Lerninstanz-Assets bereitstellen

Stellen Sie die Prozess- und RPA-Bots für unbeaufsichtigte Bot Runner-Geräte bereit und weisen Sie die Lerninstanz einem Validierungsteam zu. Hier konfigurieren Sie die Lerninstanz-Assets, um Dokumente in Echtzeit zu verarbeiten.

Vorbereitungen

  • Der Nutzer, der die Lerninstanz-Assets erstellt hat, muss den Prozess, das Formular und die Bots in das öffentliche Repository einchecken. Schließen Sie ggf. die Schritte 1 und 2 aus Lerninstanz für die Produktion veröffentlichen ab.

  • Um die Lerninstanz-Assets bereitzustellen, müssen Sie ein Admin-Nutzer sein. Einzelheiten finden Sie unter Document Automation Nutzer.

Prozedur

  1. Weisen Sie dem Prozess ein Team von Validatoren zu:
    1. Öffnen Sie Automation Co-Pilot durch Anhängen von /aari an die Control Room-URL.
    2. Navigieren Sie zu Verwalten > Prozess und suchen Sie den Prozess mit demselben Namen wie die Lerninstanz.
    3. Klicken Sie auf den Prozess, um ihn einem Team zuzuordnen.
    4. Navigieren Sie zum Abschnitt Erstellung einer Anforderung und wählen Sie die Option durch Bot aus.
    5. Navigieren Sie zur Registerkarte Teams und klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen auf der linken Seite.
    6. Wählen Sie das Team aus und klicken Sie auf Hinzufügen und speichern.
  2. Extraction-Scheduler bereitstellen Bot
    Sehen Sie sich diese Schritte in einem Video an:
    1. Kehren Sie zum Control Room zurück, indem Sie /aari aus der Control Room-URL entfernen.
    2. Navigieren Sie zu Automatisierung > Öffentliche Registerkarte und suchen Sie den Extraction-Scheduler-Bot.
    3. Führen Sie die folgenden Schritte in Planen von Bots aus.
      • Wählen Sie im Abschnitt mit den Zeitplanungsdetails Wiederholt ausführen aus.
      • Wählen Sie die Option Wiederholen jede aus, um den Bot auf einer wiederkehrenden Basis zu planen.
        Wenn Sie das gewünschte Intervall und die Häufigkeit angeben, stellen Sie sicher, dass das Intervall mit dem Wert in der Variable Scheduler_Interval im Extraction-Scheduler-Bot übereinstimmt.
        Anmerkung: Wenn Sie den Bot ab heute ausführen wollen, müssen Sie die Schritte zweimal wiederholen, um den Bot wie folgt zu planen:
        • Planen Sie den Bot mit der gewünschten Startzeit für heute und einer Endzeit von 23:59 Uhr am selben Tag.
        • Planen Sie den Bot so, dass er morgen um 12:00 Uhr beginnt und um 23:59 Uhr an einem zukünftigen Datum endet.
          Wichtig: Wenn Sie diese Anweisung nicht befolgen, beginnt der Bot jeden Tag zu der Zeit zu laufen, die Sie im Feld Startzeit angegeben haben, anstatt für die 24 Stunden eines jeden Tages geplant zu werden.
      • Wenn Sie einen Bot Runner auswählen, stellen Sie den Extraction-Scheduler-Bot auf einem anderen Bot Runner als dem bereit, der den Prozess ausführt.
        Anmerkung: Ein Bot Runner kann immer jeweils nur einen Bot ausführen. Stellen Sie sicher, dass Sie getrennte Bot Runners für den Prozess und den Extraction-Scheduler-Bot verwenden, so dass der Extraction-Scheduler-Bot nicht mit den Extraction- und Download-Bots in Konflikt gerät.

Sobald der Prozess und der Extraction-SchedulerBot bereitgestellt sind, werden die Dokumente im angegebenen Ordner auf Document Automation hochgeladen, und Document Automation extrahiert entweder Daten aus den Dokumenten oder sendet die Dokumente zur Validierung.

Nächste Maßnahme

Navigieren Sie zu Aktivität > In Arbeit, um den Status der laufenden Bots zu sehen.