Validierungsregeln in Document Automation

Mit Validierungsregeln können Sie die Genauigkeit der extrahierten Daten über mehrere Felder in Ihren Dokumenten sicherstellen.

Sie können verschiedene Bedingungen definieren, z. B. Mustervergleiche oder Gleichheitsprüfungen. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, können Sie mühelos Maßnahmen ergreifen, um Fehler oder Warnungen zu kennzeichnen, Werte zu bereinigen oder zu ersetzen oder neue Werte festzulegen.

Erweiterte Validierungsregeln können auf zwei Ebenen angewendet werden:
  • Feldregeln
  • Dokumentregeln

Feldregeln

Regeln auf Feldebene sind dazu gedacht, Regeln speziell für einzelne Felder zu erstellen. Diese Regeln enthalten eine Bedingung, auf die eine Reihe von Aktionen folgt, die ausgeführt werden, wenn die Bedingung erfüllt ist, und die implizit mit dem hervorgehobenen Feld verknüpft sind.

Validierungsregeln auf Feldebene

Diese Regeln werden vor den Validierungsregeln auf Dokumentebene verarbeitet.

Dokumentregeln

Eine Regel auf Dokumentebene ist mit einem Feld verknüpft, kann aber Bedingungen und Aktionen enthalten, die von den Werten anderer Felder abhängen. Mit diesen Regeln können Sie eine komplexe Struktur von Bedingungen erstellen, die mehrere Felder umfasst und umfangreiche Aktionen beinhalten kann. Validierungsregeln auf Dokumentebene
Anmerkung:
  • Sie können ein oder mehrere Felder auswählen, auf die diese Aktionen angewendet werden können.
  • Die Dokumentregeln können mit Abhängigkeiten zwischen Feldern strukturiert werden und die Reihenfolge ihrer Ausführung ist entscheidend. Es ist wichtig, dass die Reihenfolge eingehalten wird.
  • Wenn die Dokumentregel mehrere Bedingungen enthält und der Nutzer einen Wert für die Validierung korrigiert, funktionieren die Bedingungen mit den Operatoren UND und ODER nicht erwartungsgemäß.
  • Sie müssen beim Hinzufügen eines Felds oder einer Dokumentregel alle ausgefüllten Felder eingeben, damit die Option Aktualisieren aktiviert wird.

    Zum Beispiel müssen Sie einen Aktionswert für den ausgewählten Aktionstyp hinzufügen und dann die Lerninstanz aktualisieren.

Im folgenden Video sehen Sie, wie Validierungsregeln in Dokumenten verwendet werden, um den Prozess der Datenextraktion zu verbessern.

Verfügbare Bedingungen

Eine Bedingung wird als logische Regel ausgedrückt, die den Zustand oder die Werte bestimmter Felder auswertet, die stimmen müssen, damit eine Aktion ausgeführt werden kann. Nachstehend finden Sie eine Liste aller verfügbaren Bedingungen:

DA-Verfügbare-Bedingungen

Verfügbare Aktionen

Eine Aktion ist mit einem Vorgang verbunden, der ausgeführt wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Nachstehend finden Sie eine Liste aller verfügbaren Aktionen:

DA-verfügbare-Aktionen

Wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind, filtern diese Aktionen die erzeugte Ausgabe und liefern genauere Dokumentdaten.
Aktionstyp Beschreibung Beispiel
Wert festlegen Wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist, legt die Aktion Wert festlegen den angegebenen Wert für die ausgewählten Felder fest.

Aktion-Wert-festlegen
Wert löschen Wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist, löscht die Aktion Wert löschen die Werte der ausgewählten Felder.

Aktion-Wert-löschen
Fehler anzeigen Wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist, zeigt die Aktion Fehler anzeigen die Fehlermeldung für die ausgewählten Felder an.

Aktion-Fehler-anzeigen
Warnung anzeigen Wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist, zeigt die Aktion Warnung anzeigen die Warnmeldung für die ausgewählten Felder an.

Aktion-Warnung-anzeigen
Ersetzen Wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist, ersetzt die Aktion Ersetzen die Werte der ausgewählten Felder.

Aktion-ersetzen
Regex Extrahierung Wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist, wendet die Aktion Regex Extrahierung einen regulären Ausdruck auf den extrahierten Wert an, um eine bestimmte Teilzeichenkette zu finden.
Anmerkung: Mit der Aktion Regex Extrahierung wird nur die erste Übereinstimmung extrahiert, die auf der Grundlage des angegebenen Regex-Musters im Wert gefunden wird.

Regex-Extrahierung