Hinzufügen einer Formular-Aufgabe zu einer Prozessautomatisierung

Sie können eine Formular-Aufgabe hinzufügen, um die Einstellungen einer Prozessautomatisierung zu konfigurieren.

Formulare, die in der Prozessautomatisierung verwendet werden, sind während der Laufzeit der beaufsichtigten Automatisierung Container für menschliche Eingaben. Wenn sie dem Prozessfluss hinzugefügt werden, stehen diese Container für den Empfang und das Senden von Daten zur Verfügung, die im Verlauf des gesamten Prozessflusses von anderen Elementen genutzt werden können. Nutzer, die Formulare für eine unbeaufsichtigte Automatisierung wünschen, bei der die Daten von Bots ohne menschliche Eingaben erfasst und verarbeitet werden, sollten interaktive Formulare verwenden. Paket mit interaktiven Formularen

Prozedur

  1. Fügen Sie der Prozessautomatisierung eine Formular-Aufgabe hinzu, indem Sie das Element aus dem Bereich Elemente ziehen.
  2. Führen Sie im Bereich Formular-Aufgabe die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie einen Namen im Feld Elementname ein.
    2. Geben Sie den Aufgabennamen im Feld Aufgabenname ein.
      Der Name der Aufgabenanzeige wird in der Weboberfläche als Referenz angezeigt. Sie können eine Referenz-ID wie ref ID = $RefId$ verwenden.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Aufgabe nach Erledigung ausblenden.
      Nach Erledigung der Aufgabe wird die Formular-Aufgabe dem Nutzer nicht mehr in der Weboberfläche angezeigt.

      Um die ausgeblendete Aufgabe anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendete Aufgaben anzeigen in der Aufgabenansicht der Weboberfläche.

    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibschutz für das Formular aktivieren.
      Die Formular-Aufgabe erfordert keine Eingabe und geht automatisch zur nächsten Aufgabe über.
    5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Aufgabe dem Anforderungsersteller zuweisen.

      Die Aufgabe wird automatisch dem Nutzer zugewiesen, der diese Anforderung in der Weboberfläche erstellt.

    6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Aufgabe automatisch zuweisen an. Sie können die folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste auswählen:
      • Der Nutzer, der die Anforderung erstellt hat: Die Aufgabe wird automatisch dem Nutzer zugewiesen, der die Anforderung in der Weboberfläche erstellt.
      • Der Nutzer, der diese Aufgabe öffnet: Die Aufgabe wird automatisch dem Nutzer zugewiesen, der die Anforderung in der Weboberfläche erstellt.
    7. Wählen Sie im Feld Ablaufzeit der Aufgabe die gewünschte Zeit aus.
      Sie können die folgenden Optionen auswählen: Kein Ablauf (Standard), 1 Stunde, 1 Tag, 1 Woche, 2 Wochen, 30 Tage und Benutzerdefiniert.
      Anmerkung: Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert wählen, müssen Sie die Zeit als Anzahl der Tage, Stunden und Minuten angeben. Das Maximum liegt bei 45 Tagen, das Minimum bei 1 Minute. Die Tage reichen von 0 bis 45 und die Stunden von 0 bis 23. Für die Minuten gilt: Wenn die Stunden und Tage auf 0 eingestellt sind, beträgt der Minutenbereich 1 bis 59 Minuten. Sind die Stunden und Tage jedoch nicht auf 0 eingestellt, beträgt der Minutenbereich 0 bis 59 Minuten.
    8. Navigieren Sie im Feld Formular auswählen zum zweiten erstellten Formular und wählen Sie es aus.
      Dieses Formular zeigt das Ergebnis an.
    9. Geben Sie im Feld Datenschutz-Tag einen Text oder eine Variable ein, um eine ausgeblendete benutzerdefinierte Ausgabe zu generieren.
    10. Geben Sie im Feld Formularschaltfläche hinzufügen die Details zur Schaltfläche ein.
      • Geben Sie einen Namen im Feld Schaltflächenbeschriftung ein.
      • Wählen Sie im Feld Schaltflächenstil einen Stil aus.

        Sie können zwischen Primär, Sekundär oder Abbrechen wählen.

      • Klicken Sie auf Schaltfläche hinzufügen, um weitere Schaltflächen hinzuzufügen.
      Diese Schaltflächen werden zum Beispiel in der festen Fußzeile des Formulars während der Formular-Aufgabe angezeigt:
      Platzierung der Schaltfläche in einem aktiven Formular.
    11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld Daten in das Formular eingeben.
      1. Wählen Sie im Feld Aufgabe bearbeiten eine Aufgabe aus.
      2. Wählen Sie im Feld Variablentyp einen Typ aus.

        Sie können zwischen Eingabe, Ausgabe oder Meta wählen.

      3. Geben Sie Ihre Variable im Feld Variable an.
        Anmerkung: Die Referenz-ID ist ein Meta-Variablentyp.
        Dies zeigt den Drilldown in der Benutzeroberfläche zur Auswahl der Referenz-ID für eine Metavariable.
      4. Klicken Sie auf Anwenden.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
    Sie haben nun die Formular-Aufgabe in Ihrer Process Composer-Prozessautomatisierung konfiguriert.