Lesen und beachten Sie die Automation Anywhere-Dokumentation

Automation 360

Inhalt schließen

Inhalte

Inhalt öffnen

Erstellen einer Lerninstanz in Document Automation

  • Aktualisiert: 2022/07/12
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Erstellen einer Lerninstanz in Document Automation

Beginnen Sie mit der Verarbeitung von Dokumenten, indem Sie eine Lerninstanz erstellen, um Daten aus Rechnungen zu extrahierenVersorgungsrechnungen, oder Quittungen.

Vorbereitungen

  • Um eine Lerninstanz zu erstellen, müssen Sie ein Lerninstanz-Ersteller Benutzer sein. Einzelheiten finden Sie unter Document Automation Benutzer.
  • Um eine Lerninstanz zu erstellen, die ein Google Document AI Modell verwendet, müssen Sie Google Document AI Lizenzen erwerben. Wenden Sie sich an Ihren Customer Support Manager (CSM), um die Lizenzen zu erhalten.

Prozedur

  1. Von der Control Room Startseite, navigieren Sie zu Verwalten > Lerninstanzen > Lerninstanz erstellen.
  2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Lerninstanz ein.
    Document Automation lässt keine doppelten Namen für Lerninstanzen zu, daher muss der von Ihnen angegebene Name eindeutig sein.
  3. Wählen Sie die Dokumentenart aus: Rechnung, Nebenkostenabrechnung, oder Quittung
  4. Wählen Sie die Sprache.
    Document Automation unterstützt Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, und Spanisch.
    Anmerkung: Die Extraktion von Dokumenten in französischer, deutscher und spanischer Sprache ist derzeit in der Vorschau. Die Extraktionsergebnisse werden in zukünftigen Versionen verbessert.
  5. Wenn Sie Invoice ausgewählt haben: Wählen Sie den Anbieter.
    Wenn Sie in Schritt 4 die englische Sprache ausgewählt haben, Automation Anywhere automatisch ausgewählt.
  6. Klicken Sie auf Weiter.

Wir empfehlen Ihnen, ein Beispieldokument neben dem Fenster zu öffnen. Control Room Fenster zu öffnen, während Sie die Formular- und Tabellenfelder konfigurieren.

Anmerkung:
  • Ein Formularfeld ist eine Art von Feld, das nur einmal in einem Dokument vorkommt.
  • Ein Tabellenfeld ist eine Art von Feld, das in einem Dokument immer wieder auftaucht, normalerweise in Form einer Tabelle.

  1. Überprüfen Sie die Formular- und Tabellenfelder für die Extraktion.
    Document Automation bietet einen Standardsatz von Formular- und Tabellenfeldern, von denen viele zunächst nicht sichtbar sind.
    Um die vollständige Liste der Felder zu sehen, klicken Sie auf Ungenutzte Felder anzeigen. Eine Demonstration finden Sie im folgenden Video:
    Klicken Sie auf ein Feld, um den Feldeditor zu öffnen. Sie können die meisten Attribute eines Feldes bearbeiten. Sie können den Namen und die Standard-Aliase nicht bearbeiten. Document Automation weist Standard-Aliase, d. h. fest kodierte Schlüsselwörter, Standardfeldern zu, um die Extraktion zu erleichtern. Sie können die Standard-Aliasnamen nicht ändern oder löschen, aber Sie können Aliase im Bereich Benutzerdefinierte Aliase Feld hinzufügen. Im folgenden Video sehen Sie eine Demonstration der Erstellung eines benutzerdefinierten Alias:
    Fahren Sie mit der Maus über das Menüsymbol rechts neben einem Feld, um auf die Pfeile nach oben/unten zuzugreifen. Verwenden Sie die Pfeile, um die Reihenfolge der Felder für eine effizientere manuelle Validierung neu anzuordnen. Die Reihenfolge der Felder hat keinen Einfluss auf die Extraktion.
    Um mehr über die anderen Feldattribute zu erfahren, sehen Sie sich die Tabelle im nächsten Schritt an.
  2. Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf Feld hinzufügen und füllen Sie die folgenden Felder aus:
    OptionBeschreibung
    Feldname Geben Sie einen Feldnamen ein, der mit einem alphabetischen Zeichen (A–Z oder a–z) beginnt.

    In Standardfeldern ist der Feldname fest kodiert und kann nicht geändert werden.

    Feldbezeichnung