigurieren“ befindet sich neben der Schaltfläche „Neues Tag hinzufügen“.
    2. Geben Sie einen Namen für die Tabelle ein.
    3. Geben Sie für jede Spalte in der Tabelle den Namen der Spalte unter dem Abschnitt Spaltenfelder ein.
      Geben Sie den Spaltennamen in das grün umrandete Feld ein.
    4. Wenn Sie mit der Eingabe der Spaltennamen fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
  6. Festlegen des Speicherorts der Daten für jedes Feld:
    1. Markieren Sie für die Formularfelder den Speicherort der zu extrahierenden Daten und klicken Sie dann auf das entsprechende Feld im rechten Bereich.
    2. Markieren Sie für jede Zeile in der Tabelle den Speicherort, an dem die Daten extrahiert werden sollen, und klicken Sie dann auf das entsprechende Tabellenfeld auf der rechten Seite.
    3. Klicken Sie auf Fertig, öffnen Sie dann das nächste Dokument und wiederholen Sie die Schritte, um die Speicherorte der Formular- und Tabellenfelder festzulegen.
  7. Klicken Sie auf das Symbol Modell trainieren, geben Sie einen Namen für das Modell ein und klicken Sie auf Trainieren.
  8. Klicken Sie auf das Symbol Analysieren, klicken Sie auf Datei suchen und wählen Sie ein Dokument zum Testen des Extraktionsmodells aus.
    Anmerkung: Ab Automation 360 v.29 können Sie neue Modelle nur in Microsoft Form Recognizer v.3.0 erstellen und trainieren. Wenn Sie mit Microsoft Form Recognizer v.2.1 arbeiten, müssen Sie ein Upgrade auf Microsoft Form Recognizer v.3.0 durchführen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
    1. Öffnen Sie Projekt.
    2. Gehen Sie auf die Registerkarte Trainieren.
    3. Klicken Sie auf Trainieren. Das Modell wird mit Microsoft Form Recognizer v.3.0 erstellt.

Nächste Maßnahme

Fahren Sie fort mit Erstellen einer Lerninstanz für Standardformulare
Anmerkung: Sie können ein Extraktionsmodell nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie es mit einer Lerninstanz verknüpft haben.