Erstellen eines Bots zum Hochladen von Dokumenten in Document Automation
- Aktualisiert: 2023/10/06
Erstellen eines Bots zum Hochladen von Dokumenten in Document Automation
Erstellen Sie einen Bot, um Dokumente zur Verarbeitung und Extraktion in eine spezifische Lerninstanz hochzuladen.
Vorbereitungen
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Ziel-Lerninstanz kennen.
- Wenn Sie eine ausreichende Anzahl von Bot Runners verbunden haben. Anweisungen zum Verbinden eines Bot Runners finden Sie in Schritt 5 von Einrichten Ihrer Document Automation-Umgebung.Anmerkung: Sie benötigen dafür einen eigenen Bot Runner für diesen Bot und zusätzliche Bot Runners für die
extraction
- unddownload
-Bots, abhängig von der durchschnittlichen Seitenzahl der Dokumente. Wie viele Bot Runners benötigt werden, entnehmen Sie bitte der nachstehenden Erklärung. - Legen Sie das Planungsintervall für die Bereitstellung dieses Bots mit einem maximalen Intervall von dreißig Minuten fest.
- Ermitteln Sie die durchschnittliche Seitenzahl der zum Hochladen anstehenden Dokumente.
Dieser Bot ist notwendig, um den Prozess der Dokumentenextraktion vollständig zu automatisieren. Bei der Bereitstellung prüft der Bot, ob genügend Bot Runners für die Bearbeitung der Dokumente zur Verfügung stehen, indem er die Anzahl der bereits hochgeladenen Dateien mit einem berechneten Wert vergleicht. Bei der Berechnung werden die Anzahl der Bot Runners, das Planungsintervall und die durchschnittliche Seitenanzahl in den Dokumenten berücksichtigt.
Anmerkung: Dieser Schritt ist wichtig, da er die Anzahl der hochgeladenen Dokumente kontrolliert, um eine reibungslose Verarbeitung zu gewährleisten und eine Überlastung der Bot Runners zu vermeiden, die zu einem Timeout-Fehler führen kann.
Beim Festlegen der Anzahl der benötigten Bot Runners ist Folgendes zu beachten:
- Ein Bot Runner kann ein einseitiges Dokument in einer Minute verarbeiten.
- Ein Bot Runner kann ein zweiseitiges Dokument in zwei Minuten verarbeiten.
- Ein Bot Runner kann 1440 einseitige Dokumente an einem Tag verarbeiten.
- Zwei Bot Runners können zwei einseitige Dokumente in einer Minute verarbeiten.
Verwenden Sie diese Gleichung, um festzulegen, wie viele Bot Runners benötigt werden:
Number of Documents to Process per day * Average Number of Pages per document / 1440 = Number of Bot Runners
Anmerkung: Wenn das Ergebnis der Gleichung keine ganze Zahl ist, müssen Sie auf die nächste ganze Zahl aufrunden, um eine passende Anzahl von Bot Runners zu erhalten. Wenn das Ergebnis der Gleichung z. B. 4,2 ist, benötigen Sie 5 Bot Runners.
Wenn Sie beispielsweise 10.000 Dokumente pro Tag mit durchschnittlich einer Seite pro Dokument verarbeiten wollen, benötigen Sie sieben Bot Runners:
10,000 documents * 1 page per document / 1440 = 7 Bot Runners
Prozedur
Befolgen Sie zum Erstellen des Bots diese Schritte:
Der fertige Bot sollte wie in der Abbildung unten aussehen:
Nächste Maßnahme
Veröffentlichen Sie den Prozess und den Bot. Siehe Schritt 3 von Lerninstanz für die Produktion veröffentlichen.
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