Erstellen einer Lerninstanz in Community Edition

Erstellen Sie eine Lerninstanz, um mit der Verarbeitung von Dokumenten zu beginnen. In der Community Edition können Sie mit dem OCR Provider ABBYY Daten aus Rechnungen in englischer Sprache extrahieren.

Prozedur

Navigieren Sie auf der Control Room-Startseite zu Verwalten > Lerninstanzen > Lerninstanz erstellen.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Lerninstanz ein.
Document Automation lässt keine doppelten Namen für Lerninstanzen zu, daher muss der von Ihnen angegebene Name eindeutig sein.
Klicken Sie auf Weiter.

Wir empfehlen Ihnen, ein Beispieldokument neben dem Control Room-Fenster zu öffnen, während Sie die Formular- und Tabellenfelder konfigurieren.

Anmerkung:

Ein Formularfeld ist eine Art von Feld, das nur einmal in einem Dokument vorkommt.
Ein Tabellenfeld ist eine Art von Feld, das in einem Dokument immer wieder auftaucht, normalerweise in Form einer Tabelle.

Konfigurieren Sie die Formular- und Tabellenfelder für die Extraktion.
Document Automation bietet einen Standardsatz von Formular- und Tabellenfeldern, von denen viele zunächst nicht sichtbar sind. Sie können nach einem Feld über den Feldnamen, die Feldbezeichnung oder den Datentyp suchen.

Um die vollständige Liste der Felder zu sehen, klicken Sie auf Nicht verwendete Felder anzeigen. Eine Demonstration finden Sie im folgenden Video: <span>Klicken Sie auf das Symbol „Nicht verwendete Felder anzeigen“ oben rechts im Fenster.</span>
Klicken Sie auf ein Feld, um den Feldeditor zu öffnen. Sie können die meisten Attribute eines Feldes bearbeiten. Sie können den Namen und die Standard-Aliase nicht bearbeiten. Document Automation weist Standardaliase, d. h. hartcodierte Schlüsselwörter, Standardfeldern zu, um die Extraktion zu erleichtern. Sie können die Standard-Aliase nicht ändern oder löschen, aber Sie können Aliase im Feld benutzerdefinierte Aliase hinzufügen. Im folgenden Video sehen Sie eine Demonstration der Erstellung eines benutzerdefinierten Alias: <span>Animation der Bearbeitung eines Feldes</span>
Sie können benutzerdefinierte Formular- und Tabellenfelder für Google Document AI-Lerninstanzen hinzufügen. Wenn Sie Daten aus Feldern extrahieren möchten, die von Google nicht unterstützt werden, können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen. Mit dieser Erweiterung können Sie vortrainierte Modelle von Google zusammen mit benutzerdefinierten Feldern für die Dokumentenextraktion verwenden.
Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Google Document AI-Lerninstanzen hinzufügen:
- Sie können benutzerdefinierte Formular- und Tabellenfelder für Dokumenttypen wie Rechnungen und Versorgungsrechnungen hinzufügen.
  Anmerkung: Sie können keine benutzerdefinierten Felder für das Quittungsdokument hinzufügen.
- Sie können die benutzerdefinierten Felder bearbeiten und speichern.
- Für die benutzerdefinierten Felder ist ein regulärer Ausdruck (Regex) verfügbar.
- Sie können benutzerdefinierte Felder für vorhandene Lerninstanzen hinzufügen, die mit dem alten Paket verbunden sind.
  In diesem Szenario wird beim Speichern der Lerninstanz eine Benachrichtigung zur Aktualisierung der Paket -Version angezeigt.
- Auf der Grundlage der Aliase können Sie die benutzerdefinierten Felder mithilfe der V8-Engine extrahieren.
- Wenn ein Paket nicht mit mehreren Funktionen kompatibel ist, wird eine Meldung entsprechend der höchsten Paket-Version angezeigt.
- Sie können die benutzerdefinierten Felder zusammen mit den definierten Aliasen und Einstellungen in die .dw-Datei importieren oder aus ihr exportieren.
- Wenn Sie die benutzerdefinierten Felder extrahieren, sind diese Felder abwärtskompatibel mit der älteren Paket-Version.
  - Wenn eine Lerninstanz die benutzerdefinierten Felder verwendet, löst das alte Paket (v.29 und früher) keinen Fehler aus und enthält leere Werte für benutzerdefinierte Felder.
  - Ähnlich wie bei den Standardfeldern wendet das alte Paket (v.29) die Normalisierung und Regeln für benutzerdefinierte Felder an, falls zutreffend.
Fahren Sie mit der Maus über das Menüsymbol rechts neben einem Feld, um auf die Pfeile nach oben/unten zuzugreifen. Verwenden Sie die Pfeile, um die Reihenfolge der Felder für eine effizientere manuelle Validierung neu anzuordnen. Die Reihenfolge der Felder hat keinen Einfluss auf die Extraktion.

Um mehr über die anderen Feldattribute zu erfahren, sehen Sie sich die Tabelle im nächsten Schritt an.

Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf Feld hinzufügen und füllen Sie die folgenden Felder aus:

Option	Beschreibung
Feldname	Geben Sie einen Feldnamen ein, der mit einem alphabetischen Zeichen (A–Z oder a–z) beginnt. In Standardfeldern ist der Feldname hartcodiert und kann nicht geändert werden.
Feldbezeichnung	Geben Sie einen nutzerfreundlichen Namen ein, um Validatoren zu unterstützen. Sie können beispielsweise die Steuernummer des Unternehmens in einen lokalisierten Namen umbenennen, z. B. USt-IdNr. Die Feldbezeichnung hat keinen Einfluss auf die Extraktion.
Zuverlässigkeit	Legen Sie einen Grenzwert fest, um potenzielle falsch-positive Werte zu reduzieren. Zum Zeitpunkt der Verarbeitung weist die Document Automation-Engine jedem Feld in einem Dokument eine Punktzahl zu, die angibt, mit welcher Sicherheit die Daten korrekt extrahiert wurden. Wenn das Dokument Felder enthält, deren Bewertung unter dem Konfidenzgrenzwert liegt, wird das Dokument an die Validierungswarteschlange gesendet. Wenn Sie einen hohen Zuverlässigkeitsgrenzwert eingeben, werden weniger Dokumente an die Validierungswarteschlange gesendet. Wenn Sie einen niedrigen Zuverlässigkeitsgrenzwert eingeben, werden weniger Dokumente an die Validierungswarteschlange gesendet. Unterstützt Werte von Null bis 100.
Datentyp	Wählen Sie aus Adresse, Text, Nummer und Datum aus. Wenn die Daten im Feld nicht mit dem Datentyp übereinstimmen, wird das Dokument an die Validierungswarteschlange gesendet. Document Automation unterstützt verschiedene Datums- und Zahlenformate. Wenn Sie eine Lerninstanz mit einem benutzerdefinierten Dokumenttyp konfigurieren, enthalten die Formularfelder den Datentyp „Adresse“, der die gesamte Struktur einer Adresse extrahiert.
Formatieren von Datum/Zahlen	Legen Sie eine Standarddarstellung fest, um extrahierte Datumsangaben und Zahlen in ein bestimmtes Format zu konvertieren. Dies gewährleistet Konsistenz und Genauigkeit in Ihren Datenbanken und anderen Aufzeichnungssystemen. Wenn Sie beispielsweise Datumsangaben auf `MM/DD/YYYY` standardisieren und ein verarbeitetes Dokument ein Datum enthält, das als `12 Feb 2023` angezeigt wird, formatiert die Lerninstanz das Datum zu `02/12/2023` um. Wenn Sie die Standardisierung von Zahlen auf das englische Gebietsschema (Vereinigte Staaten) wählen und ein verarbeitetes Dokument eine Zahl enthält, die als `100,00` angezeigt wird, formatiert die Lerninstanz die Zahl zu `100.00` um.
Erforderlich	Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Erforderlich: Das Feld darf nicht leer sein. Optional: Das Feld kann leer sein oder nicht im Dokument vorhanden sein.
Standardaliase	Für dieses Feld ist keine Aktion erforderlich. Document Automation weist Standardaliase, d. h. hartcodierte Schlüsselwörter, Standardfeldern zu, um die Extraktion zu erleichtern.
Benutzerdefinierte Aliase	Zusätzliche Schlüsselwörter, die Document Automation das Auffinden des Feldes erleichtern. Fügen Sie beispielsweise länder- oder regionsspezifische Namen für Felder wie USt-IdNr als Alias in ein benutzerdefiniertes Feld für die Steuernummer des Unternehmens ein. Anmerkung: Benutzerdefinierte Aliasnamen müssen eindeutig sein. Sie können den Standard-Alias eines anderen Feldes nicht duplizieren. Ausnahme: Formularfelder können doppelte benutzerdefinierte Aliase als Tabellenfelder haben und umgekehrt.
Validierungsregeln	Erstellen Sie je nach Datentyp Regeln unter Verwendung von Mustern, Formeln, Listen und Anweisungen wie „beginnt mit“ oder „endet mit“. Validierung von Formeln \| Validieren von Mustern

Klicken Sie auf Erstellen.

Nächste Maßnahme

Laden Sie Dokumente in die Lerninstanz hoch, beheben Sie Validierungsfehler und überprüfen Sie die extrahierten Daten: Dokumente bearbeiten in Community Edition

Automation 360

Erstellen einer Lerninstanz in Community Edition