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Validieren von Dokumenten in Document Automation

  • Aktualisiert: 2022/06/08
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Validieren von Dokumenten in Document Automation

Wenn eine Lerninstanz keine Daten aus einem Dokument extrahieren kann (z. B. verschwommener Text, Daten stimmen nicht mit dem Datentyp überein oder es fehlen Daten für ein erforderliches Feld), sendet sie dieses Dokument an die Validierungswarteschlange, wo der Prüfer Benutzer die Daten manuell eingibt.

Vorbereitungen

Die Assets der Lerninstanz müssen in das öffentliche Repository eingecheckt werden.

Der Validator besteht aus zwei Bereichen, wobei das Dokument auf der linken Seite und die Felder mit den extrahierten Daten auf der rechten Seite zu sehen sind.

In einem Fenster mit einer Größe von 1280 Pixeln oder mehr werden die Felder nebeneinander angeordnet. Andernfalls wird der Bereich mit den Feldern und extrahierten Daten unter den Bereich mit dem Dokument verschoben, wie in diesem Video gezeigt:

Anmerkung: Wenn ein Dokument Tabellen mit einer großen Anzahl von Zeilen oder Datenfeldern (>1000) enthält, kann es zu einer Verzögerung bei der anfänglichen Validierung und der entsprechenden Antwortzeit kommen.

Prozedur

  1. Melden Sie sich als Prüfer Benutzer.
  2. Von der Control Room Startseite, navigieren Sie zu Verwalten > Lerninstanzen.
    In der Tabelle Lerninstanzen werden Details zu den einzelnen Instanzen angezeigt. Der Wert in den Dokumente validieren gibt die Anzahl der Dokumente an, die auf eine manuelle Validierung warten.
  3. Klicken Sie auf Dokumente validieren.
    Der AARI Task-Manager wird in einer neuen Registerkarte geöffnet, wobei das erste fehlgeschlagene Dokument in der Warteschlange steht. Eine Einführung in die Benutzeroberfläche von Validator finden Sie unter AARI Task Manager Validator für Document Automation.
  4. Geben Sie korrekte Werte für die zu überprüfenden Felder ein.
    1. Wählen Sie Felder anzeigen, die überprüft werden müssen aus der Dropdown-Liste im rechten Bereich.
    2. Klicken Sie auf das zu extrahierende Feld.
    3. Klicken Sie im Dokumentbild auf den blau umrandeten Rahmen, der die richtigen Daten enthält, oder zeichnen Sie einen Rahmen um die Daten, die Sie extrahieren möchten.
      • Wenn Sie ein Dokument überspringen möchten, ohne die Fehler zu korrigieren, klicken Sie auf Überspringen, um mit dem nächsten Dokument in der Validierungswarteschlange fortzufahren.
      • Um ein Dokument zu entfernen, das nicht verarbeitet werden kann, klicken Sie auf Als ungültig kennzeichnen.
  5. Nachdem Sie die notwendigen Korrekturen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden damit das Dokument verarbeitet und die extrahierten Daten heruntergeladen werden können.
    Die extrahierten Werte werden in einer Datei im Ordner Success gespeichert. Der Validator zeigt das nächste Dokument in der Warteschlange an. Wenn alle Dokumente korrigiert sind, zeigt das System eine Meldung an, dass keine weiteren Aufgaben mehr verfügbar sind.
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