Document Automation-Architektur

Document Automation verwendet Funktionen aus Control Room und Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender sowie einige Produkte von Drittanbietern.

Die folgende Architekturgrafik veranschaulicht den Datenfluss im Workflow der intelligenten Dokumentenverarbeitung für die beiden möglichen Einsatzszenarien:
  • Der Ersteller der Lerninstanz lädt Dokumente auf die Document Automation-Schnittstelle hoch, um z. B. die Extraktionsfähigkeiten der Lerninstanz zu testen.
  • Ein unbeaufsichtigter Bot Runner setzt den Zeitplanungs-Bot zum Hochladen und Verarbeiten der Dokumente ein.

Die Grafik zeigt auch die Szenarien, in denen Daten an Produkte von Drittanbietern gesendet werden, z. B. für Google Document AI oder die Standardformularextraktion.

Document Automation integriert sich in AARI und den Control Room

Zuordnung von Control Room zu Regionen

Document Automation wird auf AWS und Google Cloud-Plattform unterstützt.

Für Kunden, die Document Automation mit von Google erworbenen Google Document AI-Lizenzen konfiguriert haben: Dokumente, die in Document Automation zur Verarbeitung in Google Document AI hochgeladen werden, werden an das Apigee-Gateway gesendet, das Sie beim Erstellen des Prozessors in Google Document AI konfiguriert haben.

Für Kunden, die Google Document AI-Produktlizenzen von Automation Anywhereerworben haben: Google Document AI verwendet das Apigee API-Gateway zur Verwaltung der APIs für die Dokumentenverarbeitung. Wenn ein auf Document Automation hochgeladenes Dokument an Google Document AI gesendet wird, werden die Daten an das Apigee-Gateway gesendet, das Ihrer AWS- oder Google Cloud-Plattform-Region entspricht.

Apigee-Gateway AWS-/Google Cloud-Plattform-Regionen
USA
  • USA, Osten
  • US, Mitte
  • US, Westen
  • CAN
  • LATAM
Europa
  • EU, Westen1
  • EU, Westen4
  • ME
  • S-Afrika
  • AP-Aus
  • AP-Singapur
  • AP-JP
  • Indien

Speicherung von Dateien

Das in Document Automation hochgeladene Dokument wird zunächst in verschlüsselter Form in Automation Anywhere Control Room Storage Service gespeichert. Während der Extraktionsphase werden die Dokumente aus dem Speicherdienst gezogen und dann zur Extraktion bei externen Anbietern hochgeladen.

Nach der Extraktion werden die Dateien wie folgt gespeichert:
  • Für AA vortrainiert-Modelle: Die Datei wird nach der Extraktion sofort gelöscht.
  • Für Verbundene Lerninstanzen: Die Datei wird nach der Extraktion sofort gelöscht.
  • Für Microsoft Azure-Formularerkennung und Google Document AI: Da es sich hierbei um von Dritten verwaltete Extraktionsdienste handelt, sind die Datenschutzrichtlinien der einzelnen Anbieter unterschiedlich und müssen beim jeweiligen Dienstanbieter erfragt werden. Weitere Details zu den Datenschutzrichtlinien für diese externen Dienste finden Sie unter Dokument-KI-Sicherheit und Compliance und Microsoft Azure AI – Sicherheitsrichtlinien.
Wenn Sie die Extraktionsergebnisse vom Anbieter erhalten haben, werden die Ergebnisse validiert. Auf der Grundlage der Validierungsergebnisse,
  • Wenn das Dokument in die Validierung geht, ist es 90 Tage lang verfügbar und Sie können innerhalb dieser 90 Tage Validierungen durchführen.
  • Wenn das Dokument an STP geht oder von Nutzern validiert wird, wird das Dokument standardmäßig gelöscht, wenn der heruntergeladene Bot läuft.