Einrichten Ihrer Document Automation-Umgebung

Document Automation wird gleichzeitig mit dem Control Room installiert. Konfigurieren Sie die Nutzer, Rollen und Geräte und verbinden Sie den Control Room mit Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender.

Prozedur

  1. Melden Sie sich bei Document Automation über Control Room an.
    Sie erhalten eine E-Mail von Automation Anywhere mit Ihrer URL und Ihren Anmeldedaten. Öffnen Sie die Control Room-URL in Ihrem Browser, geben Sie Ihre Anmeldedaten auf dem Anmeldebildschirm ein und klicken Sie auf Anmelden.
  2. Laden Sie das Dokumentenextraktion-Paket in den Control Roomhoch: Laden Sie die IQ Bot-Pakete in den Control Room hoch
  3. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle, mit der Nutzer Bots ein- und auschecken, Pakete verwalten und Dokumente validieren können: Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle für Document Automation
  4. Erstellen Sie die Nutzer, die erforderlich sind, um den gesamten Prozess der Erstellung und Veröffentlichung einer Lerninstanz abzuschließen: Document Automation Nutzer
    Anmerkung: Geben Sie beim Erstellen des Unattended Bot Runner-Nutzers die Geräteanmeldedaten an. Im nächsten Schritt werden Sie den Unattended Bot Runner mit dem Gerät verbinden.
  5. Konfigurieren Sie das unbeaufsichtigte Bot Runner-Nutzergerät und den Gerätepool, damit die Lerninstanz im öffentlichen Modus arbeiten kann:
    1. Öffnen Sie mit dem Remote Desktop Protocol (RDP) die virtuelle Maschine, auf der der unbeaufsichtigte Bot Runner ausgeführt werden soll.
    2. Melden Sie sich bei Control Room als Document Automation Admin-Nutzer an, den Sie zuvor erstellt haben.
    3. Navigieren Sie zu Verwalten > Geräte und klicken Sie auf Lokales Gerät verbinden. Führen Sie die folgenden Schritte im Assistenten aus, um den Control Room mit Ihrem Gerät zu verbinden.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um zu überprüfen, ob Ihr Gerät verbunden ist.
    5. Klicken Sie auf Gerätepool erstellen und führen Sie die folgenden Schritte aus:
      1. Geben Sie einen Namen für den Gerätepool ein.
      2. Klicken Sie auf Geräte und dann auf den Pfeil, um das Gerät in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
      3. Klicken Sie auf Verbraucher und dann auf den Pfeil, um aari-document-processor in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
      4. Klicken Sie auf Gerätepool erstellen.

Sie können die folgenden Schritte in der virtuellen Maschine durchführen oder zu Ihrem Gerät zurückkehren. Wenn Sie die folgenden Schritte auf Ihrem Gerät durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie sich beim Control Room als Document Automation Admin-Nutzer anmelden.

  1. Öffnen Sie Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender, um eine Verbindung zum Control Room herzustellen.
    1. Navigieren Sie zur Automation Co-Pilot-Schnittstelle, indem Sie /aari hinzufügen, nachdem Sie die Control Room-URL zugewiesen haben.
    2. Navigieren Sie zu Verwalten > Prozess > Globale Zeitplanung und klicken Sie auf Bearbeiten.
    3. Wählen Sie den Scheduler-Nutzer aus, den Sie zuvor erstellt haben, und klicken Sie auf Speichern.
      Die folgende Meldung wird angezeigt: Sichere Verbindung zwischen AARI Web und Enterprise Control Room erfolgreich hergestellt.
  2. Erstellen Sie ein Team in Automation Co-Pilot, um dem Validator-Nutzer Zugriff auf die zu validierenden Dokumente zu gewähren.
    1. Navigieren Sie zu Verwalten > Team > Neues Team erstellen.
    2. Geben Sie einen Teamnamen ein.
    3. Wählen Sie die Anforderungssichtbarkeit Freigegeben aus.
    4. Fügen Sie im Feld Nutzer den Validator-Nutzer hinzu, den Sie zuvor erstellt haben, und klicken Sie auf Speichern.

Nächste Maßnahme

Wenn Nutzer Lerninstanzen erstellen, die das Google Document AI-Modell verwenden und Sie keine Google Document AI-Lizenzen über Automation Anywhere erworben haben, folgen Sie den Schritten zum Konfigurieren des Schlüssels für Google Document AI.

Melden Sie sich beim Control Room als Learning instance creator-Nutzer an und beginnen Sie mit der Erstellung von Lerninstanzen: Document Automation