Evaluieren Ihres Anwendungsfalls

Bevor Sie Dokumente in Document Automation verarbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente Standardformulare sind. Nachdem Sie bestätigt haben, dass Ihr Dokument die vorgeschriebenen Kriterien für Standardformulare erfüllt, können Sie mit der Art des gewünschten Extraktionsdienstes fortfahren.

Um festzustellen, ob Ihr Anwendungsfall die Kriterien für Standardformulare erfüllt, prüfen Sie die folgenden Parameter:
  • Das Layout Ihres Dokuments bleibt bei allen Lieferanten gleich.
  • Die Positionen der verschiedenen Datenelemente wie Kontrollkästchen, Tabellen usw. sind in Ihren Dokumenten festgelegt.
  • Sie haben Dokumente, bei denen die Werte unabhängig von anderen Datenelementen sind.
  • Ihr Dokument ist in einer unterstützten Sprache verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Azure Form Recognizer Supported Languages.
  • Ihre Dokumente enthalten Tabellen, die die gleiche Anzahl von Zeilen und Spalten haben.
  • Das Layout des Dokuments bleibt innerhalb desselben Jahres und abteilungsübergreifend gleich.

Extraktionsdienste überprüfen

Sobald Sie sich vergewissert haben, dass es sich bei den Dokumenten um Standardformulare handelt, können Sie die Art des Extraktionsdienstes für Standardformulare planen, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie können den Microsoft Formularerkennungsdienst verwenden, um Standardformulare in Document Automation zu verarbeiten. Stellen Sie vor der Verarbeitung Folgendes sicher:

  • Eingabedokumente können enthalten:
    • Informationen mit vielen Details und einer angemessenen Qualitätsauflösung (>200 dpi)
    • Kontrollkästchen und Optionsfelder
    • Handschriftlich verfasste Inhalte
    • Unterschriften
    • Tabellen
      Anmerkung: Eingabedokumente können auch Tabellen enthalten, die sich über eine einzige Seite erstrecken. Wenn die Standardformulare jedoch Tabellen enthalten, die sich über mehrere Seiten erstrecken, kann die Extraktion des Inhalts fehlschlagen.
  • Kein Abschnitt des Eingabedokuments wird wiederholt.
  • Dokumente, die anders gruppierte Tabellen enthalten

Vorteile des Microsoft Azure-Formularerkennungsdienstes

  • Fähigkeit, verschiedene Standardformulare zu verarbeiten.
  • Die automatische Erkennungsfunktion kann verschiedene Arten von Tabellen erkennen, z. B. Tabellen ohne Kopfzeile, invertierte Tabellen usw.
  • Bietet gute Unterstützung für handschriftliche Formulare.