Aktion „Daten extrahieren“

TaskBots verwenden die Aktion „Daten extrahieren“, um die auf Document Automation hochgeladenen Dokumente zu verarbeiten.

Wenn Sie eine Lerninstanz in Document Automation erstellen, erstellt Control Room automatisch den Extraktionsbot. Um diesen Bot zu bearbeiten, navigieren Sie zu Automatisierung > Dokumentarbeitsbereich, wählen den Ordner mit dem gleichen Namen wie die Lerninstanz und öffnen den Extraktionsbot.

In der folgenden Tabelle werden die Aktions-Felder beschrieben.
Anmerkung: Wir raten davon ab, die Variablen in diesen Feldern zu ändern, da dies den Prozess stören könnte.
Feld Beschreibung
Zu extrahierendes Dokument Dateipfad zum hochgeladenen Dokument
Name der Lerninstanz Name der Lerninstanz, die mit diesem Bot verknüpft ist
Ergebnisse der Ausgabe Geben Sie an, wo die Document Automation-Daten gespeichert werden sollen. Je nach Anwendungsfall können Sie die Daten entweder auf den Document Automation-Server hochladen oder in Ihrem lokalen Ordner speichern.
  • Hochladen auf den Document Automation-Server: Die bei der Extraktion erzeugten Daten werden zur weiteren Verarbeitung (z. B. Validierung) auf den Server hochgeladen und später von einem Bot mit der Aktion Daten herunterladen heruntergeladen.
  • Speichern im lokalen Ordner: Die von Document Automation erzeugten Daten werden nicht an den Server gesendet, sondern im angegebenen Ordnerpfad gespeichert.
    Anmerkung: Wenn Sie diese Option wählen, sendet Document Automation keine Dateien zur Validierung, da dies die Verwendung des Document Automation-Servers erfordert. Außerdem können Sie den Bot, der die Aktion Daten herunterladen ausführt, aus dem Prozess entfernen, da die Auswahl dieser Option diesen Schritt im Prozess Bot überflüssig macht.
Dienstkonto Wenn die mit diesem Bot verknüpfte Lerninstanz Dokumente in Google Document AI verarbeitet, klicken Sie auf Wählen, um die Anmeldedaten auszuwählen, die Ihr Google Document AI-Sicherheitstoken enthalten.
Document AI-Endpunkt-URL Wenn die Lerninstanz, die mit diesem Bot verbunden ist, Dokumente in Google Document AI verarbeitet, geben Sie die URL für Ihr Dienstkonto an.
GroupLabel (optional) Wenn die Lerninstanz in Automation 360 IQ Bot erstellt und mit Document Automation verbunden wurde, wird dieses Feld automatisch mit dem Namen der entsprechenden Dokumentgruppe ausgefüllt.