Erstellen von benutzerdefinierten Modellen in Document Automation mit Standardformularen

Standardformulare sind Dokumenttype mit festem Format, die eine definierte Vorlage haben, mit wenig oder keinen Variationen im Gesamtlayout. Es handelt sich dabei typischerweise um offizielle oder juristische Formulare, wie z. B. W-4-Dokumente (Quellensteuerbescheinigung für Arbeitnehmer), Einkommensteuerformulare oder Kaufverträge.

Sehen Sie sich das folgende Video über die Integration von Microsoft-Standardformulare mit Document Automation und seine erweiterten Verarbeitungsmöglichkeiten an.

Mit verbesserter Genauigkeit und Unterstützung für die folgenden Sprachen ermöglicht diese Funktion die Extraktion von Daten aus dicht strukturierten Formularen, einschließlich solcher mit handschriftlicher Eingabe. Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über den End-to-End-Prozess zur Erstellung des Standardformulare-Datenmodells, zur Konfiguration der Lerninstanz und zur Veröffentlichung der Lerninstanz für die autonome Verarbeitung von Dokumenten, alles innerhalb der Document Automation-Nutzeroberfläche.
Anmerkung: Richten Sie Ihre Document Automation-Umgebung ein. Dazu gehört das Konfigurieren von Nutzern, Rollen und Geräten sowie das Verbinden von Control Room mit Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender: Einrichten Ihrer Document Automation-Umgebung.
  1. Bewerten Ihres Anwendungsfalls für Standardformulare.

    Evaluieren Ihres Anwendungsfalls

  2. Extraktionsdienste überprüfen.

    Extraktionsdienste überprüfen

  3. Einrichten und Konfigurieren eines Extraktionsdiensts.

    Extraktionsdienst einrichten

  4. Konfigurieren von Document Automation für den ausgewählten Extraktionsdienst.

    Konfigurieren von Document Automation mit Microsoft Azure-Formularerkennung

  5. Erstellen eines Datenextraktionsmodells.

    Ein benutzerdefiniertes Extraktionsmodell mit Standardformulare erstellen

  6. Erstellen einer Lerninstanz mit dem Standardformulare-Datenmodell.

    Erstellen einer Lerninstanz für Standardformulare

  7. Laden Sie Dokumente zum Testen des Modells in die Lerninstanz hoch, beheben Sie Validierungsfehler und überprüfen Sie die extrahierten Daten.

    Dokumente verarbeiten

  8. Erstellen Sie einen Bot, der Dokumente aus einem Quellordner zu Document Automation hochlädt.

    Erstellen eines Bots zum Hochladen von Dokumenten in Document Automation

  9. Verschieben Sie Ihre Standardformulare-Lerninstanz über verschiedene Document Automation-Umgebungen hinweg.

    Übertragen von Standardformular-Lerninstanzen

  10. Checken Sie dann die Lerninstanz-Assets (Prozess, Formular und Bots) im öffentlichen Repository ein. Stellen Sie dann den Prozess und die Bots auf unbeaufsichtigten Bot Runner-Geräten bereit, um mit der Verarbeitung von Dokumenten in Echtzeit zu beginnen.

    Lerninstanz für die Produktion veröffentlichen

  11. Validieren Sie die verarbeiteten Dokumente für die Standardformulare-Lerninstanz.

    Hochgeladene Dokumente validieren